Ifølge ferieloven er det muligt for medarbejdere at afholde feriedage på forskud, forudsat at virksomheden tilbyder det. Det er nemlig op til hver enkelt virksomhed at beslutte om det tilbydes, hvor meget der tilbydes samt for hvilke af virksomhedens medarbejdere det eventuelt tilbydes.
Hvis en medarbejder eksempelvis ønsker at afholde 10 feriedage, men kun har 5 dage til rest, kan det aftales, at de manglende 5 dage afholdes på forskud. Medarbejderens optjente feriedage de kommende måneder vil derefter blive brugt til at afdrage på forskudsferiedagsgælden indtil den er afviklet.
Der bør aldrig tildeles flere forskudsferiedage end medarbejder kan nå at optjene resten af indeværende ferieår (1. september til 31. august), og det vil sige at der aldrig bør tildeles forskudsferie i august.
Medarbejder kan ikke blive tildelt flere forskudsferiedage end der mangler i den aktuelle lønafregning. I eksemplet foroven kan der derfor ikke tildeles flere forskudsferiedage end de ønskede feriedage.
Hvis medarbejder ikke kan nå at afvikle forskudsferiegælden inden ferieårets afslutning, må gælden jf. ferieloven ikke overføres til det nye ferieår. Gælden kan derfor manuelt fratrækkes i august-lønnen, da skyldige forskudsferiedage automatisk nulstilles 1. september. Der må ikke trækkes i feriedage eller løn i det nye ferieår for gæld fra tidligere ferieår.
Såfremt medarbejder fratræder og har skyldig forskudsferiegæld, så har virksomheden ret til at trække medarbejder i løn herfor i den sidste lønafregning.
I menuen Løn, Lønberegning, Ferie og SH angives alle afholdte feriedage, og feltet Heraf forskudsferie udfyldes med den del af dagene som eventuelt udgør forskudsferie.
Du finder oversigt over medarbejdernes forskudsferie i menuen Løn, Ferie og Forskudsferie.
Bemærk at funktionen forskudsferie kun er tilgængelig for Ferie med løn medarbejdere.