FAQ - Pension

Hvordan oprettes en pension?

Når der skal oprettes en pension i Danløn skelnes der mellem 3 typer:

Klik på en af ovenstående for yderligere hjælp til oprettelsen. Er du i tvivl om der er tale om en arbejdsmarkedspension eller en anden type pension, bedes du rette henvendelse til pensionsinstituttet. Er du i tvivl om hvilket pensionsinstitut du skal overføre til, må du søge information herom i virksomhedens pensionsaftale med medarbejderen.

Vis mere

§53A-pension

Har du en medarbejder som skal indbetale til §53A-pension, så kan det ikke gøres over lønsedlen, idet §53A-pension er uden fradragsret for medarbejderen.

Medarbejder må selv indbetale til pensionen med egne nettopenge.

Alternativt kan du tilbageholde beløbet i medarbejders nettoløn, og manuelt overføre det tilbageholdte beløb til pensionsselskabet på vegne af medarbejderen.
Det gør du ved at angive beløbet i menuen Løn, Lønberegning, Faste fradrag, så nettolønnen reduceres.
I menuen Virksomhed, Tilpasninger kan du evt. omdøbe et af felterne til §53A-pension, så den tekst vil fremgå af lønsedlen og i Danløn.

Oprettelse af pension 1 og 2

Vælg menuen Løn>/b>, Lønberegning Pension.

Ud for felterne Pension 1 eller Pension 2 tastes den bankkonto der skal overføres til.

Dernæst udfyldes %-satserne eller de faste beløb fastsat i pensionsaftalen. Bemærk at der ikke må udfyldes både %-sats og beløb, med mindre der er tale om en korrektion. Se evt. også: Hvordan rettes pensionen?

Pensionen overføres med samme dispositionsdato som lønafregningen bogføres med.

Det beløb som pensionen beregnes ud fra justeres i henhold til markeringerne i afsnittet Pensionsgrundlag for pensioner.

Vis mere

Oprettelse af pension 3 og 4

Vælg menuen Løn, Lønberegning og menupunktet Pension.

Ud for felterne Pension 3 eller Pension 4 vælges det pensionsinstitut der skal overføres til.

Dernæst udfyldes %-satserne eller de faste beløb fastsat i pensionsaftalen. Bemærk at der ikke må udfyldes både %-sats og beløb, med mindre der er tale om en korrektion. Se mere herom i: Hvordan rettes pensionen?

I feltet Kundeid kan der oplyses et kundenummer. Det er et nummer oplyst af pensionsinstituttet, kan for eksempel være CPR-nummer, policenummer eller et aftalenummer. Har du ikke fået oplyst et kunde ID skal feltet ikke udfyldes.

Pensionen overføres med den dispositionsdato som pensionsinstituttet ønsker. Se nærmere her: Pensionsinstitutter.

Vis mere

Oprettelse af arbejdsmarkedspension

Vælg Løn, Lønberegning og menupunktet AM-pension. Ud for feltet Pensionsinstitut vælges det pensionsinstitut der skal overføres til.

Dernæst udfyldes %-satserne eller de faste beløb fastsat i pensionsaftalen.
Bemærk at der ikke må udfyldes både %-sats og beløb, med mindre der er tale om en korrektion. Se mere herom i: Hvordan rettes pensionen?
I feltet Overenskomstkode kan der tastes en overenskomstkode. Denne vil være oplyst af pensionsinstituttet. Har du ikke fået oplyst en overenskomstkode skal feltet ikke ændres (er udfyldt med 5 nuller).

Arbejdsmarkedspensionen overføres med den dispositionsdato som pensionsinstituttet ønsker.
Se nærmere her: Pensionsinstitutter.

Grundlaget som arbejdsmarkedspensionen beregnes ud fra, er beskrevet her: Pensionsgrundlag for arbejdsmarkedspensioner.

Vis mere

Hvordan rettes pensionen?

For både arbejdsmarkedspension og andre pensioner gælder det at korrektioner foretages via felterne Eget beløb og Firma beløb i menuen Løn, Lønberegning, Pension eller AM-pension.

Eksempel 1:
En medarbejder skulle have haft beregnet pension fra 1. maj men du fik først sat oplysningerne ind fra 1. juni, der mangler altså at blive trukket pension for maj måned. Dette retter du ved at beregne pensionsbeløbet, både medarbejder og firmadel, og sætte beløbene ind i Eget beløb hhv. Firma beløb. I næste lønafregning vil der altså blive trukket disse beløb ekstra.
BEMÆRK: Husk altid efter lønkørsel af næste lønperiode at slette disse faste beløb igen, så de ikke fortsat trækkes.

Eksempel 2:
En medarbejder fik fejlagtigt trukket pension i en eller flere lønperioder. Dette retter du ved at taste det beløb du vil trække i pensionen i hhv. Eget beløb og Firma beløb med minus foran.
BEMÆRK: Husk altid efter lønkørsel af næste lønperiode at slette disse faste beløb igen, så de ikke fortsat trækkes. Bemærk også at negative beløb ikke kan overføres via Overførselsservice. Det vil sige du skal huske at kontakte pensionsinstituttet for at få beløbet tilbagebetalt.
BEMÆRK: Husk at periodens pension ikke må blive negativ!

Vis mere

Hvordan slettes en pension?

Hvis du fejlagtigt har fået indtastet oplysninger om pension på en medarbejder, slettes disse på følgende måde i menuen Løn, Lønberegning, Pension eller AM-pension - alternativt i menuen Medarbejder, Generelt:

For arbejdsmarkedspension og Pension 3 og Pension 4 vælges der blank under pensionsinstituttet, og procentsatser og faste beløb sættes til 0 (nul).
For Pension 1 og Pension 2 slettes registrerings- og kontonummer, og procentsatser og faste beløb sættes til 0 (nul).

Har du fejlagtigt fået trukket pension på en medarbejder, læs da mere her: Hvordan rettes pensionen?.

Vis mere

Pensionsindberetning mangler

Indberetningsoplysninger om pension fra Danløn ligger i samme informationsfil som betalingsoplysningerne.

Hvis overførslen via Overførselsservice kører uhindret igennem din bank, vil der blive indberettet pension sammen med betalingen. Stopper din bank af en eller anden grund overførslen, for derefter selv manuelt at sætte betalingsoverførslen i gang igen, går selve indberetningen tabt.

Du må evt. kontakte din bank og få afklaret dette. Pensionen må efterfølgende indberettes manuelt. Du må kontakte pensionsinstituttet og få vejledning til hvordan indberetningen kan udføres.

Vis mere

Pensionsgrundlag for pensioner

Følgende løntyper indgår i pensionsgrundlag for almindelig Pension:

Grundløn, reduktion af grundløn (også ved ferie), Ugeløn/14-dagsløn, Personligt tillæg, st. bededagskompensation, faste tillæg, periodiske tillæg, Tantieme, Timeløn, Sygeløn, Feriefridage, Omsorgsdage.

Følgende løntyper kan valgfrit tilføjes pensionsgrundlaget, hvis der markeres for det under Lønberegning, Pension i felterne under overskriften Pensionsgrundlag; Sygedagpenge, Feriepenge, Ferietillæg, SH/Fritvalg, Fri bil, Fri kost, Fri telefon, Overtidstillæg, Kørselstilskud og Sundhedsforsikring,

BEMÆRK: Pensionsgrundlag for AM-Pension er anderledes end for almindelig Pension, da alle ovenstående løntyper medgår i grundlaget for AM-Pension. Se mere her: Pensionsgrundlag for arbejdsmarkedspensioner.

Vis mere

Pensionsgrundlag for arbejdsmarkedspensioner

Følgende løntyper indgår i pensionsgrundlaget:

Grundløn, reduktion af grundløn (også ved ferie), Ugeløn/14-dagsløn, personligt tillæg, st. bededagskompensation, faste tillæg, periodiske tillæg (1-4), tantieme, timeløn, sygeløn, sygedagpenge, fri bil, fri telefon, fri kost, sundhedsforsikring, kørselstilskud, overtidstillæg, feriefridage, omsorgsdage, ferietillæg, feriepenge, sygeferiepenge, SH-opsparing og fritvalgsopsparing.

BEMÆRK: Pensionsgrundlaget for almindelige pensioner er andet end for arbejdsmarkedspensioner. Se mere her: Pensionsgrundlag for pensioner.

Vis mere

Pensionsinstitutter

Du kan automatisk overføre pension til pensionsinstitutterne på følgende lister:

Pensionsinstitutter, alm. pension
Pensionsinstitutter, AM-pension

Pensionsinstitutter, alm. pension

Der kan i Danløn vælges at overføre til følgende pensionsinstitutter:

Pensionsinstitut

PBS-nummer

Betaling

AkademikerPension

01234706

v/lønudbetalingen

AP

00740187

v/lønudbetalingen

Arkitekternes Pensionskasse

00748757

v/lønudbetalingen

Bankpension

02276224

v/lønudbetalingen

Børne- og Ungdomspædagoger

01032224

v/lønudbetalingen

Danica

01257382

v/lønudbetalingen

Danica (tidl. SEB Pension)

00015938

v/lønudbetalingen

Dansk Erhverv

01928007

den 31.

Euro Accident Liv

09362649

v/lønudbetalingen

Forenede Gruppeliv

00016055

v/lønudbetalingen

Funktionærpension

01887211

v/lønudbetalingen

Grafisk Pension i Sampension

02091879

v/lønudbetalingen

Jordbrugsakademikere og Dyrlæger

01544632

v/lønudbetalingen

Letpension

06026753

den 31.

Lægernes Pensionskasse

01430807

v/lønudbetalingen

Lærernes Pension

04893948

v/lønudbetalingen

Nordea Pension

50000109

v/lønudbetalingen

Nordnet Bank

05724198

v/lønudbetalingen

Nordnet Livsforsikring

50000168

v/lønudbetalingen

Norli

00016039

v/lønudbetalingen

P+ (Djøf)

01415247

v/lønudbetalingen

P+ (IDA)

01043250

v/lønudbetalingen

P+ (ISP)

09564268

v/lønudbetalingen

PaymentHub

50000087

v/lønudbetalingen

Pen-Sam Liv

00700460

v/lønudbetalingen

PensionDanmark

01865900

den 10.

Pensions OFP

09005692

den 31.

PFA

00032336

den 31.

PKA

01151525

v/lønudbetalingen

PKA Plus Pension

01892665

den 30.

Sampension

00035211

v/lønudbetalingen

Sampension - statsansatte

03378810

v/lønudbetalingen

Saxo Bank

08127662

den 31.

Skandia Link

03224694

v/lønudbetalingen

Skandia Liv

00210234

v/lønudbetalingen

Spar Lolland

01644424

den 1.

Teknikum- og Diplomingeniør

00833983

v/lønudbetalingen

Velliv

00015733

v/lønudbetalingen

Klik her, Pensionsinstitutter, for at se flere pensionsinstitutter.

Pensionsinstitutter, AM-pension

Der kan i Danløn vælges at overføre til følgende pensionsinstitutter:

Pensionsinstitut

PBS-nummer

Betaling

AkademikerPension

01234706

v/lønudbetalingen

AP

00740187

v/lønudbetalingen

Arkitekternes Pensionskasse

00748757

v/lønudbetalingen

Bankpension

02276224

den 31.

Børne- og Ungdomspædagoger

01032224

v/lønudbetalingen

Danica

01257382

v/lønudbetalingen

Dansk Erhverv

01928007

den 31.

Euro Accident Liv

09362649

v/lønudbetalingen

Funktionærpension 1

01887211

den 31.

Funktionærpension 2

02043432

den 31.

Grafisk Pension i Sampension

02091879

v/lønudbetalingen

Industriens Pension

01865846

den 10.

Jordbrugsakademikere og Dyrlæger

01544632

v/lønudbetalingen

Letpension

06026753

den 31.

Lærernes Pension

04893948

v/lønudbetalingen

Nordea Pension

50000109

v/lønudbetalingen

Pen-Sam Liv

00700460

v/lønudbetalingen

PensionDanmark

01865900

den 10.

Pensions OFP

09005692

den 31.

PFA

00032336

den 31.

PKA

01151525

v/lønudbetalingen

Sampension

00035211

v/lønudbetalingen

Sampension - statsansatte

03378810

v/lønudbetalingen

Skandia Link

03224694

v/lønudbetalingen

Teknikum- og Diplomingeniør

00833983

v/lønudbetalingen

Velliv

00015733

den 1.

Klik her, Pensionsinstitutter, for at se flere pensionsinstitutter.

Vis mere

Industriens Pension

Hvis medarbejderen har en pensionsordning hos Industriens Pension, oprettes den i menuen Løn, Lønberegning, AM-pension. Her vælges Industriens ud for feltet Pensionsinstitut. Indsæt procentsatserne i Egen % samt Firma %.

Bemærk at hvis medarbejderen har personalegoder (fri bil, fri telefon eller fri kost) så skal der ikke betales pension af disse beløb. Du skal derfor beregne pensionsbidraget eksklusive den fri bil og indsætte dette beløb i minus under Eget beløb og Firma beløb. Husk hvis medarbejderens beskatning af den frie bil ændrer sig også at ændre disse reguleringsbeløb.

Se evt. også: Pensionsgrundlag for arbejdsmarkedspensioner.

Vis mere

PenSam

Når du skal overføre til PenSam skal du vælge Lønberegning, AM-pension. Du skal huske at oplyse faggruppekoden i feltet Overenskomstkode, da PenSam ellers ikke vil modtage overførslen.

Sampension

Sampension er et fællesnavn for pensionsselskaberne:

  • KP, Kommunernes Pensionsforsikring A/S med PBS-nr. 00035211. Vælg Kommunernes i menuen Løn, Lønberegning, Pension eller AM-pension.
  • Stk. Pension med PBS-nr. 03378810.
  • Grafisk Pension med PBS-nr. 02091879. Vælg Grafisk i Danløn.

PensionDanmark - P-nummer

PensionDanmark kan i visse tilfælde have problemer med at placere indbetalinger fra virksomheder som har filialer med hver sit P-nummer (produktionsenhedsnummer). Danløn indberetter på virksomhedens CVR-nummer og kan ikke sende P-nummeret med indberetningen. De fleste virksomheder har kun én lokation (P-nummer) og vil derfor ikke opleve et behov for at skulle indberette vha. et P-nummer.
Hvis du er i tvivl om brugen af P-numre i dine indberetninger, så kontakt PensionDanmark direkte.

Sundhedsordning hos PensionDanmark

Betalingen til sundhedssikringen har ingen indflydelse på lønbehandlingen. Den er ikke skattepligtig, skal ikke indberettes til eIndkomst e.l. Der er derfor alene tale om et beløb, der skal indbetales til et pensionsselskab direkte fra virksomheden.

PensionDanmark stiller en webløsning til rådighed for virksomhederne, og det er denne vi anbefaler at man anvender, såfremt man har medarbejdere under denne ordning.

Forsikringsordning for elever/lærlinge

Siden 2011 har lærlinge eller elever under 20 år, typisk en række forsikringer i stedet for en pensionsordning.

Har du fået besked fra arbejdsgiverforeningen eller PensionDanmark om at du skal indbetale et beløb for din(e) elever/lærlinge, gøres det ved at oprette en AM-pension under Lønberegning, AM-pension og vælge PensionDanmark som pensionsinstitut. I feltet Overenskomstkode skal du oplyse den kode du har fået tilsendt fra PensionDanmark. Beløbet tastes i Firma beløb. Beløbet overføres til PensionDanmark d. 10. i måneden efter lønafregningens dispositionsdato.

Vis mere

Fri bil (Pensionsgrundlag)

Du finder feltet i menuen Løn, Lønberegning, Pension.

Marker dette felt, hvis du ønsker at der skal beregnes pension af værdien af Fri bil.

Se evt. også:
Pensionsgrundlag for pensioner
Pension (Bank)

Fri kost (Pensionsgrundlag)

Du finder feltet i menuen Løn, Lønberegning, Pension.

Marker dette felt, hvis du ønsker at der skal beregnes pension af værdien af fri kost.

Se evt. også:
Pensionsgrundlag for pensioner
Pension (Bank)

Feriepenge (Pensionsgrundlag)

Du finder feltet i menuen Løn, Lønberegning, Pension.

Marker dette felt, hvis du ønsker at der skal beregnes pension af feriepengene.
For medarbejdere med en Løbende Ferieordning indgår lønperiodens optjening af feriepenge (bruttoferiepengene) i pensionsgrundlaget.

For medarbejdere med ferieordningen Ferie med løn indgår de beregnede feriepenge først i pensionsgrundlaget i forbindelse med fratrædelse.

Se evt. også:
Pensionsgrundlag for pensioner
Pension (Bank)

Kørselstilskud (Pensionsgrundlag)

Du finder feltet i menuen Løn, Lønberegning, Pension.

Marker dette felt, hvis du ønsker at der skal beregnes pension af Kørselstilskud.

Se evt. også:
Pensionsgrundlag for pensioner
Pension (Bank)

Overenskomstkode

Du finder feltet i menuen Løn, Lønberegning og menupunkterne Pension og AM-pension.

Her kan du oplyse den overenskomstkode, medarbejderen har fået tildelt i forbindelse med arbejdsmarkedspensionsordningen (og også i nogle tilfælde for alm. pension). Koden vil herefter fremgå af udskriften AMP og gruppelivsliste under Lønafregning, og vil desuden indgå i overførselsfilen, såfremt du benytter Overførselsservice til betalinger af pensioner.
Kender du ikke koden skal du skrive 00000 for at få din indberetning igennem.

Overtidstillæg (Pensionsgrundlag)

Du finder feltet i menuen Løn, Lønberegning, Pension.

Marker dette felt, hvis du ønsker at der skal beregnes pension af Overtidstillæg.

Se evt. også:
Pensionsgrundlag for pensioner
Pension (Bank)

Sygedagpenge (Pensionsgrundlag)

Du finder feltet i menuen Løn, Lønberegning, Pension.

Marker dette felt hvis du ønsker at der skal beregnes pension af sygedagpenge.

Se også:
Pensionsgrundlag for pensioner
Pension (Bank)

SH/Fritvalg (Pensionsgrundlag)

Du finder feltet i menuen Løn, Lønberegning, Pension.

Marker dette felt, hvis du ønsker at der skal beregnes pension af den løbende optjening af SH og fritvalg.

Se evt. også:
Pensionsgrundlag for pensioner
Pension (Bank)