FAQ - Statistik

Hvad er statistik?

Statistikken er en lønstatistik, hvor indhold og retningslinjer er aftalt mellem Danmarks Statistik (DST) og Dansk Arbejdsgiverforening (DA) med flere.

Hvis din virksomhed er udvalgt til at indberette statistik, vælger du modtageren i menuen Virksomhed, Statistik og derefter er det vigtigt at du opretter statistikoplysninger på hver enkelt medarbejder i menuen Medarbejder, Statistik.

Se evt. også:
Kvartalsvis indberetning (Konjunkturstatistik)

Danske Malermestre

Du finder feltet i menuen Virksomhed og menupunktet Statistik.

Hvis din virksomhed er medlem af Danske Malermestre, skal du sætte en markering i dette felt for at indberette lønsumsoplysninger.

Se nærmere her hvad der indberettes: Danske Malermestre - lønsum.

Hvem skal indsende statistik?

Ikke alle arbejdsgivere skal indsende statistik. Fra Dansk Arbejdsgiverforening (DA) eller Danmarks Statistik (DST) vil du få at vide, om din virksomhed skal indsende statistikken.

Hvilke oplysninger skal indberettes til statistik?

I menuen Medarbejder, Statistik skal du angive nogle personoplysninger om medarbejderens arbejde og uddannelse.

Alle statistikoplysningerne bliver gemt ved hver lønafregning.
Ved opstart midt i året bør du lade dit gamle system indberette statistikken, indtil den dato, hvor du tager Danløn i brug. For de lønafregninger du kører i Danløn, vil Danløn indberette statistikken til Dansk Arbejdsgiverforening (DA) eller Danmarks Statistik (DST).

Der skal være markeret for indberetning af statistik på i menuen Virksomhed, Statistik for at indberetningen foretages.

Vis mere

Hvornår skal statistik indsendes?

Kvartalsstatistikken sendes i starten af måneden efter kvartalets afslutning.

Det vil sige: for uge 7 sendes i starten af marts, for uge 20 sendes i starten af juni, for uge 33 sendes i starten af september og for uge 42 sendes i starten af december.
Den årlige statistik indsendes af Danløn den 18. januar. Dvs. oplysningerne skal være indtastet inden den 18. januar.

Se venligst mere om indberetningsfristerne på DST eller DA.

Vis mere

Kvartalsvis indberetning (Konjunkturstatistik)

Hvis du er udtaget til at indberette kvartalsvis konjukturstatistik, skal du under Virksomhed, Statistik, markere for enten indberetning til DA Statistik eller Danmarks Statistik (DST).

Husk også at der skal være oprettet personoplysninger på samtlige medarbejdere i menuen Medarbejder, Statistik, for at der er noget at indberette til DA hhv. DST. Personoplysningerne skal blot være indtastet før statistikken indsendes. Det er således ikke et krav, at de er indtastet før lønafregning.

Der indberettes 4 gange årligt. Indberetningen omfatter kun én enkelt lønperiode, nemlig den lønperiode, som henholdsvis uge 7, 20, 33 og 46 indgår i. F.eks. skal en indberetning til Konjunkturstatistikken for 1. kvartal udgøre den lønperiode, som uge 7 indgår i. For månedslønnede vil det typisk være hele februar måned, mens det for 14-dages lønnede vil være enten uge 6 og 7 eller uge 7 og 8.

Vis mere

Hvordan sender jeg oplysningerne til DA/DST?

I menuen Virksomhed, Statistik markerer du, hvilken organisation din virksomhed skal indberette til. Det vil enten være Dansk Arbejdsgiverforening (DA) eller Danmarks Statistik (DST) - aldrig begge.

Danløn vil automatisk danne den/de rekvirerede overførsler til DA/DST på de tidspunkter, hvor dette er aftalt.

Har du valgt indberetning til enten DA eller DST vil du automatisk få indsendt den årlige statistik også kaldet Strukturstatistikken. Desuden vil der kvartalsvis blive indsendt den såkaldte Konjunkturstatistik.

Den kvartalsvise indberetning sendes i starten af marts, juni, september og december. Den årlige statistik sendes af Danløn den 18. januar. Du får en meddelelse under Konto, Meddelelser når indberetningen er sendt.

En forudsætning for at der er noget at indberette til DA/DST er, at du opretter personoplysninger til statistikken i menuen Medarbejder, Statistik for samtlige medarbejdere.

Vis mere

Aflønningsform

Du finder feltet i menuen Medarbejder, Statistik.

I rullemenuen kan du vælge mellem forskellige aflønningsformer. Hvis du er usikker på aflønningsformen, kontakt enten DA Statistik eller Danmarks Statistik.

Du kan vælge følgende koder:

  • 01: Timeløn - Medarbejderen får hovedparten af lønnen som timeløn
  • 02: Timeløn, præstationsbaseret - Præstationsbaseret timeløn, hvis medarbejderen får hovedparten af lønnen som akkord, bonus eller lignende,
  • 03: Fast løn med overtidsbetaling
  • 04: Fast løn uden overtidsbetaling
  • 05: Fast løn med provision - Medarbejderen har fast løn, men hovedparten af lønnen beregnes i forhold til omsætningen.
    Bemærk at ovenstående koder, 03, 04 og 05 kun må vælges hvis medarbejderen er registreret med Normtimer
  • 81: Ej fast løn, uden tidsfaktor, f.eks. taxachauffører og tjenere - Medarbejdere, der ikke har en fast løn, og hvor tidsfaktorer ikke indgår i lønberegningen. Fx taxachauffører og tjenere, der er rent provisionslønnede, bladbude, der aflønnes efter (skiftende) rute og antal uddelte blade. Felt 220 i eIndkomst vil være hakket af. For hjemmearbejdende uden fast arbejdstid, anvendes dog kode 84.
  • 82: Andre tidsfaktorer - Medarbejdere, hvor andre tidsfaktorer end præsterede timer indgår i lønberegningen. F.eks. døgnaflønnede eksportchauffører, der aflønnes med en grundløn 24 timer i døgnet evt. suppleret med en sats for hver kørt kilometer.
  • 83: Supplerende aflønning fra andre, f.eks. praktikanter og fleksjobbere - Medarbejdere, der modtager supplerende aflønning fra andre instanser eller som på grund af revalidering eller lignende ikke aflønnes efter de regler, som i øvrigt gælder for virksomhedens medarbejdere. F.eks. praktikanter samt fleksjobbere.
  • 84: Hjemmearbejdende, ej fast tid - Hjemmearbejdende medarbejdere, uden fastlagt arbejdstid. Herunder ansatte under familieplejeordninger, hvor der betales pr. døgn eller pr. personer i pleje. Felt 220 i eIndkomst vil være hakket af.
  • 91: Bestyrelsesmedlemmer og andre ikke lønmodtagere - Bestyrelsesmedlemmer og andre, der ikke er lønmodtagere. Herunder fratrådte medarbejdere, hvor disses efterbetalinger administreres via lønsystemet, fx udbetaling af kompensation iht. konkurrence- eller kundeklausul, løn mv. til fritstillende medarbejdere.
  • 92: Beskatning efter særlige regler - Medarbejdere, der beskattes efter særlige regler. F.eks udstationerede medarbejdere, søfolk i udenrigsfart og kabinepersonale i fly (DIS-overenskomster).

Gældende fra

Du finder feltet i menuen Medarbejder, Statistik.

Her oplyser du fra hvilken dato lønstatistikoplysningerne er gældende, typisk ansættelsesdatoen. Alle ændringer i ansættelsesforholdet skal oplyses, også ændringer der er sket før du påbegyndte at anvende Danløn.
De andre datofelter på siden angiver ikrafttrædelsesdatoen for den enkelte oplysning.

For eksempel:
Den 01.08.2020 blev en medarbejder ansat med aflønningsformen Fast løn med overtidsbetaling. Du skal yderligere oplyse de andre parametre, hvorefter du gemmer oplysningerne.
Dernæst blev medarbejderens aflønningsform ændret den 01.09.2024. Også denne ændring gemmes.
På denne måde får Danløn en historik over medarbejderens ansættelsesvilkår, hvilket er påkrævet for at kunne danne en korrekt indberetning til Dansk Arbejdsgiverforening eller Danmarks Statistik.

Se evt. også: Datoformat.

Ansættelse i virksomheden

Du finder feltet i menuen Medarbejder, Statistik.

Her vælger du om der er tale om Ikke tidsbegrænset (standardvalget) eller Tidsbegrænset ansættelse.

Ansættelsesvilkår

Du finder feltet i menuen Medarbejder, Statistik.

I rullemenuen skal du vælge mellem:

  • Funktionær - denne bør vælges hvis medarbejderen har ferieordningen Ferie med løn
  • Arbejder, funktionærlignende
  • Arbejder, i øvrigt - denne må ikke vælges hvis medarbejderen har ferieordningen Ferie med løn

DA Statistik

Du finder feltet i menuen Virksomhed, Statistik.

Markering her vil bevirke, at der kan indsendes statistik til Dansk Arbejdsgiverforening (DA).

Husk også at oprette personoplysningerne på samtlige medarbejdere i menuen Medarbejder, Statistik, da der ellers ikke vil være nogle oplysninger at indberette til DA. Personoplysningerne skal blot være indtastet før statistikken indsendes. Det er således ikke et krav, at de er indtastet før lønafregning.

Indberetningsfrister:
Danløn indsender kvartalsstatistikken (konjunkturstatistikken) den 1. i hhv. marts, juni, september og december. Årsstatistikken (strukturstatistikken) indsendes 18. januar.

Du finder mere information om statistik her: Statistik.

Danmarks Statistik

Du finder feltet i menuen Virksomhed, Statistik.

Markering her vil bevirke, at der kan indsendes statistik til Danmarks Statistik (DST).

Husk også at oprette personoplysningerne på samtlige medarbejdere i menuen Medarbejder, Statistik, da der ellers ikke vil være nogle oplysninger at indberette til DST. Personoplysningerne skal blot være indtastet før statistikken indsendes. Det er således ikke et krav, at de er indtastet før en lønafregning.

Indberetningsfrister:
Danløn indsender kvartalsstatistikken (konjunkturstatistikken) den 1. i hhv. marts, juni, september og december. Årsstatistikken (strukturstatistikken) indsendes 18. januar.

Se evt. også: Statistik

Arbejdsfunktion (DISCO-08)

Du finder feltet i menuen Medarbejder, Statistik.

Her skal du oplyse en 6-cifret kode, som du får oplyst af Dansk Arbejdsgiverforening eller Danmarks Statistik.
Hos disse kan du rekvirere en vejledning, som indeholder alle relevante koder.

Bemærk at hvis der vælges en DISCO-08 kode som starter med tallet 1, så må feltet Jobstatus kun indeholde Ledere og mellemledere.