FAQ - SH og Fritvalg

Hvad er SH - søgnehelligdagsbetaling?

SH-begrebet er kun relevant i virksomheder, som er underlagt en overenskomst, eller har valgt at følge en sådan, og her har aftalt, at medarbejderne (timelønnede) skal have udbetalt et beløb på SøgneHelligdage (f.eks. skærtorsdag, langfredag etc.), hvor der normalt ikke arbejdes og hvor medarbejderne derfor ikke vil have nogen indtjening.

De mest almindelige regler for SH-betaling kan beskrives som følger:
Arbejdsgiveren skal i hver lønafregning henlægge et SH-opsparingsbeløb for medarbejderen. Opsparingsbeløbet beregnes med en overenkomstfastsat procentdel af den ferieberettigede løn.

Overenskomsten fastlægger, hvilke dage der er SH-dage med SH-udbetaling og den fastsætter også størrelsen af SH-portionen, som typisk kan være et fast beløb pr. SH-dag og samme beløb for alle. I mange overenskomster er det et krav, at medarbejderen skal have været på arbejde dagen før søgnehelligdagen for at SH-portionen kan blive udbetalt. SH-portionen udbetales sammen med lønnen for den lønperiode, hvori søgnehelligdagen ligger.

Det almindelige er, at opsparing sker i kalenderåret, at udbetaling sker i samme kalenderår i takt med de indtrufne søgnehelligdage og at et restbeløb ved årets slutning skal beskattes og lægges til feriepengene for det efterfølgende år.
I nogle overenskomster er det bestemt, at restbeløbet i stedet skal udbetales som et SH-overskud.

Klik her SH % hvis du vil vide, hvordan du opretter en SH-ordning i Danløn.

Vis mere

Fritvalgsordning oprettet ved en fejl

Hvis du ved en fejl er kommet til at angive en Fritvalgsordning på en medarbejder, kan den fjernes som angivet forneden:

Fremgangsmåde:

  1. Fritvalgsprocenten må IKKE sættes til nul endnu, idet der så ikke vil vises nogen felter vedr. fritvalg i de relevante skærmbilleder.
  2. Efter at alle løndele er tastet ind, kan man i menuen Løn, Lønberegning, Ferie og SH se hvor stor Fritvalgssaldoen vil være EFTER denne lønafregning. Notér dette beløb.
  3. Dette beløb tastes negativt i feltet Fritvalg, opsparet i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser.
  4. Nu vil beløbet være nul i feltet Fritvalg saldo i menuen Løn, Lønberegning, Ferie og SH og i feltet Fritvalg opsparet i menuen Medarbejder, Saldo ferie og SH.
    Ligeledes vil fritvalgssaldoen være væk fra lønsedlen (se på lønseddelkladden ved at klikke på Vis lønseddel i lønberegningsbilledet).

Der kan nu bogføres.

Efter bogføringen sættes fritvalgsprocenten til nul i menuen Medarbejder, Ferie og SH.

Vis mere

Overfør SH-saldo til pension

Ønsker medarbejderen at få overført sin SH-saldo til sin arbejdsmarkedspension, er fremgangsmåden som følger:

  1. Efter indtastning af lønperiodens lønoplysninger findes SH-saldoen i menuen Løn, Lønberegning, Ferie og SH i linjen SH-saldo.
  2. SH-saldobeløbet indtastes i feltet SH-udbetaling i Løn, Lønberegning, Ferie og SH, hvorved saldoen vil gå i nul og beløbet vises som en SH-udbetalingslinje på lønsedlen.
  3. Dernæst indtastes beløbet i menuen Løn, Lønberegning, AM-pension i feltet Eget beløb. Beløbet vil indgå for neden på lønsedlen i saldofeltet i linjen AM-pension, eget bidrag.
    BEMÆRK: Efter at lønnen er kørt skal beløbet nulstilles Løn, Lønberegning, AM-pension, for ikke at blive taget med igen i næste lønafregning!
  4. SH-saldobeløbet indgår i det samlede overførselsbeløb til pensionsinstituttet.

Vis mere

SH-ordning oprettet ved en fejl

Hvis du ved en fejl er kommet til at angive en SH % på en medarbejder, kan den fjernes som angivet fornenden:

Fremgangsmåde:

  1. SH-procenten må IKKE sættes til nul endnu, idet der så ikke vil vises nogen felter vedr. SH i de relevante skærmbilleder.
  2. Efter at alle løndele er tastet ind, kan man under Lønberegning, Ferie og SH se hvor stor SH-saldoen vil være EFTER denne lønafregning. Notér dette beløb.
  3. Dette beløb tastes negativt i feltet SH-opsparing i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser.
  4. Nu vil beløb være nul i feltet SH-saldo i menuen Løn, Lønberegning, Ferie og SH og i feltet Opsparet i menuen Medarbejder, Saldo ferie og SH.
    Ligeledes vil SH-saldo være væk fra lønsedlen (se på lønseddel-kladden ved at klikke på Vis lønseddel i lønberegningsbilledet).

Der kan nu køres løn.

Efter bogføringen sættes SH-procenten til nul i menuen Medarbejder, Ferie og SH.

Vis mere

Overfør SH-saldo til fritvalg

Du flytter saldoen fra SH-opsparingen til fritvalgsopsparingen på følgende måde:

Hvis du endnu ikke har oprettet fritvalgsordningen på din medarbejder gør du det under Medarbejder, Ferie og SH i felterne Fritvalgsordning og Fritvalgsordning %.

Start med at se på lønsedlen for næste periode UDEN at taste timer ind. På denne måde ser du hvad rest SH-saldoen er UDEN at der optjenes noget for næste periode.
Dette beløb taster du feltet Overfør SH-saldo til fritvalg i menuen Lønberegning, Rettelser. Beløbet tastes positivt. Kun hvis restsaldoen på SH er negativ skal du taste det med minus foran.

Indtast nu de timer m.m. som medarbejderen skal have for lønperioden. Se på lønsedlen hvad SH-saldoen er. Dette beløb taster du i minus i feltet SH-opsparing i menuen Lønberegning, Rettelser. Er restsaldoen på SH negativ, skal du dog taste det i plus. På denne måde går SH-saldoen i nul.

Efter at denne lønafregning er kørt skal du nulstille SH-procenten under Medarbejder, Ferie og SH, så der ikke fremover bliver optjent SH.

Vis mere

SH-saldo beskattes ved fratrædelse

Når en medarbejder med Løbende ferieordning fratræder, skal rest SH-saldo enten udbetales eller overføres til feriepenge. Beskatning af SH-saldo sker ikke ved optjening, men først ved udbetaling eller overførsel til feriepenge.

Undersøg inden lønafregningen foretages hvad der er gældende for din virksomhed.

Skal SH-saldo udbetales, så angives det optjente beløb inkl. det som optjenes i perioden, under Lønberegning, Ferie og SH.

Skal SH-saldo i stedet overføres til feriepenge, skal du foretage separat lønafregning på fratrædende medarbejder med markering for overførsel af SH til feriepenge i menuen Løn, Lønafregning, Næste lønafregning. SH-beløbet vil blive tillagt feriepenge i perioden, og er dermed endeligt afregnet.
På lønsedlen vil det overførte SH-beløb fremgå som en bemærkning under linjen Til udbetaling, og beløbet vil være lagt til bruttoferiepengene i perioden og beskattet som det fremgår i feltet Ferieregnskab på lønsedlen.

Overfør fritvalgssaldo til pension

Ønsker medarbejderen at få saldoen på sin fritvalgsordning overført til pensionen (typisk ved årsskiftet), skal du gøre således:

  1. Fritvalgssaldoen indtastes i feltet Fritvalg udbetalt i menuen Løn, Lønberegning, Ferie og SH.
  2. Samme beløb skrives i feltet Bidrag, Eget beløb i menuen Løn, Lønberegning, AM-Pension.

Husk at nulstille Bidrag, Eget beløb i menuen AM-Pension efter lønkørslen.

Bemærk: Da pensionsinstituttet skal kende størrelsen af fritvalgsbeløbet, der er overført til pensionsordningen, skal du kontakte pensionsinstituttet og oplyse beløbets størrelse.

Vis mere

Fritvalgsordning ved fratrædelse

Når en medarbejder fratræder og har en fritvalgsopsparing til gode, vil dette automatisk blive udbetalt sammen med den sidste lønafregning. Husk at indtaste fratrædelsesdatoen på medarbejderen i menuen Medarbejder, Generelt, inden den sidste løn køres.