Du finder menupunktet i menuen Virksomhed.
En bogføringsgruppe bruges til at knytte lønposteringer i Danløn sammen med tilsvarende konti i dit regnskabssystem.
Hvis du i menuen Virksomhed, Generelt i feltet Regnskabsprogram f.eks. har valgt e-conomic, vil der blive oprette en bogføringsgruppe med det navn. For at bogføringen i dit regnskabsprogram bliver så nem som mulig, bør du sikre at kontonumrene i Danløn bogføringsgruppen svarer til kontiene i dit regnskabsprogram. Hvis du efterfølgende ændrer på kontonumre i dit regnskabsprogram, skal du huske at udføre den tilsvarende ændring her.
Du kan oprette flere bogføringsgrupper hvis du ønsker at opdele din bogføring på flere grupper, og på den måde opdele omkostninger for dine medarbejdere ud fra fysisk placering, afdeling, jobfunktion med videre. Dette kan du gøre ved enten at begynde helt forfra (knappen Ny bogføringsgruppe) eller tage udgangspunkt i en eksisterende (knappen Kopier bogføringsgruppe).
VIGTIGT!
Når du har oprettet den/de bogføringsgruppe(r) du har behov for, skal den knyttes til medarbejderne. Det kan du gøre på flere måder:
Hvis du ønsker yderlingere opdeling af din bogføring, så kan klikke på > tegnet og folde posteringerne ud. For hver postering kan du så i rullemenuen vælge Posteres selvstændigt og indtaste et kontonummer.
Du har yderligere en detaljeringsgrad til rådighed ved at vælge Dimensioner eller Medarbejder i kolonnen Opdeling.
Ønsker du at tilpasse tekster på bogføringsbilag, så kan du udfylde felterne Tekst med ønsket betegnelse for hvert enkelt kontonummer. Betegnelsen kan være på op til 30 tegn.
Kontonumre kan være på op til 10 tegn.
Se evt. også:
Regnskabsprogram
Dimensioner
Bogføringsgrupper - Løntypeoversigt