Generelt kan der ikke indberettes igen via Danløn, korrektionen skal foretages direkte på SKAT's hjemmeside.

En undtagelse er dog hvis du har fået afvist med kode 225441. Ved denne type kan du genindberette via Danløn ved at klikke på linket til højre for fejlteksten. MEN gør dette først, når virksomhedens registreringen er korrekt på virk.dk. Du ser og ændrer virksomhedens registrering ved at logge på www.virk.dk.
Vær opmærksom på at hvis den afviste indberetning med kode 225441 har indeholdt indberetning af kilometerpenge eller rejsegodtgørelse (felt 0048), så er disse IKKE afvist. Du skal altså logge på eIndkomst og rette dette manuelt.

Hvis du foretager flere indberetninger samtidigt og en eller flere af disse har negativ saldo for måneden, så kan det være at eIndkomst afviser indberetningen, selvom den samlede indberetning er positiv. Dette skyldes eIndkomsts indlæsningsprocedure og er ikke noget som Danløn har indflydelse på.

Du kan med fordel klikke på linket Se udskrift i oversigten. Denne udskrift viser hvad Danløn har sendt til eIndkomst pr. medarbejder pr. lønafregning.

Få desuden vejledning af SKAT til hvordan du skal ændre dine registreringer på medarbejdere, så de ikke afvises fremover. Det kan være en anden indkomsttype o.l.

Husk at SKAT ser på dispositionsdatoen for lønafregningen, når de afgør hvilken måned indberetningen hører til. Det er derfor vigtigt at huske at nulindberette, hvis du kommer for sent med månedens lønafregning og vælger at rykke dispositionsdatoen til starten af næste måned. Her kan Danløn hjælpe med en Automatisk nulindberetning i menuen Indberetninger, Nulindberetning.

Eksempel:
Lønafregning for 01.01.2024 til 31.01.2024 med dispositionsdato 01.02.2024. Her skal du nulindberette for januar måned, hvis der altså ikke er andre lønafregninger som har dispositionsdato i januar.

Se evt. også: Nulindberetning.

Kontakt din medarbejder og bed ham/hende om at få sin forskudsregistrering på plads hos SKAT. Du bør herefter automatisk få det nye skattekort, når SKAT har sendt det til eIndkomst. Det vil sandsynligvis tage 5-7 arbejdsdage.

Det kan f.eks. være en musiker, der får et engangsbeløb for en optræden for virksomheden. Da der ikke er tale om et ansættelsesforhold, er personen ikke en medarbejder. Men udbetalingen skal alligevel indberettes til eIndkomst/SKAT, men der skal altså hverken trækkes AM-bidrag eller A-skat på lønudbetalingstidspunktet. SKAT vil selv opkræve B-skatten hos personen ved dennes selvangivelse.

Du opretter personen, der skal have udbetalt B-indkomst på følgende måde:
Under Medarbejder, Generelt i feltet Indkomsttype vælges B-indkomst modtager/ej lønansat (kode 05).
Honoraret udbetales via Lønberegning, Særlige tillæg, i felterne Honorar, bidragspligtigt eller Honorar, bidragsfrit.

Mange blander begrebet B-indkomst sammen med bikort. Men der er tale om to vidt forskellige ting. B-indkomst er som beskrevet ovenfor. Bikort er et skattekort med trækprocent, men intet fradrag. Anvendes ved træk af A-skat.

Når der anmodes om et eSkattekort på en medarbejder oplyses medarbejderens ansættelsesdato, men ikrafttrædelsesdatoen vil aldrig blive tidligere end den dato hvor anmodningen er sendt. Det vil i praksis sige den dato hvor medarbejderen oprettes i Danløn.

Eksempel:
Den 20.september opretter du en medarbejder med ansættelsesdato 1. september. Danløn sender anmodningen om eSkattekort til SKAT d. 20. september. Samme dag, altså d. 20. september modtager du medarbejderens eSkattekort med ikrafttrædelsesdatoen 20. september.

Medarbejderen kan sagtens på sin forskudsregistrering have en gyldig fra dato på sit skattekort der er d. 1. januar, men det ændrer desværre ikke ved at du som arbejdsgiver får eSkattekortet med ikrafttrædelse 20. september.

Indtil Danløn modtager skattekortet vil medarbejderens Status eIndkomst ændres fra Ikke tilmeldt eIndkomst til Tilmelding sendt til eIndkomst. Når Danløn har modtaget skattekortet, kan du se det i menuen Medarbejder, Skattekort. Desuden vil medarbejderens eIndkomst status ændre sig til Tilmeldt.

Hvis du ikke får skattekortoplysninger på evt. flere ansatte skal du kontrollere listen over skattekort under Virksomhed, Skattekortoversigt. Her vil der stå en bemærkning fra eIndkomst, hvis de ikke har kunnet danne eSkattekortet på din medarbejder. Der kan eksempelvis være tale om: Ugyldigt CPR-nummer.

Det kan forekomme, at du modtager en fejl fra eIndkomst Ugyldigt CPR nummer selvom der intet er galt med CPR-nummeret. Årsagen er, at eIndkomst ikke havde oprettet CPR-nummeret inden tilmeldingen blev sendt, og de returnerer derfor denne fejl. Du kan nu sende en genrekvisition og på denne måde få eSkattekortet på din medarbejder. Det samme kan du gøre, hvis fejlen lå på CVR-nummeret, altså at eIndkomst ikke havde CVR-nummeret oprettet før du begyndte at sende tilmeldinger herpå.
Se mere her: Medarbejder oprettet på forkert CPR-nummer.

Medarbejderen skal være aktiv. Vælg menuen Medarbejder, Skattekort og i feltet Ønske om ændring vælger du Engangslevering af bikort.

BEMÆRK: Medarbejderen tilmeldes ikke eIndkomst igen. Dette er ikke nødvendigt ifølge eIndkomst, når det blot drejer sig om en engangsudbetaling til en fratrådt medarbejder.

Først må du sikre dig, at du rent faktisk har bedt Danløn om at foretage den pågældende type overførsel. Det gør du under Lønafregning, Tidligere lønafregninger. Her vælger du den/de periode(r), der skal undersøges. Her vil status på overførslerne fremgå.

Viser status på overførsler, at den pågældende betalingsoverførsel er foretaget, kan der være tale om følgende muligheder:

1. Overførselen er afvist af din bank, på grund af manglende dækning.
2. Lønafregningens dispositionsdag gør, at overførslen sker en måned/kvartal senere end forventet. Denne situation indtræffer, når du for eksempel afregner for perioden 01.10 - 31.10 med en dispositionsdag den 01.11 eller yngre. Det er dispositionsdatoen der bestemmer overførselsestidspunktet. I det nævnte eksempel vil A-skat ikke blive overført den 10.11 men først den 10.12. Du skal derfor huske at nulindberette for oktober måned. Det gøres i Danløn via Nulindberetning.
3. Beløbsmodtageren kan ikke finde betalingen i sit eget system. Her må du forberede dig på at kunne vise dit bankkontoudtog, som dokumentation for at du har betalt korrekt og rettidigt.

Se evt. også: Hvornår betales A-skat?

Hvis du vælger Hovedkort, vil du som udgangspunkt modtage hovedkortet. Herefter kan der ske det, at du modtager et bikort på medarbejderen. Bikortet er nu det nyeste og dermed det, du herefter skal anvende. Årsagen hertil skal findes hos SKAT. Der kan være flere forklaringer, men som oftest er det 'mistet rådighed'. Det er, når en anden virksomhed har rekvireret medarbejderens hovedkort. Det resulterer i, at du modtager bikortet.

I henhold til eIndkomst-reglerne skal du altså anvende bikortet og ikke hovedkortet. Danløn vil automtisk tage højde for det i lønberegningen.

Mener du og medarbejderen, at det er en fejl, kan I vælge at genrekvirere hovedkortet. Det gør du i menuen Medarbejder, Skattekort ud for feltet Ønske om ændring. Danløn vil så modtage medarbejderens hovedkort normalt indenfor et par timer.

Se evt. også: Om skattekort.

Se også: Betalingsfrist A-skat og bidrag.

Virksomhedstyper:

• Mindre privat virksomhed
  Bagudlønnede: A-skatten betales d. 10. i måneden efter den måned som dispositionsdagen angiver.
  Forudlønnede: A-skatten betales d. 10. i måneden efter den måned som lønperiodens slutdato angiver.
• Større privat virksomhed
  Bagudlønnede: A-skatten betales den sidste bankdag i den måned som dispositionsdagen angiver.
  Forudlønnede: A-skatten betales den sidste bankdag i den måned som lønperiodens slutdato angiver.
• Offentlig virksomhed
  Bagudlønnede: A-skatten betales den sidste bankdag i den måned dispositionsdagen angiver.
  Forudlønnede: A-skatten betales den første bankdag i den måned lønperiodens startdato angiver.

Danløn sender dagligt betalingsordrer til Overførselsservice. Det er denne ekspeditionsdag, der fremgår af meddelelsen under Konto, Meddelelser.

Se evt. også: Rykker for manglende betaling

Hvis det drejer sig om indberetningen til eIndkomst, så se her: SKAT rykker for indberetning til eIndkomst.

Hvis det drejer sig om betalingen:

1. Først skal du være helt klar over hvilken måned, der er tale om. Det bør fremgå af brevet eller mailen, du har fået fra SKAT, men er du i tvivl skal du kontakte SKAT, så du er helt klar over hvilken måned, det er, de rykker for.
2. Dernæst ser du på oversigten i Danløn under Afstemning, A-skat og AM-bidrag. Her finder du den pågældende måned og kan se hvilket beløb, der er tale om.

Du skal også være klar over at hvis virksomheden skylder moms, så vil en evt. A-skat og AM-bidragsbetaling være blevet brugt til at dække den skyldige moms først, og derfor vil virksomheden modtage rykker for manglende A-skat og AM-bidragsbetaling.

AM-bidraget afrundes til hele kroner.
Du kan i feltet AM-bidragspligtig i menuen Medarbejder, Generelt angive om medarbejderen er AM-bidragspligtig. Som standard er der markering i feltet og det er yderst sjældent at den skal fjernes.

Vis mere

Tastes i vindue	Intet vindue
Mulige værdier	Udregnes af Danløn
Indgår i AM-indkomst	Nej
Indgår i bidragsfri	Nej
Indgår i ferieberettiget løn	Nej
Indgår i ATP-grundlag	Nej
Udbetales/trækkes	Trækkes
Værdi efter afregning	Nulstilles
Oplyses til eIndkomst	Ja i felt 0016

Om skattekort

I menuen Medarbejder, Skattekort finder du de skattekortoplysninger, der anvendes i medarbejderens næste lønafregning. Det er datoerne for næste lønperiode du ser i overskriften. Da SKAT automatisk sender nye skatteoplysninger, f.eks. hvis din medarbejder ændrer sin forskudsregistrering, vil du kunne opleve at der kan ses mere end et skattekort i listen over eIndkomst skattekort på medarbejderen. Ifølge SKAT er det altid det nyeste, der skal anvendes. I henhold til reglerne for eIndkomst skal de elektroniske skattekort anvendes på samtlige medarbejdere. Ofte stillede spørgsmål i forbindelse med skattekortene: Hvad sker der, hvis jeg fjerner markeringen i feltet Anvend eSkattekort? Hvad skal jeg gøre hvis medarbejderen ønsker at forhøje sin trækprocent? Hvad skal jeg gøre hvis der ikke er kommet et skattekort før jeg skal afregne medarbejderens første løn? Hvorfor har jeg fået et andet skattekort end forventet. Der er kommet et bikort, men jeg skal bruge hovedkortet? Hvornår kommer der skattekortoplysninger på en nyoprettet medarbejder efter han/hun er oprettet i Danløn? Hvordan retter jeg skatten, når der er trukket i henhold til bikort, som ved en fejl er blevet sendt til os fra eIndkomst? Se evt. også: Afmeld medarbejder overfor eIndkomst Vis mere

Manglende skattekort på nyoprettet medarbejder

Fra det tidspunkt hvor du opretter en ny medarbejder i Danløn, og til Danløn modtager skattekortoplysningerne fra SKAT, kan der gå op til et døgn, men normalt vil der kun gå 1-2 timer. De sidste dage før et månedsskift kan der dog gå længere end et døgn. Indtil Danløn modtager skattekortet vil medarbejderens eIndkomst status gå fra Ikke tilmeldt eIndkomst til Tilmelding sendt til eIndkomst. Efter et døgn (evt. længere), vil Danløn så modtage eSkattekortet, og du kan se dette i Medarbejder, Skattekort. Desuden vil medarbejderens eIndkomst status ændre sig til Tilmeldt. Hvis du er nødt til at afregne lønnen, før der er modtaget eSkattekort, har du ikke andet valg end at afregne med 55% og intet fradrag. Dette er reglerne fra SKAT/eIndkomst. Danløn vil indsende lønindberetningen til eIndkomst, på trods af den manglende tilmelding/modtagne skattekort. Desværre vil eIndkomst afvise indberetningen på grund af den manglende tilmelding. Og du skal derfor efterfølgende manuelt indberette for denne edarbejder til eIndkomst. Det anbefales derfor at man IKKE lønafregner medarbejdere der ikke er tilmeldt. Vis mere

Betalingsfrist til SKAT, ændres til fremrykket

Spørgsmål: Jeg har fra SKAT fået besked om at virksomheden fra og med 1. januar skal indbetale og indberette A-skat og AM-bidrag den sidste dag i måneden. Hvad gør jeg? Svar: Når du har kørt den sidste løn med dispositionsdato i december (for forudlønnede er det med slutdato i december), vælger du Virksomhed, Generelt og i feltet Betalingsfrist A-skat og bidrag, vælger du Større privat virksomhed. For fremtidige lønafregninger vil A-skat og AM-bidrag blive overført den sidste bankdag i hver måned. Det samme gælder naturligvis også for andre tidspunkter på året. Det vil sige hvis SKAT beder om at få ændret betalingsfristen fra og med 1. august, så er det altså, når den sidste løn med dispositionsdato i juli (for forudlønnede med slutdato i juli) er kørt, at markeringen skal ændres. Vis mere

Betalingsfrist til SKAT, ændres til almindelig

Spørgsmål: Jeg har fra SKAT fået besked om at virksomheden fra og med 1. januar skal indbetale og indberette A-skat og AM-bidrag den 10. i måneden. Hvad gør jeg? Svar: Når du har kørt den sidste løn med dispositionsdato i december (for forudlønnede er det med slutdato i december), vælger du Virksomhed, Generelt og i feltet Betalingsfrist A-skat og bidrag, vælger du Mindre privat virksomhed. For fremtidige lønafregninger vil A-skat og AM-bidrag blive overført d. 10. i måneden efter. Det samme gælder naturligvis også for andre tidspunkter på året. Det vil sige hvis SKAT beder om at få ændret betalingsfristen fra og med 1. august, så er det altså, når den sidste løn med dispositionsdato i juli (for forudlønnede med slutdato i juli) er kørt, at markeringen skal ændres. Vis mere

Genrekvirer skattekort
Hvis du har modtaget et andet skattekort end forventet, eller hvis eIndkomst har sendt et nyt eSkattekort som du og din medarbejder ikke er enig i, kan du genrekvirere enten hovedkortet eller bikortet på medarbejderen. Det gøres i menuen Medarbejder, Skattekort i feltet Ønske om ændring. Der vil som regel gå 1-2 timer inden et nyt skattekort er leveret.

Lønsumsafgift
Beregning af lønsum og lønsumsafgift foretages ikke af Danløn. På SKATs hjemmeside kan du se hvordan lønsumsafgiften beregnes: Beregning af lønsumsafgift

SKAT rykker for indberetning til eIndkomst

Først skal du være helt klar over hvilken måned der rykkes for. Det bør fremgå af henvendelsen fra SKAT. Er du i tvivl, skal du kontakte SKAT (tlf. 7222 1818) så de kan hjælpe dig. Undersøg følgende: Start med at kontrollere om du har kørt løn i den pågældende måned. Vælg menuen Løn, Afstemning, A-skat og AM-bidrag og se under måneden. Hvis der ingen afregninger står, har du ikke kørt løn for den pågældende måned, og der skal derfor være nulindberettet i stedet for. Du skulle da have nulindberettet for måneden til eIndkomst. Dette kan du gøre i Danløn i menuen Løn, Indberetninger, Nulindberetning senest den 9. i måneden efter. Kontroller også her om der ligger en nulindberetning for måneden. Hvis der gør, tjek kvitteringen fra eIndkomst i menuen Løn, Indberetninger, eIndkomst om nulindberetningen evt. er afvist. Hvis den er afvist, er dette årsagen til rykkeren og du må nu ved hjælp fra SKAT til at få nulindberettet for måneden, evt. via TastSelv på www.skat.dk. Er indberetningen ikke afvist, må du kontakte SKAT og bede dem undersøge sagen igen, idet du har en kvittering på en nulindbretning for perioden. Hvis der ikke er en nulindberetning, så er dette årsagen til rykkeren og du må nu ved hjælp fra SKAT få hjælp til at få nulindberettet for måneden, evt. via TastSelv på www.skat.dk Hvis der står en eller flere afregninger, skal du i menuen Løn, Indberetninger, eIndkomst se om der er fejl i nogle af kvitteringerne fra eIndkomst vedrørende disse lønafregniger. Teksten der vises under eIndkomst-kvitteringerne er præcis de tekster som Danløn modtager fra eIndkomst. Har du brug for en uddybning af fejlmeddeleserne skal du kontakte SKAT som vil kunne forklare dig hvad de betyder, samt hjælp dig med at rette fejlene. Hvis rykkeren drejer sig om betalingen til SKAT, så se denne: SKAT rykker for betaling. Vis mere

Fri bil - egenbetaling
Hvis medarbejderen selv skal betale visse udgifter i forbindelse med fri firmabil, skal værdien af den frie bil i menuen Løn, Lønberegning, Personalegoder i feltet Fri bil reduceres med beløbet. Samtidig skal der trækkes samme beløb fra medarbejderens nettoløn, i menuen Løn, Lønberegning, Periodiske fradrag. Se mere om fri bil på SKATs hjemmeside: Firmabil.

Ansvarsfordeling

I SKATs juridiske vejledning Bogføring og regnskab for A-skat og AM-bidrag står der: "Den indeholdelsespligtige har ansvaret for, at bogførings- og regnskabspligterne bliver opfyldt, selv om lønudbetaling og indeholdelse foretages af tredjemand, fx et lønbureau." Se hele vejledningen her: Bogføring og regnskab for A-skat og AM-bidrag Inden du kan sætte Danløn i produktion, skal du acceptere vilkårene i Aftale om Danløn. I denne aftale skal du samtidig bekræfte, at du er indforstået med den ansvarsmæssige fordeling. Se nærmere her: Aftale om Danløn. Vis mere