Du finder menupunktet i menuen Løn, Lønberegning.
Du kan indlæse registreringer til Danløn fra et hvilket som helst tidsregistreringssystem der kan generere løndata i en semikolonadskilt tekstfil i CSV-format.
Løntyper der kan indlæses, ser du i oversigten her: Løntypeoversigt.
Har du brug for at arbejde med data inden indlæsning, anbefaler vi at åbne filen i Notesblok frem for Excel.
- Klik på knappen Vælg fil, og find den ønskede fil på din PC. Klik herefter på knappen Indlæs.
- Nu får du vist oversigt over data der indlæses, og du har mulighed for at markere medarbejdere aktive eller inaktive, inden data endeligt indlæses og overføres til lønberegningen.
- Data som er indlæst ligger nu i respektive felter i menuen Lønberegning, og vil medgå i kommende lønafregning.
Vær opmærksom på følgende:
- Har du medarbejdere som er oprettet på flere profiler, må du sikre dig at de har forskelligt Medarb.nr. på hver af profilerne, så filindlæsning ikke fejler.
- Alle talværdier, altså enheder, satser og beløb, angives i hundreder. F.eks. angives 10,5 timer, som 1050.
- Hvis du indlæser samme løntype på en medarbejder flere gange, er det den sidst indlæste der "vinder".
- Hver linje skal indeholde 6 felter adskilt af semikolon:
CVR-nummer;medarbejdernummer;løntype;enheder;sats;beløb
Eksempel på fil:
15611472;2501;1;7400;;
15611472;2501;6;200;;
15611472;2501;2;;;700000
15611472;2502;1;7500;; - Der kan indlæses op til 4.000 linjer i hver fil.
Se hvilke løntypekoder der kan anvendes i oversigten her: Løntypeoversigt.