Du finder menupunktet i menuen HR, Refusion, Sygefravær
Her kan du slå refusionsvarsler til og fra, så de passer til den opsætning du har brug for. Når et varsel har flueben i Aktiv, så tæller Danløn sygedage og viser dig resultatet i Refusion, Oversigt, så du kan arbejde videre med sygefraværet.
Ved opsætning, og i arbejdet med refusion og fraværssager generelt, skal du være opmærksom på, at dine medarbejderes ansættelsesvilkår spiller en afgørende rolle. Følg op på ansættelsesaftaler, overenskomster, gældende lovgivning, som f.eks. funktionærloven mv., så du er klædt godt på.
Sandsynligvis vil ikke alle varsler være relevante for dig. Eksempel: Hvis du udbetaler løn under sygefravær og har en sygedagpengeforsikring via Udbetaling Danmark, så klikker du typerne 'Lønnet sygefravær (uden forsikring)' samt 'Ulønnet sygefravær' inaktive, da kun 'Lønnet sygefravær (med forsikring)' vil være relevant for dig i denne sammenhæng.
Ønskes et eller flere refusionsvarsler tilsendt på e-mail, så foldes hvert varsel ud på pilen til højre og e-mailmodtager samt evt. CC-modtager indsættes. Ved de fleste typer er det muligt at vælge om du ønsker varsel på e-mail hver uge (mandag) eller hver måned (den 1.). E-mails viser en opsamling af varsler fra den forgangne uge (om mandagen) eller fra den forgangne måned (den 1. i ny måned). På enkelte varsler har Danløn defineret en fast regel for afsendelse af e-mailen. Af GDPR-hensyn indeholder e-mails ikke personhenførbare data, men indeholder refusionstypen og henviser til HR, Refusion, Oversigt for videre behandling.
Husk at klikke Gem, når du er færdig med din ønskede opsætning.
Hjælp at hente
Relaterede hjælpetekster
Refusion - Oversigt
Refusion - Nyansatte (første 8 uger)
Refusion - Sygefraværssamtale
Refusion - Lønnet sygefravær (uden forsikring)
Refusion - Lønnet sygefravær (med forsikring)
Refusion - Ulønnet sygefravær
Refusion - Lønnet §56 og fleksjob sygefravær
Refusion - Lønnet graviditetsbetinget sygefravær
Refusion - Ulønnet graviditetsbetinget sygefravær