Har du godkendt en lønseddel, som viser sig at være fejlbehæftet, og som du har brug for at korrigere?
Hvis det drejer sig om en lønseddel i den seneste lønkørsel, så vælg Løn, Lønafregning, Tidligere lønafregninger og klik på knappen Tilbagefør lønafregning. Eller vælg Tilbagefør i menuen Medarbejder, Lønsedler. Hvis du ønsker at tilbageføre lønsedler manuelt, så følg vejledningen på denne side.
For at tilbageføre lønnen for enkelte medarbejdere, kræves det at kun disse medarbejderprofiler er aktive og alle andre medarbejderprofiler er inaktive.
I menuen Medarbejder, Aktive/Inaktive kan du markere kun ønskede medarbejdere og vælge Aktiver de valgte til en ekstra lønafregning (rettelser) samt klikke Udfør - Dette medfører at du gør klar til at bogføre en ekstra lønafregning for valgte medarbejdere for seneste godkendte lønperiode.
Når ekstra-lønafregningen er blevet godkendt, vil alle medarbejderprofiler som stod aktive inden lønafregningen automatisk stå aktive igen, og lønperioden stå klar til kommende lønperiode.
Eksempel på løn der skal tilbageføres for medarbejder med løbende ferieordning:
Hertil kommer feriepenge:
Følgende skal tastes under Lønberegning ved tilbageførsel:
Personalegoder, faste tillæg og periodiske tillæg tilbageføres ved at indsætte det bogførte beløb med et minustegn foran, i samme rubrik som ved den første bogføring.
Herved får du en lønseddel, som, når den er bogført, har tilbageført saldi.
Danløn kan ikke gå ind på medarbejderens bankkonto og trække nettolønnen og pensionen tilbage. Derfor må du selv kontakte Overførselsservice og få stoppet den oprindelige overførsel.
BEMÆRK: Når du tilbagefører en lønseddel skal du - om muligt - anvende samme samme lønperiode, og dispositionsdato som den oprindelige lønseddel. Er det ikke muligt, må du anvende seneste lønperiode og du skal da være opmærksom på, at indberetning til eIndkomst vil blive afvist. Den afviste indberetning skal du manuelt indberette på eIndkomst.
Som følge af ovenstående tilrådes det at du nøje gennemgår alle de automatiske betalingsoverførsler Danløn har fortaget, og selv sørger for eventuelle tilbagebetalinger. Kontroller Løn, Betalinger, Overførselskvitteringer.