FAQ - Ferie

Afholdelse af ferie

I menuen Lønberegning, Ferie og SH kan du oplyse antal afholdte feriedage eller ferietimer, afhængig af hvordan ferien optjenes.

Har medarbejderen (med ferieordning Ferie med løn.) ikke dækning for den afholdte ferie, kan du vælge at medarbejderen skal automatisk trækkes i løn (Reducer grundløn ved ferie) eller du kan låne medarbejderen dage til at holde ferie (forskudsferie).

Se evt. også:
Reducer grundløn ved ferie.
Om forskudsferie.
Ferieordning: Ferie med løn.

Vis mere

Optjent bruttoferiepenge

Du finder feltet i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser.

Her kan du rette i optjente bruttoferiepenge for indeværende og sidste ferieår for medarbejdere med løbende ferieordning og eget feriekort.

Rettelsen kan være med fortegn, for eksempel vil -1.234,55 reducere bruttoferiepengene med kr. 1.234,55.

Ferie for egen regning

Når en funktionær (medarbejder med ferieordningen Ferie med løn) afholder flere feriedage end hvad vedkommende har optjent, reduceres den grundlønnen helt automatisk med 4,8%, for hver ikke-optjent feriedag hvis der er markering i feltet Reducer grundløn ved ferie i menuen Virksomhed, Generelt.

Hvis en medarbejder ønsker at afholde ferie for egen regning uden at forbruge optjente feriedage, kan dette lade sig gøre på følgende måde:

  • Beregn 4,8% af Grundløn samt evt. Personligt tillæg og Faste tillæg.
  • Gang beløbet med det antal feriedage som medarbejderen ønsker at afholde for egen regning.
  • Indtast det beregnede beløb i feltet Grundløn i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser.
    • I samme menu reduceres timetallet i feltet ATP, Enheder (timer) med en værdi svarende til antal feriedage ganget med 7,4 (timer pr. dag for en fuldtidsansat).

Denne sidst beskrevne metode vil typisk være ønsket af nyansatte funktionærer som har fået afregnet feriepenge ved fratrædelse i en anden virksomhed, men ikke ønsker at forbruge optjente feriedage hos en ny arbejdsgiver (din virksomhed) endnu.

Udbetaling af restferie - funktionærer

Hvis en funktionær, dvs. en medarbejder der har ferieordningen Ferie med løn, ikke ønsker feriedage overført til næste år, skal du udbetale den med december- eller januarlønnen.

Sådan gør du
Du skal opskrive afholdte dage, udbetale beløbet og evt. også indbetale pension af beløbet.

  1. Vælg menuen Medarbejder, Saldo ferie og SH.
  2. I kolonnen for seneste ferieår dividerer du beløbet ud for Feriepenge med antal dage ud for Optjent ferie (dage). Dermed har du værdien af hver enkelt feriedag. Dette beløb skal du bruge i efterfølgende pkt. 7.
  3. Vælg menuen Løn, Lønberegning og Rettelser.
  4. Angiv antal feriedage til udbetaling i feltet Afholdte dage i kolonnen for seneste ferieår.
  5. Klik på Gem.
  6. Vælg menuen Løn, Lønberegning, Periodiske tillæg.
  7. Beløbet du fandt frem til i pkt. 2, ganger du med det antal feriedage du skal udbetale (samme antal som i pkt. 4) og angiver det i Tillæg, ej ferieberettiget.
    (Du kan evt. ændre navnet på feltet i menuen Virksomhed, Tilpasninger.)
  8. Klik på Gem.

Hvis medarbejderen har firmabetalt AM-pension, skal der betales pension af beløbet i Tillæg, ej ferieberettiget.

  1. Vælg menuen Løn, Lønberegning, AM-pension
  2. Pensionsbeløbet er procentandelen af det beløb du angav i Tillæg, ej ferieberettiget - det indtaster du i feltet Firma Beløb.
    F.eks. hvis du udbetaler 4.500,00 kr. i feriepenge og procentsatsen i feltet Firma % er 12, så er pensionsbeløbet 540,00 kr.
  3. Klik på Gem.
  4. HUSK at slette beløbet igen efter at lønnen er kørt!

Se evt. også:
Restferie - overfør ferie eller udbetal feriepenge
Udbetaling af restferie - timelønnede

Om skyldige feriepenge, eget

Eget feriekort må anvendes på medarbejdere ansat under overenskomst i virksomheder der må indeholde feriepenge i egen virksomhed, i stedet for at skulle indbetale til en feriekasse.

Den 1. september 2019 skete der en ændring i beskatning af feriepenge for medarbejdere med Løbende ferieordning og Eget feriekort. Tidligere blev deres feriepenge beskattet ved optjening, hvor de fra overgangsperiodens start den 1. september 2019 blev ændret til først at blive beskattet ved udbetaling. Ny ferielov træder i kraft 1. september 2020, og der vil feriepenge fortsat først blive beskattet ved udbetaling.

Du finder opgørelsen over skyldige feriepenge for de med Løbende og Eget feriekort samt fratrådte Ferie med løn medarbejdere med Eget feriekort her Skyldige feriepenge, eget

Menupunktet vises kun hvis du på et tidspunkt har afregnet løn til en medarbejder hvor Feriepengemodtager har været Eget feriekort.

Opgørelsen er opdelt på Bogføringsgrupper, og viser optjente og afholdte feriedage (eller timer, hvis ferieregnskabet er i timer), samt optjente og skyldige feriepenge, til og med den lønperiode der er valgt øverst i skærmbilledet. De skyldige feriepenge vil automatisk blive nedskrevet i takt med at du udbetaler feriepengene via Danløn.

Du kan vælge at sortere visning yderligere i rullefeltet øverst, hvor du kan vælge Alle, Ferie med løn, fratrådt og Løbende.

Oversigten kan hentes og gemmes i både Excel- og PDF-format.

Medarbejdere med Løbende ferieordning og Eget feriekort samt fratrådte Ferie med løn medarbejdere med Eget feriekort ansøger om feriepenge via Borger.dk, hvilket vil nedskrive deres tilgodehavende feriepenge på FeriepengeInfo. Samtidig vil du som virksomhed få besked om ansøgningen i virksomhedens e-Boks.
Når du får det, så udbetales feriepenge til medarbejder i Danløn i menuen Løn, Lønberegning, Ferie og SH.

Funktionær med løbende ferieordning

For funktionærer er det mest almindeligt at have ferieordningen Ferie med løn.

Men ønsker en funktionær i stedet løbende optjening af feriepenge (altså i stedet for ferie med løn og ferietillæg), kan dette godt lade sig gøre. Opret medarbejderen med ferieordningen Løbende (feriekasse) i menuen Medarbejder, Ferie og SH og en Feriepenge % på 12,0.

Bemærk at hvis medarbejderen er berettiget til st. bededagskompensaion, så kan den beregnes og tilføjes lønnen som fast tillæg. Se evt. Faste tillæg og Om st. bededagskompensation.

Når en medarbejder under denne ordning holder ferie, skal du huske at reducere grundlønnen i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser i feltet Reduktion af grundløn. For hver feriedag der afholdes skal du reducere grundlønnen inkl. personlige tillæg med 4,8%.

Ved fratrædelse af en medarbejder med denne ordning, skal der beregnes 0,5% ekstra i feriegodtgørelse for de feriedage som ikke er afholdt endnu, dvs. sidste og indeværende år. Tillægget for ikke afholdte dage sidste år, kan i Danløn udbetales som Tillæg, ej ferieberettiget. Beløbet skal beregnes manuelt og det skal fremgå af lønsedlen at der er tale om feriegodtgørelse, som en evt. dokumentation til fagforening m.m. (Du kan ændre teksten for Tillæg, ej ferieberettiget i menuen Virksomhed, Tilpasninger.)

Vis mere

Løbende (feriekasse) til Ingen

Hvis en medarbejder ved en fejl er oprettet med ferieordning Løbende (feriekasse) og den skulle have været Ingen, skal du gøre følgende:

  1. Nuværende medarbejderprofilen nulstilles.
    På nuværende medarbejderprofil skal du tilbageføre al løn der er godkendt i dette kalenderår. Det er vigtigt at alle saldi går i præcis 0 i Danløn. Se hvordan du tilbagefører en medarbejders løn her: Tilbagefør en medarbejders løn (timelønnet).
    På denne måde får du tilbageført indberetningerne til Feriekonto via eIndkomst.
    I Danløn kan du kun tilbageføre medarbejderens lønseddel/lønsedler i seneste godkendte lønperiode - Se hvordan du godkender samme lønperiode flere gange her: Kør løn for samme lønperiode flere gange.
    Hvis nuværende/fejloprettet medarbejderprofil har fået løn over flere lønperioder, skal du tilbageføre alle medarbejderens lønsedler i seneste godkendte lønperiode - Dette vil automatisk medføre at indberetningen af de negative lønsedler bliver afvist af eIndkomst pga. perioden bliver negativ. Du skal så efterfølgende logge på eIndkomst og manuelt indberette de negative lønsedler i de lønperioder hvor de rigtigt tilhører.
  2. Opret medarbejderen med en ny medarbejderprofil.
    Du opretter en ny medarbejderprofil til medarbejderen med ferieordning Ingen og feriepengemodtager Eget feriekort. Her skal du fremføre al løn i dette kalenderår og kontrollere nøje at alle saldi er korrekte.
    Under Virksomhed, Overførselsservice skal du fjerne markering for automatisk overførsel af Løn og Pension samt Skat og AM-bidrag, så disse ikke indbetales igen.

Ovenstående bogføres/godkendes i særskilte lønafregninger KUN for disse 2 medarbejderprofiler.

BEMÆRK: Der kan kun rettes for indeværende kalenderår. Er fejlen gældende for tidligere kalenderår, må du rette dette manuelt hos eIndkomst.

Vis mere

Ferie med løn til Ingen

Alle medarbejdere har ret til at optjene ferie, og feriepenge må ikke være indeholdt i lønnen. Det glæder også ungarbejdere, vikarer, pensionister og lignende. Kun indehaver må undlade at optjene ferie.
Hvis indehaver er afregnet med ferieordningen Ferie med løn, som skulle have været Ingen, så skal feriepengeforpligtelse nulstilles og indehaver oprettes på ny med ferieordningen Ingen.

Sådan gør du

  • Vælg menuen Løn, Lønberegning, Rettelser og angiv:
    Afholdte dage sidste ferieår = X (rest feriedage)
    Afholdte dage indeværende ferieår = X (rest feriedage)
    Du finder X i menuen Løn,Lønberegning, Ferie og SH.
  • Nulstil Normtimer, Grundløn, Personalegoder med videre, så der dannes lønseddel der går i nul kun med rettelser på ferie. Fratrædelsesdato skal ikke indtastes. Når lønseddel er godkendt er feriepengeforpligtelsen nulstillet.
  • Gå til Medarbejder og Generelt og fjern markering i Aktiv på profilen.
  • Klik på Kopier medarbejder og vælg Ingen i feltet Ferieordning, og Eget feriekort på den nye profil.
  • Gå til Medarbejder og Saldo Indkomst og indtast startsaldo med beløb identisk fra den gamle profil, så indehaver kan se fulde løn for året på lønsedler fra ny profil.

Efter 15. januar det efterfølgende år kan den gamle profil slettes, hvorved den flyttes til gruppe Arkiverede, hvor den skal opbevares i 5 år jf. bogføringsloven. Herefter kan profilen helt slettes fra Danløn.

Se evt. også: Ændring af ferieordning

Vis mere

Ferieloven

Den nuværende ferielov trådte i kraft den 1. september 2020, hvor Samtidighedsferien blev introduceret.

Ferieoptjeningsåret starter den 1. september hvert år og løber til 31. august året efter. Det opkaldes efter årstallet på starttidspunktet.
Den optjente ferie kan afholdes fra optjeningsårets start og frem til december det følgende år, altså 16 måneder.

OVERFØR FERIEDAGE TIL NÆSTE FERIEÅR

Har en medarbejder ikke afholdt 5. ferieuge til og med den 31. december, giver Ferieloven mulighed for at medarbejderen kan overføre op til 5 ikke-afholdte feriedage udover 4 uger (den 5. ferieuge) til den nye Ferieafholdelsesperiode.

Det kræver bare, at I har indgået en skriftlig aftale om det, da hverken arbejdsgiver eller medarbejder kan gennemtvinge en overførsel.

Som arbejdsgiver kan du dog altid varsle ferie for en medarbejder. Restferie skal du varsle med en måned, så skal medarbejderen nå at afholde feriedagene til og med den 31. december, skal du altså varsle det senest ca. 20. november.

Har du ikke varslet ferie eller aftalt en overførsel af feriedagene, skal du udbetale feriepengene for de ikke-afholdte feriedage til medarbejderen.

Fik medarbejderen sidste år overført feriedage fra 5. ferieuge, må du overføre op til 10 ikke-afholdte feriedage i år. Ferieloven sætter ingen øvre grænse for, hvor mange gange en medarbejder må akkumulere ikke-afholdte feriedage. Det har I dog ret til som virksomhed, hvor I kan beslutte, at en medarbejder maksimalt kan overføre 10 ikke-afholdte feriedage pr. år.

Har en medarbejder været lovligt hindret i at afholde sin ferie på grund af egen sygdom, barsel, orlov og lignende, må du overføre op til 4 uger af de ikke-afholdte feriedage til det nye ferieår.

I så fald øger du blot antallet af feriedage til 20 i stedet for 5 ud for både Afholdte feriedage og Optjente feriedage

SÅDAN GØR DU

Se hvordan du gør det her: Restferie - overfør ferie eller udbetal feriepenge

LÆS MERE

Se den fulde lovtekst til ferieloven her.

Ferieloven kan, i modsætning til for eksempel Kildeskatteloven, afviges ved kollektive og individuelle aftaler, forudsat at medarbejderen ikke bliver ringere stillet end Ferielovens minimumskrav.

Dette bevirker, at der for visse fagområder kan være noget administrativt ekstraarbejde, idet de automatiske rutiner ikke kan anvendes i fuld udstrækning.

Når en medarbejder har været lønafregnet første gang, låses følgende felter for fremtidige ændringer:


Hensigten er at forhindre kludder i ferieregnskabet som følge af tilsigtede og utilsigtede ændringer i ferieregnskabet. Har en medarbejder forkerte ferieparametre, som ferieordning, procentsatser med mere, skal du oprette medarbejderen på ny med de korrekte data, og markere den tidligere medarbejderprofil som inaktiv.

Ferieafregning ved fratrædelse

Når medarbejder med ferieordning Ferie med løn fratræder, skal du afregne feriepenge for ikke afholdte feriedage. Dette gør du ved at angive en dato i feltet Fratrædelsesdato og foretage en lønafregning for den periode hvor fratrædelsesdatoen ligger i.

Når der køres løn med fratrædelsesdato i perioden, skal du være opmærksom på følgende:

  • For medarbejder med ferieordningen Ferie med løn vil der ske afregning og indberetning til eIndkomst samt feriekasse med nettoferiepenge for ikke afholdte feriedage.
    Vær opmærksom på hvilket valg der er truffet i feltet Udbetal ferietillæg ved fratrædelse i menuen Virksomhed, Generelt.
  • Vær opmærksom om afholdt ferie er registreret korrekt. Eventuelle rettelser af afholdte feriedage kan foretages i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser.
  • For medarbejder med Løbende ferieordning vil tilgodehavende fritvalg automatisk blive udbetalt.
    Eventuelt SH-tilgodehavende kan afregnes i feltet SH-udbetaling i menuen Løn, Lønberegning, Ferie og SH.
  • Hvis automatisk betaling af pension er slået til i menuen Virksomhed, Overførselsservice, så vil fratrædelsesdatoen blive indberettet til pensionsselskabet.
  • Markering i feltet Aktiv fjernes når lønnen er kørt.
  • Har du Danløn HR, så vil medarbejder tælle med der, indtil lønafregning med fratrædelsesdato er godkendt. Du vil fortsat have adgang til fratrådt medarbejders data i Danløn HR.
  • Du vil ikke længere modtage medarbejderens skattekort.

Hvis du skal f.eks. skal afregne bonus eller lignende efter fratrædelsen, så skal medarbejderen markeres som Aktiv, så vedkommende medtages i kommende lønkørsel.

BEMÆRK: Hvis feriepengemodtager er Eget feriekort beskattes feriepenge ikke ved fratrædelse, men først ved udbetaling i feltet Bruttoferiepenge til udbetaling.

Ferieafregning ved fratrædelse - for sent

Når en medarbejder der har Ferie med løn fratræder, har arbejdsgiver pligt til at afregne feriepenge for resterende feriedage. Dette gøres i Danløn ved blot at indsætte fratrædelsesdato, inden den sidste lønafregning foretages, så afregnes feriepenge automatisk på lønsedlen. Se Ferieafregning ved fratrædelse.

Får man IKKE indsat fratrædelsesdato i den sidste løn, afregnes ingen feriepenge. Dette må derfor gøres ved at medtage fratrådte i en efterfølgende lønafregning:

  1. Medarbejder gøres aktiv i menuen Medarbejder, Generelt
  2. Hvis medarbejderen er afmeldt eIndkomst, kan du rekvirere engangslevering af bikort. Se Medarbejder, Skattekort, Ønske om ændring
  3. Normtimer, Grundløn, Personalegoder m.m. nulstilles.
  4. Fratrædelsesdato indtastes.
  5. Kontroller ferieafregning på kladdelønseddel.
  6. Ønsker du automatisk overførsel af feriepenge, kan du kontrollere at markering i felterne Feriepenge, og Feriepenge fratrådt er sat i menuen Virksomhed, Overførselsservice.

Se evt. også: Betalingsfrister feriepenge

Vis mere

Om ferietillæg

Ferietillæg kan optjenes for medarbejdere med ferieordningen Ferie med løn. Det opsættes i menuen Medarbejder, Ferie og SH i feltet Ferietillæg %.

Ferietillæg kan udbetales kollektivt ved at sætte en markering i feltet Udbetal ferietillæg under Lønafregning, Næste lønafregning, eller udbetales individuelt ved indtastning af et beløb i skærmbilledet Lønberegning, Ferie og SH.

I menuen Medarbejder, Saldo ferie og SH i linjen Ferietillæg ses de beløb, som er optjent i indeværende og sidste opsparingsår.
I kolonnen under Før vises det, som er optjent i de tidligere udførte lønafregninger og i kolonnen Efter ses, hvad der efter den kommende, endnu ikke-bogførte lønafregning vil være optjent.
I linjen Heraf udbetalt ferietillæg ses, hvad der er udbetalt vedrørende de enkelte års optjening med specifikation i kolonnerne Før og Efter.

Se evt. også:
Kollektiv udbetaling af ferietillæg
Individuel udbetaling af ferietillæg
Udbetal ferietillæg automatisk i maj og august
Udbetal ferietillæg ved fratrædelse

Vis mere

Om overgangsperioden

BEMÆRK: Historisk information

Da den nye ferielov trådte i kraft i september 2020, blev der lavet en overgangsordning fra gammel til ny ferielov. Lønmodtagernes Feriemidler var en ny fond, der gjorde overgangen mulig i kraft af en indefrysning af de feriemidler, der optjentes i overgangperioden 01.09.2019 til 31.08.2020.

Alle lønperioder der havde en slutdato i ovenstående tidsinterval tilhørte overgangsperioden og i denne sammenhæng var lønnens dispositionsdato underordnet.

Hvad skete der i Danløn?

  • Medarbejdere som har været ansat fra 01.01.2019 og til 31.08.2019 vil have opsparet 16,64 feriedage. Disse kunne anvendes fra 01.05.2020. Den 01.09.2020 trådte den nye ferielov i kraft og dermed også Samtidighedsferien. Dvs. her begyndte medarbejderen af optjene ferie som samtidigt løbende kan afholdes.
  • Medarbejdere der har Ferie med løn opsparede ikke ferietillæg i overgangsperioden.
  • Beløbet der blev indefrosset udgjorde 12,5% af den ferieberettigede løn - dette uanset om der med medarbejderen måtte være aftalt en højere Feriepenge %. Hvis der var aftalt en højere procentsats lå den stadig til grund for beregning af AM-pension - se Pensionsgrundlag for arbejdsmarkedspensioner

Ændring af ferieordning

Når du opretter en medarbejder er det meget vigtigt at du vælger den rigtige Ferieordning.
Hvis du har fået oprettet en medarbejder med forkert ferieordning, eller blot at medarbejderen skal skifte ferieordning, f.eks. overgang fra at være timelønnet til at være funktionær, så skal du følge en af nedenstående relevante vejledninger:

Vis mere

Ferie med løn til Løbende (feriekasse)

Hvis en medarbejders ferieordning skal ændres fra Ferie med løn til Løbende (feriekasse) skal medarbejderen fratrædes og oprettes på ny.

Klik her: Ferieafregning ved fratrædelse for at se hvorledes feriepengene afregnes ved fratrædelsen.

Derefter oprettes medarbejderen igen (evt. med samme medarbejdernummer) med en ansættelsesdato, der er datoen umiddelbart efter den før angivne fratrædelsesdato og nu med den rigtige ferieordning, Løbende (feriekasse).

Hvis medarbejderen er ansat i henhold til en overenskomst, som omfatter betaling på søgnehelligdage (SH-ordning), må det manglende SH-opsparingsbeløb beregnes manuelt og indtastes inden første lønkørsel under Medarbejder, Saldo Ferie og SH i feltet Opsparet under overskriften SH.

Hvis man ikke får SH-saldo indlagt inden første lønkørsel, kan den senere indtastes under Lønberegning, Rettelser i feltet SH-opsparing.

Vis mere

Lønmodtagernes Feriemidler

Lønmodtagernes Feriemidler er en fond, der forvalter lønmodtagernes tilgodehavende feriemidler i forbindelse med overgangen til ny ferielov, der trådte i kraft den 1. september 2020.

I overgangsperioden blev de opsparede feriemidler indefrosset. De kommer til udbetaling når lønmodtageren når folkepensionsalderen eller forlader arbejdsmarkedet.

Du kan læse mere om fonden her

Ferie med løn til Løbende (eget)

Hvis en medarbejders ferieordning skal ændres fra Ferie med løn til Løbende (eget) skal medarbejderen fratrædes og oprettes på ny med nyt Medarb.nr.

Klik her: Ferieafregning ved fratrædelse for at se hvorledes feriepengene afregnes ved fratrædelsen.

Derefter oprettes medarbejderen igen med en ansættelsesdato, der er datoen umiddelbart efter den før angivne fratrædelsesdato og nu med den rigtige ferieordning, Løbende (eget).

Når ferieordningen Løbende (eget) er valgt skal du vælge Eget feriekort ud for feltet Feriepengemodtager under Medarbejder, Ferie og SH.

Hvis medarbejderen har SH-ordning, må det manglende SH-opsparingsbeløb beregnes manuelt og indtastes inden første lønkørsel under Medarbejder, Saldo Ferie og SH i feltet Opsparet under overskriften SH.
Hvis man ikke får SH-saldo indlagt inden første lønkørsel, kan den senere indtastes under Lønberegning, Rettelser i feltet SH-opsparing.

Vis mere

Løbende (feriekasse) til Ferie med løn

For at ændre ferieordning fra Løbende (feriekasse) til Ferie med løn, skal du gøre følgende, afhængig af situationen:

  • Ved ændring i ansættelsesforhold fremadrettet
    1. Du indtaster fratrædelsesdato for dato hvor medarbejder ophører med den gamle ferieordning i feltet Fratrædelsesdato, og fjerner markering i feltet Aktiv på profilen.
    2. Kopier medarbejder til ny profil med ferieordning Ferie med løn, og anvend denne profil til fremtidige lønkørsler.

  • Medarbejder lønafregnet med forkert ferieordning
    1. Nuværende profil nulstilles:
      På profil med Løbende ferieordning tilbagefører du alle lønsedler for indeværende kalenderår, så du også får ført de beskattede feriepenge retur. Alle saldi skal gå i nul. På denne måde nulstilles indberetninger til eIndkomst, samt FerieKonto via eIndkomst.
      Du skal sikre dig, at medarbejder ikke allerede har hævet de indberettede feriepenge.
      Er det flere måneder der føres retur, vil saldo for indeværende måned blive negativ, og eIndkomst vil afvise indberetning. Afviste beløb må efterfølgende indberettes manuelt på eIndkomst. Se evt. mere i Tilbagefør en medarbejders løn (timelønnet).
    2. Ny profil afregnes frem til nu:
      Kopier medarbejder til ny profil med ferieordning Ferie med løn. Afregn de tilbageførte lønsedler på den nye profil. Allerede udbetalt nettoløn angives under Periodiske fradrag, så nettoløn på lønseddel bliver 0.
      Både tilbageførsler og nye lønsedler afregnes med seneste lønperiode.
      Marker under Medarbejder, Aktiv/Inaktiv kun denne medarbejder og vælg Aktiver de valgte til en ekstra lønafregning (rettelser) og klik Udfør. Se mere herom i Kør løn for samme lønperiode flere gange.

      Bemærk: Rettelser for foregående kalenderår, må foretages manuelt på eIndkomst.
Vis mere

Løbende (feriekasse) til Løbende (eget)

For at ændre ferieordning fra Løbende (feriekasse) til Løbende (eget), må du gøre følgende.

Hvis det kun skal ændres fremadrettet;

Markering i aktiv fjernes på nuværende profil, og medarbejder kopieres til ny profil med ferieordning Løbende (eget) og afregnes fremadrettet fra ny profil.

Nettoferiepenge fra tidligere profil hæver medarbejder fra Feriekonto via Borger.dk.
Bruttoferiepenge fra ny profil anmoder medarbejder om udbetaling af via Borger.dk hvorefter feriepenge udbetales fra den nye profil i Danløn.

Hvis det skal ændres bagudrettet;

  1. Først bør du sikre dig, at medarbejder ikke har hævet feriepenge allerede. Er det ikke tilfældet, så må lønsedler for indeværende år føres retur på den nuværende profil, sådan at de beskattede feriepenge også føres retur. Se vejledning for tilbageførsel af lønseddel her: Tilbagefør en medarbejders løn (timelønnet).
    Når det er sket, så fjernes markering i aktiv på profilen.
    Feriepenge for tidligere år må rettes manuelt på eIndkomst.
  2. Herefter kopieres medarbejder til ny profil med Løbende (eget), og lønsedler fremføres på ny derpå med optjening af bruttoferiepenge.

Vis mere

Løbende (eget) til Ferie med løn

For at ændre ferieordning fra Løbende (eget) til Ferie med løn på en medarbejder, hvor der er kørt løn, skal du udføre følgende:

  1. Nuværende oprettelse nulstilles:
    På medarbejderen tilbagefører du al løn, der er kørt i dette år. Alle saldi skal gå i nul. Se mere her Tilbagefør en medarbejders løn (timelønnet) eller Tilbagefør en medarbejders løn (funktionær)
  2. Ny oprettelse føres frem til nu:
    Opret medarbejderen på ny med ferieordningen Ferie med løn (i menuen Medarbejder, Ferie og SH), som du så skal afregne på fremover.
    Indtast den samlede løn for dette år og kontroller at alle saldi er korrekte. Fjern under Virksomhed, Overførselsservice markeringerne for overførsel af Løn og Pension og af Skat og AM-bidrag, så det ikke indbetales igen.

Ovenstående køres i en særkilt afregningn KUN for disse to medarbejdere (dvs. samme medarbejder, men oprettet to gange). Se mere herom i Kør løn for samme lønperiode flere gange.

Bemærk at der kun kan rettes for indeværende år. Er fejlen gældende for tidligere år, må disse rettes manuelt på eIndkomst.

Vis mere

Løbende (eget) til Løbende (feriekasse)

For at ændre ferieordning fra Løbende (eget) til Løbende (feriekasse) på en medarbejder der har været lønafregnet, må du gøre følgende, afhængigt af situationen:

  • Ændring af ferieordning fremadrettet
    1. I menuen Medarbejder, Generelt fjernes markering i "Aktiv".
    2. Medarbejder kopieres til ny profil, hvorpå der vælges ferieordning Løbende (feriekasse) samt FerieKonto som feriepengemodtager.
    3. Medarbejder afregnes fra ny profil fremadrettet.
    4. Når medarbejder senere via Borger.dk ansøger om bruttoferiepenge fra den gamle profil, så aktiveres profilen og medtages i en lønafregning med udbetaling af anmodede feriepenge. Når alle feriepenge er afregnet på den gamle profil, så kan den det kommende år efter den 15. januar slettes, så profilen flyttes til Arkiverede medarbejdere.

  • Ændring af ferieordning bagudrettet
    1. Medarbejder kopieres til ny profil, hvorpå der vælges ferieordning Ferie med løn og FerieKonto.
    2. I menuen Medarbejder, Saldo ferie og SH indtastes Optjente dage samt Feriepenge fra den gamle profil.
    3. Medarbejder lønkøres fratrådt, så optjente bruttoferiepenge beskattes og afregnes til Feriekonto.
    4. For at nulstille feriepenge på den gamle profil, medtages profilen i en lønafregning hvorpå der kun angives rettelser i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser med negativ angivelse i felterne Optjente dage samt Feriepenge. Disse rettelser skal ligeledes manuelt indberettes på eIndkomst, sådan at indberettet ferie også nulstilles på FeriepengeInfo.

Se også vejledning fra virk.dk omkring forkert indberetning: Feriepenge er indberettet på forkert SE-nummer.

Vis mere

Ingen til Ferie med løn

Ferieordningen kan ikke ændres efter at der er bogført en lønafregning på medarbejderen.

Hvis man har valgt ferieordningen Ingen, vil Danløn ikke løbende beregne feriepenge, og vil heller ikke løbende kunne overføre nettoferiepenge til FerieKonto eller ved medarbejderens fratræden.
Uanset at der evt. måtte være indsat en Ferieprocent eller om hvor mange feriedage der skal optjenes på et år.

Proceduren for at ændre ferieordningen er som følger:

  1. Der skal indsættes en fratrædelsesdato og medarbejderen skal gøres inaktiv.
  2. Opret derefter medarbejderen på ny med den rigtige ferieordning under et nyt medarbejdernummer.
    Ved oprettelse på et nyt medarbejdernummer, skal saldi lægges ind under Medarbejder, Saldo ferie og SH INDEN den første bogføring af løn.

De relevante ferieopsparingsoplysninger må beregnes for hvert optjeningsår - indeværende og sidste år.

Vis mere

Ingen til Løbende (feriekasse)

Hvis du har afregnet løn på en medarbejderprofil med ferieordningen Ingen, hvor medarbejder skulle have været oprettet med ferieordningen Løbende (feriekasse), så må du oprette en midlertidig profil med Ferie med løn og afregne manglende feriepenge i korrekte ferieår, inden du opretter den nye profil med 'Løbende (feriekasse)' som skal anvendes til at afregne løn korrekt fremadrettet.

SÅDAN GØR DU

  1. Gå til Medarbejder og Generelt og klik på 'Kopier medarbejder' og opret ny profil med ferieordningen 'Ferie med løn'. Indtast fratrædelsesdato modsvarende slutdato for kommende lønperiode. Fjern markering i 'Aktiv' på profilen med 'Ingen'.
  2. Gå til Medarbejder og Saldo ferie og SH og indtast startsaldo på 'Optjente dage', 'Ferieberettiget løn' og 'Feriepenge' under korrekte ferieår modsvarende manglende feriepenge fra profilen med 'Ingen' ferieordning.
  3. Gå til Medarbejder og Saldo indkomst og indtast startsaldo med beløb modsvarende profilen med 'Ingen' ferieordning, så medarbejder kan se fulde løn for året på 'Ferie med løn' lønseddel.
  4. Gå til Lønberegning og indtast løn for indeværende lønperiode på 'Ferie med løn' profilen. Denne profil medtages i den næste almindelig lønkørsel, så manglende feriepenge også beskattes og afregnes.
  5. Når lønafregning er godkendt, så gå til Medarbejder og Generelt og fjern markering i 'Aktiv' på 'Ferie med løn' profilen.
  6. Gå til Medarbejder og Generelt og klik på 'Kopier medarbejder' og opret ny profil med ferieordningen 'Løbende (feriekasse)'.
  7. Gå til Medarbejder og Saldo indkomst og indtast startsaldo med beløb modsvarende profilen med 'Ferie med løn' ferieordning.
    Godkende alle fremtidige afregninger fra profilen med 'Løbende (feriekasse)' ferieordning.

LÆS MERE

Alle medarbejdere har jævnførende Ferieloven ret til ferieoptjening. Det gælder også vikarer, ungarbejdere, pensionister og udenlandske medarbejdere. Kun indehaver må oprettes med 'Ingen' ferieoptjening og undlade at optjene ferie.

Ferieordning: Ferie med løn

Denne ferieordning indebærer, at medarbejderen får fuld løn under ferie. Anvendes af funktionærer, andre ansatte på funktionærlignende vilkår samt lærlinge.

Hvis du registrerer afholdt ferie for medarbejderen under Lønberegning i menu Ferie og SH, kan dette medføre følgende:

Periodens ferieberettigede løn kan blive reduceret i forhold til de afholdte feriedage, såfremt du under Virksomhed i menuen Generelt har markeret for Reducer ferieberettiget løn. Reduktionen vil blive udregnet til: (Grundløn + Personligt tillæg) * 4,8% * antal afholdte feriedage.

Hvis medarbejderen ikke har tilstrækkeligt antal feriedage til gode, kan du automatisk få dannet en løndel, der reducerer månedslønnen med 4,8% af (Grundløn + Personligt tillæg) for hver af de overskridende feriedage.
En forudsætning herfor er, at du i menuen Virksomhed, Generelt har markeret for Reducer grundløn ved ferie.

Se Ferieloven.

De afholdte feriedage/ferietimer lægges til de tidligere afholdte feriedage.

Vedrørende fratrædelse, se da Ferieafregning ved fratrædelse.

Hvis medarbejderens Normtimer ændres, se da Feriedifference.

Vis mere

Ferieordning: Løbende (feriekasse)

Denne ferieordning anvendes oftest for timelønnede medarbejdere som er tilknyttet en feriekasse

Du kan i menuen Ferie, Løbende ferieafregning se en oversigt over alle medarbejderes feriepengeopsparing.

FerieKonto
Sædvanligvis anvendes FerieKonto som feriekasse. Indberetning til FerieKonto sker via eIndkomst, og foretages automatisk af Danløn.
I Danløn kan du opsætte overførsel til FerieKonto via Overførselsservice. Det gør du i menuen Virksomhed, Overførselsservice, Benyt Overførselsservice ved markering i felterne Feriepenge, og Feriepenge fratrådt. Bemærk at markering skal være sat inden lønafregning godkendes.

Der kan ikke anvendes ferie i timer hvis der skal indberettes til FerieKonto. FerieKonto accepterer kun indberetning i dage.

Andre feriekasser
Nogle virksomheder skal ikke indberette til FerieKonto, men i stedet til en anden feriekasse. Det kan også håndteres i Danløn, ligesom med FerieKonto.
Feriekasse vælges under Medarbejder, Ferie og SH, Feriepengemodtager.

Se også: Betalingsfrister feriepenge

Feriepenge konteres på bogføringsbilaget med bruttoferiepenge i debet på konto for AM-indkomst, og nettoferiepenge i kredit på konto for Skyldige feriepenge (netto).

Vi anbefaler for alle medarbejdere, at afholdte feriedage registreres i periode for afholdelse under Lønberegning, Ferie og SH

Vedrørende fratrædelse, så se: Fratrædelsesdato.

Vis mere

Ferieordning: Løbende (eget)

Denne ferieordning anvendes for timelønnede medarbejdere og må kun vælges såfremt arbejdsgiveren er dækket af en kollektiv overenskomst, som efter Ferielovens bestemmelser giver ret til at beholde feriepengene i virksomheden.

Er arbejdsgiveren ikke dækket af en garanti, skal arbejdsgiveren indberette til FerieKonto, det vil sige der skal i stedet vælges Ferieordning: Løbende (feriekasse).

Under den nye ferielov (gældende fra 01.01.2020), beskattes feriepengene ved udbetaling, dvs. man udbetaler bruttoferiepenge. Dette sker under Lønberegning, Ferie og SH i feltet Bruttoferiepenge til udbetaling.

Vis mere

Ferieordning: Ingen

Der optjenes hverken feriedage eller feriepenge for den aktuelle medarbejder. Denne ordning omfatter som regel KUN direktører (tjek ansættelseskontrakten) og honorarlønnede.

Feriepenge er indberettet på forkert SE-nummer

Har virksomheden modtaget et brev fra Lønmodtagernes Feriemidler, der oplyser at feriepengene er indberettet på virksomhedens eget SE-nummer, men at det burde være på FerieKontos eller en godkendt Feriekasses SE-nummer?

På virk.dk finder du en vejledning, som beskriver hvad du skal gøre for at rette tilbage i tid. Klik her for at se vejledningen.

I Danløn skal du vælge den rette feriepengemodtager i menuen Medarbejder, Ferie og SH i feltet Feriepengemodtager på hver medarbejder. Så vil det fremover blive indberettet med FerieKontos eller feriekassens SE-nummer.

En medarbejder, der har Løbende (eget) ferieordning, skal ændres til Løbende (feriekasse), for at du får mulighed for at vælge feriepengemodtager FerieKonto eller en anden godkendt Feriekasse.
Se vejledningen Løbende (eget) til Løbende (feriekasse) for hjælp til, hvordan du ændrer ferieordningen på medarbejderen.

Vis mere

Tilbagefør ferietillæg

Hvis du skal tilbageføre et ferietillæg, så skal du i menuen Løn, Lønberegning, Periodiske tillæg i feltet Tillæg, ej ferieberettiget indtaste beløbet med negativt fortegn.
Herefter vælger du Løn, Lønberegning, Rettelser og i feltet Heraf udbetalt ferietillæg indtaster du beløbet under det år hvor det er optjent, med negativt fortegn for at justere saldoen ned.

Hvis du skal rette ferietillægget, f.eks. fordi der har været angivet en for høj Ferietillæg %, gør du det i Ferietillæg (Rettelser).

Kollektiv udbetaling af ferietillæg

I feltet Udbetal ferietillæg saldo i menuen Løn, Lønafregning, Næste lønafregning, kan du, ved at sætte en markering, angive at alt opsparet ferietillæg skal udbetales til alle aktive medarbejdere, der ikke har en fratrædelsesdato indsat.

Hvis der skal rettes i opsparingsbeløb eller udbetalte beløb, kan dette ske i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser i de relevante linjer og under de relevante opsparingsår.

Vis mere

Individuel udbetaling af ferietillæg

Oplys et beløb i menuen Løn, Lønberegning, Ferie og SH i feltet Ferietillæg som medarbejderen vil få udbetalt. Danløn vil give anmærkning i indtastningsbilledet, såfremt der indtastes et større udbetalingsbeløb end der er til rådighed, jævnfør beskrivelse for beregning af rådighedsbeløbet i Kollektiv udbetaling af ferietillæg. Udbetalingen vil dog blive gennemført.

Hvis forrige års opsparing endnu ikke er fuldt udbetalt, vil denne rest blive udbetalt INDEN der udbetales af sidste års opsparing, hvilket ses i menuen Medarbejder, Saldo ferie og SH i linjen Heraf udbetalt ferietillæg (Saldo, Ferie med løn) i respektive kolonner.

Udbetales mere end der er til rådighed, vil overskydende udbetaling opdateres under sidste år. Og vil dermed formindske rådighedsbeløbet for det kommende år, da det jo på udbetalingstidspunktet til næste år vil indgå i kolonne forrige år og dermed tælle med ved næste års beregning af rådighedsbeløbet, jævnfør ovenstående.

Skal der rettes i opsparingsbeløb eller udbetalte beløb, kan dette ske i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser i relevante linjer og opsparingsår.

Vis mere

Saldorettelser, ferie

Du finder felterne i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser.

De oplyste feriedage vil blive anvendt ved førstkommende ferieafregning for medarbejderen. De oplyste feriedage vil blive anvendt i stedet for de feriedage, der bliver udregnet på grundlag af ansættelses- og fratrædelsesdato. Bemærk at rettelser skal indtastes under det relevante optjeningsår.

Tastes i vindue

Rettelser

Mulige værdier

Antal feriedage

Indgår i AM-indkomst

Nej

Indgår i bidragsfri

Uden mening

Indgår i ferieberettiget løn

Uden mening

Indgår i ATP-grundlag

Nej

Udbetales/trækkes

Udbetales

Værdi efter afregning

Nulstilles ved ferieafregning

Oplyses til eIndkomst

Nej
Vis mere

Ferietillæg ved fratrædelse

Når en medarbejder fratræder, skal ferietillæg ikke udbetales for den ferie, der endnu ikke er afholdt.

I Danløn vil der ikke blive udbetalt ferietillæg til medarbejder, hvis denne fratræder i lønperioden, og der samtidig er markeret for Kollektiv udbetaling af ferietillæg.

Derfor: Har medarbejder afholdt en del af ferien (eventuelt al ferien) kan ferietillæg udbetales svarende til de afholdte dage, ved at taste beløbet der ønskes udbetalt under Lønberegning, Ferie og SH i feltet Ferietillæg.

Eksempel:
Optjent ferietillæg / Optjente feriedage = Ferietillæg per dag.
Ferietillæg per dag x Afholdte feriedage = Ferietillæg til udbetaling ved fratrædelse.

Hvis virksomheden tidligere har udbetalt ferietillæg til medarbejder og denne fratræder på et senere tidspunkt uden at have afholdt al ferien, må det udbetalte ferietillæg ikke modregnes (Ferieloven).

Vis mere

Reduktion af grundløn ved ferie

Ved manglende feriedage/ferietimer kan denne løntype dannes automatisk, forudsat at du i menuen Virksomhed, Generelt har sat en markering i feltet Reducer grundløn ved ferie.

Se endvidere: Ferieordning: Ferie med løn.

Tastes i vindue

Intet vindue

Mulige værdier

Udregnes af Danløn

Indgår i AM-indkomst

Ja

Indgår i bidragsfri

Nej

Indgår i ferieberettiget løn

Nej

Indgår i ATP-grundlag

Nej

Udbetales/trækkes

Trækkes

Værdi efter afregning

Nulstilles

Oplyses til eIndkomst

Ja i felt 0013
Vis mere

Optjening af feriedage

Danløn anvender de lovfæstede 25 feriedage pr. optjeningsår. Dette antal kan afviges for den enkelte medarbejder med et individuelt oplyst antal.

Hvis en medarbejder med mere end 25 feriedage pr. år fratræder, vil vedkommende dog kun have ret til de 25 feriedage. Der må ikke modregnes, hvis der er afholdt mere end 25 feriedage.
I visse perioder optjenes der ikke ferie, for eksempel ved orlov, visse sygeperioder med mere.

I menuen Medarbejder, Ferie og SH skal du oplyse hvor mange feriedage der kan optjenes pr. år.

For feriepengemodtagere andre end FerieKonto, er det også mulighed for at føre ferieregnskabet i timer i stedet for dage.
For de medarbejdere, hvor du ønsker at føre ferieregnskabet i timer, skal du i menuen Medarbejder, Ferie og SH oplyse timetallet per dag.

Ved hver lønafregning udregnes lønperiodens optjente feriedage/timer. En lønmodtager optjener ret til 2,08 dages ferie for hver måneds ansættelse i optjeningsåret (september til august). Ved kortere ansættelse end 1 måned sker en forholdsmæssig optjening af ferie - der optjenes 0,07 dages ferie for hver dags ansættelse.

BEMÆRK: Ved start af Danløn midt i året er det meget vigtigt, at du indsætter saldo for optjente feriedage fra det tidligere system, inden du foretager den første lønafregning.

Se evt også: Ferieloven.

Vis mere

Sådan beregnes feriedage

Ifølge ferieloven optjener en medarbejder 2,08 feriedage for hver måneds ansættelse i et optjeningsår. Optjeningsåret starter 1. september og slutter 31. august det følgende år. Loven siger også at en medarbejder har ret til 25 dages ferie om året.

Dvs. en månedslønnet medarbejder der har været ansat i et helt optjeningsår vil have optjent 12 x 2,08 = 24,96 feriedage. Danløn afrunder de 24,96 dage til 25,00 dage på optjeningsårets sidste lønseddel. Bemærk at der for medarbejdere med ferieordningen Ferie med løn ikke indberettes optjente feriedage. Kun i tilfælde af fratrædelse indberettes restferiedage og optjente feriepenge.

Ferieloven angiver ikke specifikt hvad en 14-dagslønnet optjener, men idet der er 26 14-dags lønperioder på et år, vil en 14-dagslønnet optjene 0,96 dage pr. lønperiode (altså 26 x 0,96 som giver 24,96 dage på et år).

Medarbejdere der har ferieordningen Løbende vil altså uanset om de er 14-dags- eller månedslønnede optjene 24,96 feriedage pr. år. De optjente dage, altså hhv. 0,96 og 2,08 indberettes efter hver lønafregning og her vil FerieKonto så afrunde til 25,00 dage - der er altså ikke behov for at foretage en rettelse på 0,04 dage.

Hvis der er tale om kortere ansættelse end et år, eller andre faktorer der influerer på opgørelse af feriedage, vil Danløn ikke foretage nogen afrunding på lønsedlerne, men de vil afspejle hvad der faktisk er optjent.

Se evt. også: Optjening af feriedage.

Vis mere

Optjening af feriegodtgørelse

Feriegodtgørelse i stedet for Ferie med løn.

Medarbejdere (funktionærer) som normalt har ferieordningen Ferie med løn inden optjeningsårets begyndelse kan kræve at feriegodtgørelsen skal beregnes med 12,0% af den ferieberettigede løn.
En sådan aftale skal administreres som ferieordningen Løbende (feriekasse) og feriepengeprocent på normalt 12,0%, som dog kan aftales til 12,5% ved kollektiv overenskomst. Feriepengene indberettes og beskattes løbende.

Ved en evt. fratrædelse, skal der beregnes ekstra 0,5% i feriegodtgørelse, som skal indberettes og beskattes, for de feriedage, der endnu ikke er afholdt. Dvs. indeværende og sidste år. Beskatningen i Danløn af disse, kan kun ske i indeværende år.

Der kan i Danløn under Lønberegning, Særlige tillæg udbetales et Tillæg, ej ferieberettiget ved fratrædelse for feriegodtgørelsen sidste år på 0,5% for ikke afholdte feriedage. Det skal beregnes manuelt. Det skal fremgå af lønsedlen at der er tale om feriegodtgørelse, som en evt. dokumentation til fagforening m.m.

Hvis afholdelse af feriedage optjent sidste år er påbegyndt, er det tilladt at udbetale feriegodtgørelse for disse ved fratrædelse. Og dermed også den ekstra feriegodtgørelse.

For indeværende år, må der laves en beregning, på det beløb, der skal indberettes ekstra i bruttoferiegodtgørelse 0,5%. Derefter må feriepengeprocenten tilrettes i forhold til dette beløb, i den lønafregning, hvor medarbejderen fratræder.

Feriefridage, opsparing hertil via SH

HVAD ER DET?
Timelønnede medarbejdere ansat under overenskomst optjener ofte SH (søgne- og helligdagsopsparing) til at dække løn på helligdage.
Fastlønnede medarbejdere får normal Grundløn på helligdage og feriefridage, og skal derfor ikke optjene SH.

Hvis overenskomsten angiver at optjent SH også skal dække udbetaling til timelønnede ved afholdelse af Feriefridage, så følg vejledningen.

SÅDAN GØR DU

  • Gå til Lønberegning og Andet fravær og udfyld feltet Dage med antal afholdte Feriefridage.
    Felterne Sats og Beløb skal være 0.
  • Gå til Lønberegning og Ferie og SH og udfyld SH-udbetaling Enheder med antal feriefridage, og Sats med dagssats for hver feriefridag.
    Klik på Gem og feltet Beløb beregnes automatisk.

Se evt. også: Hvad er SH - søgnehelligdagsbetaling?

Restferie - overfør ferie eller udbetal feriepenge

Hvis en medarbejder ved ferieafholdelsesperiodens slutning (31. december) ikke har afholdt alle 25 optjente feriedage, kan de dage der ligger ud over 20 feriedage enten overføres til næste ferieafholdelsesperiode eller feriepengene kan udbetales. Dette bør udføres inden 31. december.
Op til 20 ikke-afholdte feriedage kan overføres ved lovlig feriehindring (se vores artikel om emnet her).

Overfør ferie
Hvis medarbejder ønsker feriedage overført til næste ferieafholdelsesperiode, skal der laves en skriftlig aftale med medarbejderen om dette.
For at læse mere om overførsel af feriedage, se hhv.:
Overfør feriedage - funktionærer
Overfør feriedage - timelønnede

Udbetal feriepenge
Hvis feriedagene ikke overføres, skal tilsvarende feriepenge udbetales i stedet. Se her hvordan du gør:
Udbetaling af restferie - funktionærer
Udbetaling af restferie - timelønnede

MFD Feriekasse

Du kan vælge MFD Feriekasse (Malerforbundet i Danmark) som feriepengemodtager på din medarbejder. Det gøres i menuen Medarbejder, Ferie og SH i feltet Feriepengemodtager.

Når du opretter en medarbejder med denne feriekasse, skal du angive 12,5% i feltet Feriepenge % og evt. yderligere optjening i feltet SH % - SH opsparing lægges til feriepenge i hver lønafregning.
Danløn sørger automatisk for beskatningen af SH i hver lønudbetaling. Danløn sørger naturligvis også for den korrekte indberetning af både feriepenge og SH til såvel eIndkomst som din feriekasse.

Hvordan indberettes feriepengene til MFD?
Såfremt du vælger at få feriepengene overført automatisk, vil indberetningen af feriepengene følge med selve betalingen via Overførselsservice. MFD vil modtage såvel penge som indberetning. Du vælger at få feriepengene overført via Overførselsservice i menuen Virksomhed, Overførselsservice i felterne Feriepenge og Feriepenge til fratrådt.

Vis mere

FerieKonto

Du kan vælge FerieKonto som feriepengemodtager på din medarbejder. Det gøres i menuen Medarbejder, Ferie og SH i feltet Feriepengemodtager. Der er som udgangspunkt altid valgt FerieKonto som feriepengemodtager på nye medarbejdere.

Hvordan indberettes feriepengene til FerieKonto?
Feriepengene indberettes via eIndkomst til FerieKonto. Det sker i samme indberetning som løn, skat m.m. der sendes til eIndkomst hver gang du har bogført en lønafregning. Der er ikke noget du skal vælge eller sætte op i den forbindelse. Det sørger Danløn for automatisk at indberette.

Hvordan betales feriepengene til FerieKonto?
Hvis du har en Overførselsserviceaftale og automatiske betalinger slået til, vil betalinger forfalde som beskrevet her: Betalingsfrister feriepenge.
Alternativt vil du modtage en opkrævning direkte fra FerieKonto.

Vis mere

Korrektion af feriedage/ferietimer

I visse tilfælde er det nødvendigt at korrigere den automatiske beregning af feriedage/ferietimer. Det kan være på grund af sygeperioder, hvor arbejdsgiveren ikke betaler nogen form for løn, barselsperioder, orlovsperioder, strejke med mere.

Til det formål kan du i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser oplyse det antal feriedage, der skal korrigeres med. Sættes minustegn ved tallet, vil det reducere antal feriedage/ferietimer.

Ferieafregnet for meget - fratrædende medarbejder

Hvis du ikke har registreret al afholdt ferie når en medarbejder fratræder, kommer du til at betale for mange feriepenge til vedkommende.
(Kun relevant for medarbejdere med ferieordningen Ferie med løn).

Du retter fejlen på følgende måde:

  1. I menuen Medarbejder, Udskrifter, trykker du på knappen Tilbagefør ud for den seneste lønseddel. (Kontroller at det er den lønseddel hvor medarbejderen blev fratrådt og fik afregnet feriepenge). Følg vejledningen på skærmen og fuldfør tilbageførsel af lønsedlen.
  2. Nu retter du dagene i feltet Afholdte dage i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser.
  3. Indtast fratrædelsesdatoen i Medarbejder, Generelt.
  4. I Medarbejder, Aktive/inaktive, gør du den ene medarbejder aktiv og alle andre inaktive.
    Vælg Aktiver de valgte til en ekstra lønafregning (rettelser) og tryk Udfør
  5. Vælg Løn, Lønafregningberegning, Udskrifter, Lønsedler og kontroller at kladden for den nye lønafregning ser korrekt ud.
  6. Klik Videre til kontrol, etc. og gennemfør lønafregningen.

BEMÆRK: Det er vigtigt, at du får en accept fra FerieKonto (eller anden valgte feriekasse) inden du tilbagefører. For hvis pengene allerede er udbetalt til medarbejder, må du nemlig ikke tilbageføre. De negative indberetninger sendes til FerieKonto via eIndkomst.

Ved andre feriekasser må du selv kontakte feriekassen og få pengene tilbagebetalt.
Såfremt hele lønsedlen med både løn samt afregning af feriepenge skal føres retur, så må der foretages rettelse på feriepenge, idet systemet vil beregne feriepenge per dag forholdsmæssigt ud fra optjente og afholdte dage. Når lønseddel med tilbageførsel er godkendt, må medarbejder oprettes på ny profil med startsaldo på feriedage og feriepenge, og godkendes fratrådt derpå på ny med korrekt løn og ferieafregning.

Vis mere

3F Feriekasse

Hvis din virksomhed er underlagt 3F overenskomst, må du vælge 3F som feriekasse på de af dine medarbejdere der er ansat under overenskomst. Har du også medarbejdere som ikke er underlagt overenskomsten, så vælges FerieKonto på dem.

Sådan vælger du 3F som feriekasse

  1. I menuen Medarbejder, Ferie og SH vælger du 3F i feltet Feriepengemodtager.
  2. Feriepenge beskattes i perioden og nettoferiepenge indberettes til eIndkomst ved hver gennemført lønafregning.
  3. Har du markeret for automatisk overførsel i felterne Feriepenge og Feriepenge til fratrådt i menuen Virksomhed under Overførselsservice, så vil indberetning af feriepenge til 3F følge med selve overførslen.
  4. Medarbejder får ikke løn under ferie, men hæver i stedet selv sine feriepenge fra 3F via Borger.dk.

Se evt. også: Betalingsfrister feriepenge.

Vis mere

Ferieafregning - arbejdsmarked forlades

Når en medarbejder der har Ferie med løn fratræder, har arbejdsgiveren pligt til at afregne feriepengene. Dette gøres i Danløn ved blot at indsætte fratrædelsesdatoen, når den sidste lønafregning foretages, så afregnes feriepengene automatisk på lønsedlen. Se Ferieafregning ved fratrædelse.

Hvis en medarbejder forlader arbejdsmarkedet (f.eks. går på pension eller fraflytter landet), må du udbetale feriepengene direkte til medarbejderen.
Fremgangsmåden er som følger:

  1. Vælg Medarbejder og indtast fratrædelsesdatoen i feltet Fratrædelsesdato.
  2. Udskriv en kladde af lønsedlen i menuen Løn, Lønberegning, Lønseddel og noter de bruttoferiepenge der står i afsnittet Ferieafregning, fratrædelse.
  3. I menuen Løn, Lønberegning, Periodiske tillæg indtaster du summen af beløbet som du fandt under pkt. 2 i feltet Tillæg, ej ferieberettiget.
  4. Nu foretager du en rettelse af afholdte dage i Løn, Lønberegning, Rettelser i feltet Afholdte dage, så de optjente dage nulstilles.
  5. Fjern fratrædelsesdatoen som du indtastede i pkt. 1, og godkend og kør lønafregningen.
  6. Fjern markeringen i feltet Aktiv i menuen Medarbejder, Generelt.

Se evt. også på borger.dk: Arbejdsophør og ferie.

Vis mere

Feriepengeinfo

På Feriepengeinfo kan medarbejderne få et samlet overblik over deres feriepenge og besvaret en masse spørgsmål om afholdelse, feriehindringer, sygdom, etc.

Se evt. mere her.