FAQ - Generelt

Databehandleraftale

Du finder vores databehandleraftale her - både i en dansk og engelsk udgave.

EU persondataforordning (GDPR)

Se artiklen om Danløns privatlivspolitik

Godkendelsesflow til lønkørsel

Med vores godkendelsesflow til lønkørsel er det muligt for dig at sende en lønafregning til godkendelse til en person som ikke har en Danløn-konto.
Hvis du normalt sender kladdelønsedler til en person (eller personer) der skal godkende en lønafregning inden du kører lønnen, så betyder Danløns godkendelsesflow til lønkørsel at du kan øge sikkerheden og lette administrationen.

Du kan se her hvordan en godkender oprettes: Godkendere

Når du har oprettet godkender(e), vil du i menuen Løn, Lønafregning efter du er gået videre til kontrol og videre til godkendelse, kunne se hvem der skal godkende lønnen. Her vil du også kunne skrive en besked (max. 255 tegn) inden du klikker på knappen Send til godkendelse.
Hvis du af en eller anden grund denne gang ikke skal sende lønafregningen til godkendelse (f.eks. hvis godkenderen er på ferie og har givet dig grønt lys til selv at godkende), kan du klikke på Omgå godkendere og gennemføre lønafregningen.

Godkenderen vil modtage en e-mail med besked om at der ligger en lønafregning til godkendelse. Mailen indeholder link til en Danløn-side hvor de kan se lønafregningen (inkl. kladdelønsedler - se nærmere her: Lønseddel) og hvor de så kan godkende eller afvise lønafregningen. Af mailen fremgår også hvornår deadline for godkendelse er.
Når brugeren klikker på linket vil vedkommende modtage en kode på SMS som bruges til at logge på Danløn med.
Hvis godkenderen afviser lønafregningen, har vedkommende mulighed for at skrive en begrundelse som du så vil modtage på e-mail. Herefter vil du kunne fortage de nødvendige rettelser og sende lønafregningen til godkendelse igen.

Når en lønafregning er sendt til godkendelse låses den. Dvs. at enhver efterfølgende ændring i f.eks. Lønberegning vil annullere den udsendte lønafregning og lønnen vil skulle sendes til godkendelse igen.

Når lønafegningen er godkendt, vil du i menuen Løn, Lønafregning, Tidligere lønafregninger kunne se hvornår den er godkendt og gennemført. Ligeledes sendes en e-mail til kontoejer om at lønkørslen er gennemført.

Nye satser i 2026

Her ser du diverse satser, der gælder i 2026

Fri telefon/internet
Beløbet er ændret i forhold til sidste år, og er i 2026 på 3.500,00 kr. (var 3.300,00 kr. i 2025) og svarer derfor til 291,66 kr. pr. måned. Husk, at denne sats indtastes i Løn, Lønberegning, Personalegoder i feltet Fri telefon/internet.

Har du brug for at opdatere mange medarbejdere på én gang, anbefaler vi, at du gør det i menuen Medarbejder, Masseopdatering, hvor du kan udvælge de relevante medarbejdere.

Personalegoder, bagatelgrænse
I 2026 er bagatelgrænsen for personalegoder der har konkret sammenhæng med arbejdet, hævet til 7.600,00 kr. (var 7.300,00 kr. i 2025). Denne type personalegode kan du angive i Danløn i menuen Løn, Lønberegning, Personalegoder i feltet Personalegoder der overstiger bagatelgrænsen.

Kilometerpenge
Bemærk at satsen for kørsel under 20.000 km er ændret i 2026. De nye satser er:
- Under 20.000 km: 3,94 kr. (var 3,81 kr. i 2025)
- Over 20.000 km: 2,28 kr. (var 2,23 kr. i 2025)
De nye satser vil automatisk blive anvendt, når du afregner en løn i 2026. Du indtaster antal kilometer i feltet Kilometerpenge i menuen Løn, Lønberegning, Særlige tillæg.

G-dage
Du indtaster evt. G-dage (også kaldet ledighedsdage) i menuen Løn, Lønberegning, Andet fravær. I 2026 er satserne:
- Hel dagpengegodtgørelse udgør 1.017,00 kr. (var 973,00 kr. i 2025)
- Halv dagpengegodtgørelse udgør 509,00 kr. (var 487,00 kr. i 2025)

Sygedagpenge
Sygedagpengene kan du i Danløn angive i Løn, Lønberegning, Sygdom. I 2026 er beløbet pr. uge 5.085,00 kr. (var 4.865,00 kr. i 2025), svarende til en timesats på 137,43 kr.

ATP
ATP-bidraget i 2026 er uændret i forhold til 2025.
Satser for hhv. kvinder og mænd der har ATP-ordningen Ukendt arbejdstid er forhøjet i 2026 til 233,62 kr. for kvinder (var 222,92 kr. i 2025) og 258,69 kr. for mænd (var 246,84 kr. i 2025).
ATP-satser er opdaterede i Danløn.

Se i øvrigt også SKATs side med aktuelle satser.

Vis mere

Kom du for sent med lønnen?

Denne vejledning gælder hvis du havde planlagt at køre løn med automatiske overførsler af betalinger sidst på måneden, men ikke nåede det inden deadline som er kl. 10 bankdagen før månedens sidste bankdag.

Vælg menuen Virksomhed, Overførselsservice og fjern nødvendige markeringer for at få lov at køre løn med den ønskede dispositionsdato:

  • Fjern markering i Løn.
  • Markering i Pension kan beholdes hvis betalingsdatoen er senere end lønnens dispositiondato1.
    Fjernes markering skal pensionen manuelt indberettes og betales til pensionsinstituttet.
  • For Mindre privat virksomhed 2: Markering i Skat og AM-bidrag kan beholdes indtil midnat den 6. i måneden efter dispositionsdatoen.
  • For Større privat virksomhed 2: Markering i Skat og AM-bidrag kan beholdes indtil kl. 09:59 den sidste bankdag i måneden.
  • Markeringer i Feriepenge og Feriepenge til fratrådt kan beholdes og overføres på betalingsdatoen3.
    Hvis fristen er overskredet, sker betaling den tidligst mulige bankdag.
  • Markering i DA Barsel/Barsel.dk (delvis medlem) kan beholdes.

Danløn vil sørge for indberetning til eIndkomst, imens du selv skal overføre de beløb hvor markering for Overførselsservice er fjernet.
Husk at sætte markeringer til igen under Virksomhed og Overførselsservice efter lønnen er kørt.

Som alternativ til ovenstående, kan du ændre dispositionsdatoen til en dato i måneden efter den oprindelige dispositionsdato, så du kan beholde alle markeringer for automatisk overførsel.
Dog skal du være opmærksom på, at SKAT og andre myndigheder anser lønnen for at tilhøre måneden for dispositionsdatoen. Det betyder at du skal nulindberette for den oprindelige måned.
Eksempel: Hvis lønnen skulle have haft en dispositionsdato i januar, men du ændrer datoen til februar, skal du altså nulindberette for januar.
BEMÆRK: Ændring af dispositionsdato til en anden måned end lønperiodens slutdato kan have stor betydning for medarbejdere der modtager sociale ydelser eller arbejder i flexjob, og bør derfor undgås så vidt muligt hvis du har denne type medarbejdere.

Noter
1. Her kan du se betalingsfrister for de enkelte pensionsinstitutter:
     Pensionsinstitutter, alm. pension
     Pensionsinstitutter, AM-pension
2. Afhænger af hvad du har valgt i feltet: Betalingsfrist A-skat og bidrag
3. Betalingsfrister feriepenge

Hvordan foretages en lønberegning?

I menuen Løn, Lønberegning vælger du den virksomhed og den medarbejder, du ønsker at lønberegne.

I menuen til venstre kan du vælge det menupunkt, som indeholder de løntyper, du ønsker at anvende.
Ved et klik på feltnavnene, vises en hjælpetekst, som beskriver hvordan løntypen påvirker de forskellige beregninger, det vil sige om løntypen er skattepligtig, ferieberettiget, etc.

Samtidig med at du gemmer de indtastede værdier, vil Danløn udregne den komplette lønseddel til og med nettolønnen.
Resultatet vises i en Lønseddel til højre på billedet.
Af pladshensyn kan den kun vise tekst og beløb, men alle oplysninger vil naturligvis blive vist på lønsedlen. Du kan se en lønseddel-kladde ved at klikke på Vis lønseddel.

En IKKE kørt udskrift af lønsedlen kan også rekvireres ved at klikke på Lønseddel under menupunktet Udskrifter.

Vis mere

Overfør løn og pension

Du finder feltet i menuen Løn, Lønafregning, Tidligere lønafregninger.

Viser om der på tidspunktet for denne lønafregning var markeret for automatiske overførsler af løn og pension i menuen Virksomhed, Overførselsservice.

Nyttige links

Her finder du en række links til forskellige myndigheder og organisationer:

FerieKonto
SKAT
ATP
DA Barsel
Barsel.dk

Tilmeldinger til Betalingsservice:
Tilmeld ATP til Betalingsservice
Tilmeld Samlet Betaling til Betalingsservice

Vis mere

Ulykkesforsikring

Denne skal indberettes til eIndkomst i felt 0013 som alm. indkomst. Dvs. du skal angive beløb til denne som et periodisk tillæg under Lønberegning. Nettobeløb efter skat, skal ikke udbetales til medarbejderen, og derfor skal dette angives under periodiske fradrag. Så sker der en beskatning af beløbet.

Betaler arbejdsgiveren for en syge- og ulykkesforsikring, der udelukkende dækker medarbejderen i arbejdstiden, er forsikringspræmien skattefri for medarbejderen. Hvis syge- og ulykkesforsikringen også dækker i medarbejderens fritid, skelnes der mellem, om forsikringssummen er på maksimalt 500.000 kr. eller derover. Udgør forsikringssummen maksimalt 500.000 kr., er medarbejderen ikke skattepligtig af arbejdsgiverens præmiebetaling. Er forsikringssummen derimod større, er medarbejderen skattepligtig af den del af præmien, der vedrører dækning i fritiden. Er forsikringspræmien ikke opdelt, anses 50 % af præmien for at vedrøre fritiden, og denne del af præmien er medarbejderen skattepligtig af.

Vis mere

Dødsfald

I tilfælde af dødsfald kan der være løn, feriepenge med videre som skal pålignes afdøde, så det medgår i boet.
Der kan også skulle pålignes efterindtægt til afdødes ægtefælle eller, hvis der ikke efterlades en sådan, til afdødes pensionsberettigede børn.

Sådan gør du

  • Angiv dødsdagen som fratrædelsesdato i menuen Medarbejder, og Generelt, så der kan godkendes en "almindelig" fratrædelseskørsel.
  • Er medarbejder oprettet med indberetning til en feriekasse, så vil feriepengene blive beskattet og afregnet på lønseddel med fratrædelsesdato. Feriekassen vil automatisk udløse feriepengene til boet med det samme.
    For Ferie med løn medarbejder med Eget feriekort udbetales bruttoferiepenge i Løn, Lønberegning Periodiske tillæg i feltet Tillæg, ej ferieberettiget.
    I Løn, Lønberegning, Rettelser udfyldes felterne Afholdte dage under respektive optjeningsår, modsvarende de ej afholdte feriedage der udbetales feriepenge for, sådan at feriepengeforpligtelsen nulstilles på afdøde.
    For medarbejder med Løbende (eget) og Eget feriekort udfyldes felterne Afholdte feriedage og Bruttoferiepenge til udbetaling i Lønberegning og Ferie og SH. Husk at kontrollere at tilgodehavende på FeriepengeInfo er nulstillet.
  • Skal der afregnes efterindtægt, så opret ny medarbejderprofil under Medarbejder og Generelt på efterlevende ægtefælle eller pensionsberettigede børn.
    Vælg ferieordning Ingen, og feriepengemodtager Eget feriekort. Medarbejder tilmeldes eIndkomst og får afregnet lønseddel med efterindtægt uden feriepengeoptjening. Efterindtægt udbetales i feltet Tillæg, ej ferieberettiget, som hovedregel i 3 måneder.


    • LÆS MERE
    Se flere detaljer på SKAT.dk: her

Medarbejderaktier

Avance eller udbytte vedr. medarbejderaktier må du indberette direkte på eIndkomst. Dette kan ikke lade sig gøre via Danløn.

Slet virksomhed

Du kan slette en virksomhed under Virksomhed og menupunktet Generelt ved at klikke på knappen Slet virksomhed.

Vises knappen ikke, skyldes det, at det ikke er muligt at slette virksomheden. Er virksomheden en testvirksomheden kan den altid slettes. Er virksomheden ikke en testvirksomhed, kan den kun slettes, hvis der ikke er oprettet medarbejdere. Medarbejdere kan kun slettes, hvis de ikke er blevet tilmeldt eIndkomst, og der ikke er kørt løn til dem.

Hvis der er oprettet mere end en virksomhed på kontoen, kan den enkelte virksomhed altid slettes, uanset om der er oprettet medarbejdere, kørt løn osv. Dette gøres ved at klikke på knappen Slet virksomhed nederst i skærmbilledet. Det anbefales at slette en virksomhed, man ikke længere skal administrere løn for. Da man ikke kan fortryde sletningen af en virksomhed, er det meget vigtigt at man sørger for at udskrive samtlige ønskede bilag til regnskabet.

Bemærk at der ikke vil blive sendt flere overførsler og indberetninger, når virksomheden er slettet. Er der eventuelle fremtidige betalinger og indberetninger, bliver de altså ikke foretaget af Danløn. Det anbefales derfor at se på menupunktet Betalingsoversigt i menuen Løn, Betalinger og notere hvilke betalinger der ikke gennemføres. Du skal også kontrollere at alle indberetninger til eIndkomst er foretaget, og at der ingen anmærkninger er i den forbindelse. Det ser du i menuen Løn, Indberetninger, eIndkomst. Eventuelle fejl skal rettes før kontoen lukkes.

Vis mere

Arbejds- og fridage

Du finder felterne under menuen Virksomhed og menupunktet Arbejdskalendere.

Her vises alle ugens dage med det antal timer som en normal arbejdsdag udgør. I højre side af skærmbilledet ser du danske helligdage. Dage med 0,0 arbejdstimer tæller ikke med en i ferieperiode.

Hvis du opretter en ny arbejdskalender (se mere her: Arbejdskalendere), har du mulighed for, at definere 3 særlige dage som fridage, som svarer til behovet i netop din virksomhed.
Eksempel: I nogle overenskomster er f.eks. dagen efter Kristi Himmelfartsdag defineret som en fridag. I dette eksempel vil du angive datoen og sætte arbejdstimer til 0,00, da dagen så er arbejdsfri for alle medarbejdere med denne arbejdskalender.

Spær/luk aftale

Du finder knappen i menuen Konto, Aftaler.

Hvis du ønsker at lukke din Danløn-konto, skal du vælge en af de fire angivne begrundelser:
Frygt for misbrug (midlertidig spærring)
Ønsker at oprette min virksomhed under en ny konto
Virksomheden ophører
Virksomheden ophører med at anvende Danløn
Alternativt kan du vælge Anden... og selv angive en begrundelse.

BEMÆRK:

  • Inden du lukker din konto, så husk at få gemt al nødvendig data, da der ikke er adgang hertil efter lukning.
  • Har du godkendt lønafregninger i Danløn med overførsel via Overførselsservice, så vil de betalinger som har dispositionsdato inden lukningen være gennemført, mens andre betalinger evt. skal gennemføres manuelt, hvis OS-aftalen også er lukket.
  • I menuen Løn, Indberetninger, eIndkomst bør du kontrollere at alle indberetninger er sket uden fejl. Eventuelle fejl skal rettes før kontoen lukkes.

Opret ny virksomhed

Hvis du skal køre løn for et nyt CVR-nummer, skal du oprette en virksomhed til formålet.

Det gør du i menuen Virksomhed, Generelt, ved at klikke på knappen Ny virksomhed nederst i skærmbilledet. Herefter taster du virksomhedens oplysninger og klikker på Gem. Hvis du ønsker at betalinger skal kunne overføres automatisk, skal du ansøge om oprettelse af en Overførselsserviceaftale med Mastercard ved at klikke på knappen Send Overførselsserviceansøgning. Mastercards vil samme dag sende en e-mail til adressen der står i menuen Konto, Mine data med en vejledning om det videre forløb.

Det er VIGTIGT at du følger anvisningerne i denne mail.

Du kan herefter oprette medarbejdere i den nye virksomhed.

BEMÆRK: Det er virksomheden i menuen Konto, Mine data der faktureres for alle lønsedler, for alle oprettede virksomheder på kontoen. Ønsker du at hver virksomhed skal faktureres særskilt, skal du i stedet oprette en ny konto på www.danlon.dk til det nye CVR-nummer.

Vis mere

Hvordan kører jeg løn for flere perioder?

Hvis du vil køre løn for flere perioder på en samlet lønafregning skal du gøre følgende:

  • Indtast den samlede løn og timer i lønberegningen for hele perioden som du vil afregne for.
    Hvis det drejer sig om en fastlønnet medarbejder (dvs. en med ferieordningen Ferie med løn), så undgå at ændre Normtimer fra det normale for én lønperiode, da det vil udløse en unødvendig feriedifferenceberegning.
  • Indtast samlet ATP for de forudgående perioder i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser i feltet ATP, Beløb, da der altid kun beregnes ATP for én periode på lønsedlen (kr. 52,20 per 14. dag og kr. 99,00 per måned for fuldtidsansat).
    Igen, hvis der er tale om en fastlønnet medarbejder, ret så også timetallet i ATP, Enheder.
  • Tilpas skattefradraget med kalenderdage for hele perioden der bogføres, i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser i feltet A-skat fradrag, dage. I dette felt skal du indtaste de kalenderdage der er i perioden. Hvis perioden f.eks. dækker hele januar og februar, indtastes 59 (31 dage i januar og 28 dage i februar).
  • Ret optjening af feriedage, for at medtage forudgående perioder, i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser i feltet Ret optjente feriedage, da der kun beregnes feriedage for én periode på lønsedlen (feriedage optjenes med 0,96 per 14 dag, og 2,08 per måned).

Hvis du har udbetalt lønnen fra tidligere direkte til medarbejderen udenom lønsystemet, trækker du beløbet der er udbetalt i menuen Løn, Lønberegning, Periodiske fradrag. Teksten på fradraget kan du ændre i menuen Virksomhed, Tilpasninger, til eksempelvis Aconto.

Vis mere

Hvordan foretages en lønafregning i Danløn?

For at se, og evt. udskrive vejledningen skal du klikke her. (PDF-dokument 80 KB).

Du kan også se en video om emnet her:

Udskrift af lister fra afsluttede perioder

Du kan udskrive alle lønsedler, bogføringsbilag m.m. fra alle tidligere bogførte lønperioder.

Du gør følgende:
I menuen Løn, Lønafregning, vælger du Tidligere lønafregninger i menuen til venstre.
Nu vises der en rullemenu med alle tidligere afregnede lønperioder.
Du vælger den lønperiode, du ønsker udskrifter fra, hvorefter du klikker på den ønskede udskrift i menuen til venstre.

Vis mere

Nyt bankkontonummer for virksomheden

Hvis du skal skifte bankkontonummer på din Danløn-konto og/eller din virksomhed er det vigtigt at dette sker på det rette tidspunkt af hensyn til dine betalinger via Overførselsservice.

I tidsrummet fra du registrerer dit nye kontonummer og indtil ny aftale om Overførselsservice er godkendt, har du ikke en gyldig aftale og kan derfor ikke overføre betalinger.

Det bedste tidspunkt hvor du kan ændre kontooplysningerne i Danløn vil normalt være efter den sidste automatiske betaling som du ser i menuen Betalinger, Betalingsoversigt.

Du kan indgå en ny aftale om Overførselsservice eller redigere en eksisterende aftale her: Overførselsservice.
Du kan også direkte fra Danløn sende en ansøgning om oprettelse af en Overførselsserviceaftale, når du ændrer kontooplysningerne i menuen Konto, Betaling for Danløn.

BEMÆRK: Vær opmærksom på, at en ændring af kontooplysningerne i menuen Konto, Betaling for Danløn ikke også automatisk ændrer kontooplysningerne på virksomheden. Derfor skal du sikre dig, at kontooplysningerne i Virksomhed, Generelt også bliver ændret, hvis ændringen da også gælder her.

Vis mere

Kør løn for samme lønperiode flere gange

Har du glemt at medtage en medarbejder i en lønafregning, eller har du brug for at lave en ekstra lønseddel for samme lønperiode på en eller flere medarbejdere, så har du mulighed for at afregne samme lønperiode flere gange.

Bemærk at alle ekstra lønafregninger for samme lønperiode er tillæg til den godkendte afregning. Den ekstra afregning ændrer ikke noget på allerede godkendte afregninger.

Nemmeste løsning er at tilrette fejl på kommende lønafregning, men er der tale om fleksjobbere, fratrådte, væsentlige fejl og lignende som gør, at rettelse skal foretages i samme lønperiode og dispositionsmåned, så skal der godkendes tilbageførsel og ny korrekt afregning, eller tillæg til afregning.

Sådan gør du

  • Har du brug for at tilbageføre den forkerte lønseddel, så gå til Lønafregning og Tidligere lønafregninger og klik på Tilbagefør. Marker den eller de medarbejdere hvis lønseddel skal tilbageføres, og godkend afregning med tilbageførsel.

  • Gå til Medarbejder og Aktive/Inaktive og marker den- eller de medarbejdere du ønsker at lave en ekstra lønafregning på eller ny korrekt lønseddel på. Marker ud for Aktiver de valgte til en ekstra lønafregning (rettelser) og afslut med klik på Udfør. Dette medfører at lønperioden sættes tilbage til den seneste godkendte lønperiode, og gør klar til at du kan godkende endnu en lønafregning for samme periode på de udvalgte medarbejdere.
    Obs!: Det er ikke muligt at gå tilbage en lønperiode der ligger længere tilbage end seneste godkendte lønafregning.

  • Indtast det som skal afregnes på den eller de medarbejdere, hvor du ønsker en supplerende lønseddel.
    Husk at nulstille de felter som ikke skal medtages på den ekstra lønseddel. Det kan være personalegoder, faste fradrag og så videre. Såfremt du har lavet tilbageførsel af forkert lønseddel, og laver ny korrekt lønseddel, og har slået Overførselsservice til, så skal nettoløn fra forkert lønseddel angives under Periodisk fradrag så kun difference udbetales på den ekstra lønseddel.

  • Når du er tilfreds med den eller de ekstra eller nye kladdelønsedler, så gå til Lønafregning og Næste lønafregning hvor du kan godkende den ekstra lønafregning.
    Her er det meget vigtigt at sikre, at det kun er de medarbejdere du ønsker lønafregnet der bliver det, og ikke andre. Kontroller også alle kladdelønsedler nøje.
    Dispositionsdatoen vil afgøre hvilken måned SKAT anser den ekstra lønafregning for at tilhøre. Er frist for Overførselsservice overskredet, må du fjerne nødvendige markeringer under Virksomhed og Overførselsservice, i hvilket tilfælde du må foretage disse betalinger manuelt. Husk at sætte markering(er) på igen, når den ekstra lønafregning er godkendt.
    Alternativt kan du ændre dispositionsdatoen.

  • Når lønafregningen er godkendt vil alle medarbejderne der før stod aktive, stå aktive igen. Lønperioden vil også stå klar til næste lønperiodes lønafregning.


LÆS MERE
Hvis du afregner en medarbejder to gange i samme lønperiode, må du også fjerne brug af fradrag, så medarbejder ikke anvender dobbelt fradrag for samme periode. Det gør du under Benyt kun trækprocent. Undlad fradrag.
Husk når løn er godkendt at sætte markering igen.
Tilsvarende kan det også være nødvendigt at regulere ATP, så medarbejder bidrag samlet for begge lønsedler beregnes korrekt for perioden.

Forskudt regnskabsår

Hvis virksomheden har forskudt regnskabsår, kan du med fordel anvende udskriften Lønseddelsum.

Eksempel:
Virksomhedens regnskabsår er 01.04 til 31.03.

I menuen Løn, Lønafregning, Tidligere lønafregninger vælger du udskriften Lønseddelsum. Her kan du så øverst på siden vælge den første og sidste lønafregning der skal indgå i udskriften.

Vis mere

Brugernavn

Det brugernavn du anvender når du logger ind i Danløn, har du selv bestemt da du oprettede kontoen.

  • Alle bogstaver i brugernavnet skal tastes med småt.
  • Brugernavnet kan ikke ændres.

DIS løn og DAS løn

For medarbejdere under DIS (Dansk Internationalt Skibsregister) og DAS (Dansk Alm. Skibsregister):

Ansatte med DIS/DAS aftale kan ikke håndteres af Danløn.
For denne type medarbejdere bør du henvende dig direkte til SKAT eller evt. benytte nedenstående vejledninger:
DAS-indkomst
DIS-indkomst

Vis mere

e-Boks

Hvordan får medarbejderen leveret lønseddel i e-Boks?

I menuen Medarbejder, Kontakt er der som standard markering i feltet Send lønseddel via e-Boks. Dette sikrer at alle lønsedler leveres til e-Boks, så længe markeringen ikke fjernes.

Du skal være opmærksom på at der kan gå nogen tid fra lønnen er kørt i Danløn til lønsedlen ligger i medarbejderens e-Boks. Hvis lønnen er kørt inden kl. 17:00 burde lønsedlen ligge i e-Boks inden kl. 08:00 hverdagen efter.

Hvis medarbejderen endnu ikke har oprettet en e-Boks, vil lønsedlerne ligge i en kø hos e-Boks og blive leveret når medarbejderen åbner sin e-Boks første gang.

Det er gratis i Danløn at få lønsedlerne leveret i e-Boks.

Vis mere

DA/LO Kompetencefonde

Danløn indberetter og betaler ikke til kompetencefonde. Dette skal derfor gøres manuelt uden om Danløn.

Er virksomheden omfattet af en af de overenskomster, der skal betale til en kompetencefond, skal virksomheden indberette antal fuldtidsmedarbejdere, eller det antal præsterede arbejdstimer for de medarbejdere, som er omfattet af overenskomsten.

Bidraget indberettes og opkræves normalt to gange årligt i juli/august og i januar/februar.

Indberetningen kan, for de fleste virksomheder sendes via organisationens hjemmeside.

Oplysninger om timer i en given periode, kan findes i Danløn, i menuen Løn, Lønafregning, Tidligere lønafregninger, og udskriften Lønseddelsum hvor den ønskede periode vælges øverst på siden.

Hvis det ikke er muligt at indberette via organisationens hjemmeside må du kontakte jeres organisation og få hjælp og vejledning til både betaling og indberetning.

Vis mere

Datoformat

Datoer i Danløn vises på formatet: dd.mm.åååå
Punktum benyttes om skilletegn og årstallet er på 4 cifre.

Du kan naturligvis taste datoer i dette format, men der er dog andre og lettere måder at oplyse datoer på: I alle datofelter finder du en datovælger, hvor du i en kalender kan vælge datoen.

Du kan også indtaste datoer på forskellige måder:
Lad os antage, at dagen i dag (computerdatoen) er den 25. juli. Taster du 25 og trykker Enter/Retur på tastaturet vil Danløn automatisk indsætte 25.07 samt nuværende årstal i datofeltet.
Taster du 7,8 eller 7/8 vil Danløn udfylde feltet med datoen 07.08.åååå.
Andre tegn, som f.eks. + og : kan også anvendes som skilletegn.

Vis mere

Efterlønsmodtager

Der gælder ingen særregler for efterlønsmodtagere i relation til lønberegningen. Det vil sige, at der gælder normale regler for ATP og ferie.
Feriepenge kan derfor afregnes via FerieKonto for timelønnede, og som ferie med løn for månedslønnede.

Forfaldsdatoer

Forfaldsdato er den dato, hvor betalingen skal være på modtagerens konto.

Overførselsart

Forfaldsdato

LØN A-skat

B

LØN AM-bidrag

B

LØN Nettoløn

A

FERIE kvt/år A-skat

B

FERIE kvt/år AM-bidrag

B

FERIE kvt/år Nettoferiepenge

D

FERIE fratrådt A-skat

B

FERIE fratrådt AM-bidrag

B

FERIE fratrådt Nettoferiepenge

C

PENSION

E

  • A: Dispositionsdato

  • B: For mindre virksomheder:
    • Bagudløn: Den 11. i måneden efter den måned hvori dispositionsdatoen ligger (i januar dog d. 20.)
    • Forudløn: Den 11. i måneden efter den måned hvori lønperiodens slutdato ligger

  • B: For større virksomheder:
    • Bagudløn: Den 1. i måneden efter den måned hvori dispositionsdatoen ligger
    • Forudløn: Den 1. i måneden efter den måned hvori lønperiodens slutdato ligger

  • B: For offentlige virksomheder:
    • Bagudløn: Den 1. i måneden efter den måned hvori lønperiodens slutdato ligger
    • Forudløn: Den 2. i måneden efter den måned hvori lønperiodens startdato ligger

  • C: For alle: Den 7. i anden måned efter fratrædelsen. Hvis f.eks. en funktionær fratræder den 31. januar, er betalingsfristen den 7. marts.

  • D: For alle: kvartalsmåned, 11. dag (oktober kvartal dog 18. januar)

  • E: Afhængig af pensionsinstitut

Vis mere

Nyt CVR-nummer

Hvis din virksomhed får nyt CVR-nummer, tilretter du oplysningerne i Danløn på følgende måde:

  • Vælg Virksomhed, Generelt og klik på knappen Ny virksomhed. Indtast det nye CVR, samt registrerings- og kontonummer for virksomhedens bank, og afslut med klik på Gem, så du har både den gamle og den nye virksomhed på kontoen.
  • Opret medarbejdere under den nye virksomhed, eller kontakt Danløn Support for gratis hjælp til kopiering af medarbejdere. Kopierer vi medarbejdere fra gammel til ny virksomhed, så medtages: medarbejderstamdata, saldo indkomst samt saldo ferie og SH.
    Husk manuelt at nulstille kopieret saldo hvis det er ved årsskifte, eller i tilfælde hvor feriepengeforpligtelse ikke skal overdrages.

Tidsfrister

Da Danløn kan anvendes hele døgnet, er der ingen tidsfrister for, hvornår oplysninger skal indtastes eller afsendes til Danløn.

Du kan altså lave dit lønregnskab, når det passer dig. De eneste tidsfrister du skal overholde, er de frister, der gælder for overførsel af nettoløn m.m. via Overførselsservice, samt for indberetning til eIndkomst.

Hvis du benytter Overførselsservice til automatiske overførsler af løn, skal en lønafregning senest bogføres inden kl. 10:00 bankdagen før lønnens dispositionsdato.

Se mere om betalingsfrister her: Betalingsfrist A-skat og bidrag.

BEMÆRK: Det kan dog ske, at vi af tekniske grunde ønsker at lukke for adgangen til Danløn, hvilket så vil ske mellem klokken 03:00 og 06:00.

Vis mere