HVAD ER DET?
Med Danløn HR kan du nemt under HR og Fravær registrere fravær og få det fulde overblik over dine medarbejderes fravær. Du kan søge de perioder og medarbejdere frem, som du ønsker at se fravær for. Du kan åbne visning i PDF eller arbejde videre med data i Excel.
REGISTRERING AF FRAVÆR
- Klik på Ny fraværsregistrering i bunden af skærmen og vælg Medarbejder, Årsag, Startdato og Slutdato. Du kan herefter ændre varighed. Afslut med klik på Gem, eller Gem og opret ny ved flere oprettelser
- Når fravær skal medtages i lønnen, så klik på Overfør til lønberegning og indtast perioden for de ønskede registreringer, Gem og afslut med klik på Indlæs. Bemærk, at det kun er fraværsårsager som findes under Lønberegning, der kan overføres
FRAVÆRSOVERBLIK - LISTE
I Liste-visning kan du se en status for hver fraværsregistrering:
- Overført: Fravær er overført til Lønberegning
- Delvist overført: Fravær løber over flere lønperioder. F.eks. ferie, hvor nogle feriedage tilhører én lønperiode og andre feriedage en anden, så kun de feriedage der tilhører aktuel lønperiode er overført
- Ikke overført: Fravær er ikke overført til Lønberegning endnu
- Overføres ikke: Fraværstype der ikke kan overføres til Lønberegning, f.eks. Barn syg. Disse fraværsårsager registreres alene for at give dig et fuldt overblik over alt fravær
Er registrering foretaget af medarbejder via Danløn app, vises et tablet-ikon yderst til venstre i fraværslinjen. Til højre for hver linje er ikoner, som du bruger til at redigere eller slette en registrering.
Ud over visning af fraværsliste på skærmen, kan du også klikke på Vis Excel eller Vis PDF. Vis Excel inkluderer fraværskoder til Danmarks Statistik/Dansk Arbejdsgiverforening, som du kan bruge hvis du skal indberette statistik.
LÆS MERE
Fravær - Oversigt
Få flere oplysninger om Danløn HR her: Danløn HR