Fravær - Oversigt

Med Danløn HR kan du nemt under HR og Fravær registrere fravær og få det fulde overblik over dine medarbejderes fravær. Du kan søge de perioder og medarbejdere frem, som du ønsker at se fravær for. Du kan åbne visning i PDF eller arbejde videre med data i Excel.

REGISTRERING AF FRAVÆR

1. Klik på Ny fraværsregistrering i bunden af skærmen og vælg Medarbejder, Årsag, Startdato og Slutdato. Du kan herefter ændre varighed. Afslut med klik på Gem, eller Gem og opret ny ved flere oprettelser
2. Når fravær skal medtages i lønnen, så klik på Overfør til lønberegning og indtast perioden for de ønskede registreringer, Gem og afslut med klik på Indlæs. Bemærk, at det kun er fraværsårsager som findes under Lønberegning, der kan overføres

Tilbage i HR under Fravær - Oversigt og Fravær - Liste får du en række muligheder vist i rullefelterne øverst på siden. Ud over visning af Liste på skærmen kan du også klikke på Vis Excel eller Vis PDF. Vis Excel inkluderer fraværskoder til Danmarks Statistik/Dansk Arbejdsgiverforening, som du kan bruge hvis du skal indberette statistik.

FRAVÆRSOVERBLIK VIA OVERSIGT

Øverst i skærmbilledet finder du forskellige indstillinger for visning, så du kan skabe det overblik du har brug for. Fravær er opdelt i kategorier med følgende farver:

• Grøn: Ferie - Feriefri
• Blå: Afspadsering - Flex - Andet fravær
• Rød: Sygdom - Barn syg - Omsorgsdag - Arbejdsulykke
• Orange: Barsel med løn - Forældreorlov med løn
• Gul: Barsel uden løn - Forældreorlov uden løn - Plejeorlov
• Gråbrun: Hjemmearbejde

Hvis fraværsregistreringen er foretaget via Danløn app, så kan du i pop-up boksen se, hvilken status registreringen har. Afventer: fraværsregistrering er oprettet af medarbejder. Godkendt: godkendt til overførsel. Overført: overført til løn. Ved status Overført kan du, efter behov, slette registreringen i HR og indlæse en modpostering fra HR til løn.

FRAVÆRSOVERBLIK VIA LISTE

I Liste-visning kan du se en status for hver fraværsregistrering:

• Overført: Fravær er overført til Lønberegning
• Delvist overført: Fravær løber over flere lønperioder. F.eks. ferie, hvor nogle feriedage tilhører én lønperiode og andre feriedage en anden, så kun de feriedage der tilhører aktuel lønperiode er overført
• Ikke overført: Fravær er ikke overført til Lønberegning endnu
• Overføres ikke: Fraværstype der ikke kan overføres til Lønberegning, f.eks. Barn syg. Disse fraværsårsager registreres alene for at give dig et fuldt overblik over alt fravær

Er registrering foretaget af medarbejder via Danløn app, vises et tablet-ikon yderst til venstre i fraværslinjen. Til højre for hver linje er ikoner, som du bruger til at redigere eller slette en registrering.

LÆS MERE

Få flere oplysninger om Danløn HR her: Danløn HR