Du bør afmelde medarbejdere overfor eIndkomst hvis du er 100% sikker på at de ikke længere skal have løn i din virksomhed. Ellers vil du fortsat modtage medarbejderens eSkattekort sålænge medarbejderen ikke har indtægt andetsteds fra. Hvis hvis der er kørt løn på medarbejderen med en fratrædelsesdato, er det dog ikke nødvendigt at afmelde medarbejderen.
Sådan afmelder du en medarbejder:
Du skal have kørt den sidste løn til medarbejderen, inkl. f.eks. eventuelle bonusbetalinger, før du afmelder vedkommende.
Du skal desuden, angive en Fratrædelsesdato på medarbejderen. Fratrædelsesdatoen behøver ikke være lønkørt, den skal blot være angivet. Hvis du afmelder en medarbejder uden at angive en fratrædelsesdato, sker der ikke nogen afmelding, men du modtager blot medarbejderens bikort.
I menuen Medarbejder, Skattekort ud for Ønske om ændring vælger du Afmelding og trykker på Gem-knappen. eIndkomst-status ændrer sig nu til Bliver afmeldt. Danløn vil i løbet af det kommende døgn, sende afmeldingen til eIndkomst, hvorefter status ændres til Afmelding sendt. Når eIndkomst har registreret afmeldingen vil status til sidst ændre sig til Afmeldt.
Du kan afmelde en medarbejder når som helst, blot du oplyser en fratrædelsesdato. Har du eventuelt glemt at afmelde en medarbejder, der er fratrådt tidligere på året, kan du altså sagtens gøre det nu.
Hvis du ved fejl får afmeldt en medarbejder, kan du gentilmelde ved at vælge Tilmeld til eIndkomst igen i menuen Medarbejder, Skattekort ud for feltet Ønske om ændring.
Se evt. også: Om skattekort