Det er ikke muligt at gennemføre en lønafregning i Danløn, med mindre der er findes en aktiv Overførselsserviceaftale tilknyttet Danløn-kontoen eller at der er blevet forudbetalt for lønsedlerne.
Hvis din Overførselsserviceaftale ikke er på plads, kan du vælge at forudbetale for lønafregningerne, så du med det samme kan komme i gang med lønbehandlingen.
Forudbetalingen foregår ved at du køber et antal klip, hvor hvert klip svarer til en lønseddel eller en nulindberetning. Du bestiller klip ved at vælge Konto, og menupunktet Betaling for Danløn, Køb klip og der angive hvor mange klip (minimum 12) du ønsker at forudbetale i feltet Antal klip. Sæt en markering i feltet Send faktura på e-mail hvis du ønsker fakturaen tilsendt. Du bekræfter din bestilling med din godkendelseskode og trykker derefter på Bestil-knappen. Der vises nu et billede med fakturanummer, samlet beløb, samt den indbetalingslinje du skal bruge i din netbank.
Bemærk at købte klip ikke refunderes.
Du kan nu foretage en lønafregning i Danløn.
Tryk på Hent faktura for at få vist fakturaen med det samme. Fakturaen kan du efterfølgende også se under menupunktet Fakturaer.
Hvis årsagen til at du har købt klip, har været manglende Overførselsserviceaftale, så vil evt. ubrugte klip blive anvendt som betaling for Danløn, inden vi begynder at trække betaling via Overførselsserviceaftalen.
Bemærk: Når du kører løn uden en Overførselsserviceaftale, skal du huske at fjerne markeringerne for automatiske overførsler under Virksomhed og menupunkt Overførselsservice.
Vær også opmærksom på at fakturaen forfalder til betaling samme dag som den genereres og at ubrugte klip ikke refunderes (jf. Aftale om Danløn pkt. 10).