Du finder menupunktet i menuen Løn, Lønberegning.
Med Danløn HR kan du nemt i menuen Løn, Lønberegning og Indlæs fra HR, indlæse fravær fra HR til lønberegningen.
I toppen af siden kan du filtrere på virksomhed, lønperiodetype, medarbejdere og datointerval. Vælg relevant fra-dato og til-dato. Det vil typisk være den fraværsperiode du ønsker at medtage i din indeværende lønberegning. Medtag f.eks. registreringer fra den 26. i sidste måned til den 25. i indeværende måned. På den måde lønbehandler du ikke f.eks. feriedage og feriefridage, som ikke er afholdt endnu.
TIP: Hvis du har registreret og/eller redigeret fravær bagud i tid, så kan det være en fordel at vælge en fra-dato der starter længere tilbage end indeværende lønperiode. På den måde sikrer du, at du også får behandlet eventuelle ændringer i dine fraværsregistreringer.
Som standard vil alle registreringer i valgte periode være markeret i kolonnen Inkluder registrering og dermed være parat til at blive inkluderet i den kommende lønafregning.
Værdierne som du indlæser vil blive lagt til evt. eksisterende værdier. F.eks. hvis du på denne side indlæser 5 feriedage på en medarbejder, hvor der allerede ligger 5 feriedage klar til lønbehandling, vil den nye værdi i feltet Afholdte feriedage blive 10.
Hvis du har registreringer, som ikke skal tages med, hverken nu eller senere, kan du fjerne markeringen fra alle andre registreringer på siden og så klikke på Ignorer valgte-knappen. Denne handling vil betyde, at registreringen slettes i HR og ikke kan lønbehandles senere hen.
I menuen Løn, Lønberegning, på hver enkelt medarbejder, ser du nu det indlæste fravær, som indgår i lønnen.
Har du tidligere i samme lønperiode indlæst data til nogle af felterne, så vil de nye indlæsninger nu være tillagt eller fratrukket.
Du kan altid manuelt overskrive felter med indlæst data. Vær dog opmærksom på, at hvis du senere sletter fravær i HR, så dannes der modposteringer til Indlæs fra HR på de slettede fraværsregistreringer.
Se evt. også
Afstemning af HR registreringer
Flere oplysninger om Danløn HR