Refusion - Sygefraværssamtale

Fraværstyper der indgår i grundlag for varsel

• Sygdom og Arbejdsulykke registreret via Danløn HR
• Sygedag, Sygedage og Arbejdsulykke registreret via Danløn appen

Varsel fremgår af oversigten
Varselstypen skal være aktiveret under Sygefravær og du har en eller flere medarbejdere, som i de seneste 2 uger, har en sammenhængende sygefraværsperiode i Danløn HR. Fraværet skal findes i HR, Fravær senest 2 uger efter 1. fraværsdag. Har en medarbejder en fratrædelsesdato i Danløn, som ligger mindre end 8 uger fra 1. fraværsdag, så varsles der ikke, da du ikke er forpligtet til at afholde en fraværssamtale med din medarbejder.

Varsel slettes fra oversigten
Når seneste fraværsdag i varslet er mere end 1 måned gammel, så sørger Danløn for at rydde op automatisk, så du har en overskuelig oversigt. Dokumentation og historik på fravær findes i HR, Fravær og er der oprettet refusionssager, så ligger dokumentation på dette i NemRefusion.

Gode råd til dit arbejde med refusion og fraværssager

• Registrér fravær i HR i god tid, så du ikke misser varslerne fra Danløn og fristen for afholdelse af fraværssamtale, som er 4 uger fra 1. fraværsdag
• Vær opmærksom på lovgivningen ved denne type fravær og søg juridisk rådgivning, hvis du er i tvivl
• Din medarbejders ansættelsesvilkår spiller en afgørende rolle, så tjek op på bl.a. ansættelsesaftale, overenskomst, gældende funktionærlovgivning mv.
• Forbered dig grundigt på samtalens indhold og formål
• Dokumentér de aftaler I laver under samtalen, da de senere kan få betydning ved kontakt med det offentlige i forbindelse med evt. refusionsanmodning

Hjælp at hente

• Spørgsmål til sagsbehandling af sygefraværssag: Kontakt din medarbejders kommune
• Spørgsmål til sagsbehandling af graviditetsbetinget sygefravær: Kontakt Udbetaling Danmark
• Spørgsmål til teknisk hjælp vedr. NemRefusion og adgang hertil: Brugervejledning NemRefusion eller Hjælp til NemRefusion og MitID Erhverv

Relaterede hjælpetekster
Refusion - Oversigt
Refusion - Sygefravær
Refusion - Nyansatte (første 8 uger)
Refusion - Lønnet sygefravær (uden forsikring)
Refusion - Lønnet sygefravær (med forsikring)
Refusion - Ulønnet sygefravær
Refusion - Lønnet §56 og fleksjob sygefravær
Refusion - Lønnet graviditetsbetinget sygefravær
Refusion - Ulønnet graviditetsbetinget sygefravær