Du finder menupunktet i menuen Medarbejder.
Her kan du vælge hvilke medarbejdere skal være aktive i en lønafregning, dvs. hvilke medarbejdere der får afregnet løn.
De medarbejdere som aktuelt er aktive er markeret.
Du kan tilføje eller fjerne markeringer enkeltvis, eller ved at vælge markeringsfeltet i overskriften.
Hvis en fratrådt medarbejder er markeret som aktiv, vises vedkommende med fratrædelsesdatoen, ellers vises fratrådte medarbejdere ikke.
Under listen med medarbejdere har du tre valgmuligheder:
- Sæt valgte som aktive nu
Standardvalget som bliver gemt når du klikker på knappen Udfør. - Sæt valgte som aktive nu og efter hver lønafregning
Vælger du denne bevirker det, at dine valg af aktive medarbejdere bliver genetableret efter hver lønafregning. Husk at tilføje nyoprettede medarbejdere med dette valg, da de ellers ikke vil indgå i en efterfølgende lønafregning. Du bør kun anvende denne hvis du har en kerne af medarbejder som altid skal have løn og et varierende antal andre medarbejdere som ind i mellem får løn.
Du kan nulstille valget ved at fjerne markering ved samtlige medarbejdere, vælge Sæt valgte som aktive nu og derefter trykke på Udfør-knappen. - Aktiver de valgte til en ekstra lønafregning (rettelser)
Gør det muligt at køre en rettelse af lønnen på de valgte medarbejdere. Lønperioden sættes automatisk tilbage til seneste periode og efter at lønkørslen er godkendt, genetableres valget af de tidligere valgte medarbejdere.
Når du er tilfreds med dine valg, klikker du på knappen Udfør.
Se evt. også: Hvem skal have en lønseddel?