Du finder feltet i menuen Løn, Lønberegning, Ferie og SH.
Feltet vises kun for medarbejdere med Ferie med løn ferieordning.
Hvis du i feltet Afholdte dage har angivet flere feriedage end medarbejder har til rest, så kan du udfylde feltet Heraf forskudsferie med det antal forskudsferiedage som det er aftalt, at medarbejder må afholde på forskud.
Der bør aldrig tildeles flere forskudsferiedage end medarbejder kan nå at optjene i resten af ferieåret (1. september - 31. august), da gæld fra forskudsferie jf ferieloven ikke må overgå til nyt ferieår.
Læs mere her: Om forskudsferie.
Eksempel:
Medarbejder har 6 feriedage til gode, men ønsker at holde 10 feriedage.
Hvis det er aftalt at medarbejder må afholde manglende dage som forskudsferie, angiver du 10 i Afholdte feriedage, og manglende 4 i Heraf forskudsferie.
Hvis du med dette eksempel angiver færre end 4 dage som forskudsferie, vil der ske automatisk reduktion i grundløn for resterende manglende dage, så medarbejder reduceres i løn herfor. Det forudsætter dog, at markering i Reducer grundløn ved ferie er fastholdt.
Medarbejder kan derfor i samme lønperiode afholde ferie med løn under ferie for optjente dage, samt forskudsferie for nogle af de manglende dage, og blive reduceret i løn for resterende manglende dage.