I menuen Løn, Lønafregning finder du menupunktet Overfør til regnskab. Ved at klikke på dette menupunkt, får du den sidst kørte lønafregning frem. Klik på knappen Download valgte filer og vælg enten at åbne eller gemme bogføringsfilen.

I Danløn har du mulighed for at oprette integration mellem Danløn og Uniconta, så du nemt kan overføre bogføringsposter fra Danløn til Uniconta efter hver lønafregning. På den måde undgår du manuel bogføring.

Sådan opsætter du integrationen til Uniconta:

• I menuen Virksomhed, Generelt, vælger du Uniconta i feltet Regnskabsprogram. Nu vises feltet Identifikation lige nedenunder - det udfylder du med dit Uniconta Firma-ID, og klik derefter på Gem.
  I menuen Virksomhed, Bogføringsgrupper er nu automatisk oprettet en ny bogføringsgruppe med navnet Uniconta. Du bør kontrollere at kontonumre er som ønsket og at alle kontonumre findes i kontoplanen i Uniconta.
• Hvis du anvender dimension (afdeling) i Uniconta, så kan du i Virksomhed, Dimensioner oprette den eller de dimensioner du måtte ønske. Du skal sikre dig at dimensionsnummer og -navn i Danløn stemmer helt overens med Nøgle og Navn i Uniconta. I Virksomhed, Bogføringsgrupper kan du derefter vælge opdeling pr. Dimension(er) ud for ønskede kontonumre på den ønskede bogføringsgruppe.
• Du skal sikre at den korrekte Bogføringsgruppe er valgt på hver medarbejder. Det kan du enten gøre individuelt for hver medarbejder i Medarbejder, Generelt, eller for flere medarbejdere ad gangen i Masseopdatering. Du kan også i Skabeloner vælge en bogføringsgruppe som automatisk tilknyttes når en ny medarbejder oprettes.
• Første gang efter du har valgt Uniconta, har kørt løn og vil overføre bogføringsposter, så vil du på siden Overfør til regnskab blive bedt om at indtaste dit Uniconta brugernavn og adgangskode. Bemærk, at 2-faktor log-on i Uniconta skal være slået fra når forbindelsen oprettes. Tryk nu på knappen Opret forbindelse.
  Der vises nu en rullemenu med de tilgængelige kassekladder i Uniconta. Du vælger nu den relevante kassekladde og trykker på knappen Overfør.
  Når overførslen er gennemført, vises beskeden Danløn har nu overført xx bogføringsposter til din konto i Uniconta, hvor xx er antal bogføringsposter.

I Løn, Lønafregning, Overfør til regnskab kan du markere for automatisk overførsel til regnskabsprogram, så det sker efter hver lønafregning er gennemført.
I Automatisk overførsel til regnskab kan du se status for, om overførslen er gennemført uden fejl.

Du kan også på siden Overfør til regnskab vælge at der ud over lønposteringer også skal overføres andre bilag til Uniconta.
Ved at klikke på Download valgte filer, gemmes bogføringsposterne og evt. bilag i en fil på din PC.

Se evt. også:
Bogføringsgrupper
Dimensioner

Når du har kørt løn i Danløn, kan du få overført lønposteringere via en fil til dit regnskabsprogram.

I Danløn har du mulighed for at oprette en integration mellem Danløn og Billy så du nemt kan overføre bogføringsposter til din Billy kassekladde efter hver lønafregning. På den måde undgår du manuel bogføring.

Sådan gør du

• I menuen Virksomhed, Generelt, vælger du Billy i feltet Regnskabsprogram.
• Udfyld feltet Identifikation med din Billy API-nøgle (se her hvordan du gør) og klik på Gem.
  I menuen Virksomhed, Bogføringsgrupper er nu automatisk oprettet en ny bogføringsgruppe med navnet Billy.
  Hvis du brug for det, så klik Ny bogføringsgruppe og opret så mange grupper du har brug for. Du kan anvende samme eller forskellige kontonumre i hver bogføringsgruppe, blot alle kontonumre findes i kontoplanen i Billy.
• Du skal sikre at den korrekte Bogføringsgruppe er valgt på hver medarbejder. Det kan du enten gøre individuelt for hver medarbejder i Medarbejder, Generelt, eller for flere medarbejdere ad gangen i Masseopdatering.
• Danløn er nu klar til at overføre lønposteringer til Billy.
• I menuen Løn, Lønafregning, Overfør til regnskab kan du vælge om du ønsker at lønposteringer skal overføres automatisk til Billy efter hver lønafregning, samt om diverse bilag i PDF-format også skal overføres.

I Danløn har du mulighed for at oprette en integration mellem Danløn og Dinero så du nemt kan overføre bogføringsposter til din Dinero kassekladde efter hver lønafregning. På den måde undgår du manuel bogføring.

Sådan gør du

• I menuen Virksomhed, Generelt, vælger du Dinero i feltet Regnskabsprogram.
• Udfyld feltet Identifikation med det Firma ID som står nederst til venstre på siden når du er logget på Dinero Pro og klik på Gem.
  I menuen Virksomhed, Bogføringsgrupper er nu automatisk oprettet en ny bogføringsgruppe med navnet Dinero.
  Hvis du brug for det, så klik Ny bogføringsgruppe og opret så mange grupper du har brug for. Du kan anvende samme eller forskellige kontonumre i hver bogføringsgruppe, blot alle kontonumre findes i kontoplanen i Dinero.
• Hvis du anvender dimension i Dinero, så kan du i menuen Virksomhed, Dimensioner oprette den eller de dimensioner du måtte ønske. Du skal sikre dig at dimensionsnummer og dimensionsnavn i Danløn stemmer helt overens med Dinero.
  Gå tilbage til Virksomhed, Bogføringsgrupper og vælg opdeling pr. Dimension(er) ud for ønskede kontonumre.
• Du skal sikre at den korrekte Bogføringsgruppe er valgt på hver medarbejder. Det kan du enten gøre individuelt for hver medarbejder i Medarbejder, Generelt, eller for flere medarbejdere ad gangen i Masseopdatering.
• For at forberede at du efter næste lønafregning kan overføre posteringer til Dinero, kan du nu med fordel logge på Dinero og derefter i Danløn vælge Løn, Lønafregning, Overfør til regnskab og her klikke på linket Godkend Danløn adgang i Dinero.
  Der vises nu en side fra Dinero hvor du skal godkende at Danløn har adgang til Dinero. Du vil nu blive ført tilbage til Danløn - og forbindelsen til Dinero er nu etableret.
• Danløn er nu klar til at overføre lønposteringer til Dinero.
• Mens du stadig er på siden Overfør til regnskab, kan du vælge om du ønsker at lønposteringer skal overføres automatisk til Dinero efter hver lønafregning, samt om diverse bilag i PDF-format også skal overføres.

For at overføre lønposteringer automatisk fra Danløn til e-conomic er det nødvendigt at tilknytte din Danløn konto med dit regnskab i e-conomic.
Hvis du ikke har en administratorkonto i e-conomic, så se her: e-conomic.

Vigtig information til e-conomic adminstratorer
Hvis du er en e-conomic administrator, så er det meget vigtigt at du er logget på din kundes konto via din e-conomic administratorkonto når forbindelsen oprettes.
Bemærk at du skal have minimum læse/skrive-rettigheder til din kundes Danløn-konto for at oprette en forbindelse til e-conomic.
For at oprette en forbindelse til en konto som du administrerer i e-conomic er fremgangsmåden følgende:

1. Log på e-conomic med din administratorkonto, og når du er logget på, vælg så den kundekonto som lønposteringerne i Danløn skal overføres til. Dette er MEGET vigtigt - hvis du er logget på forkert konto i e-conomic vil lønposteringerne ikke blive overført korrekt.
2. I Danløn i menuen Løn, Lønafregning, Overfør til regnskab, vises linket Godkend Danløn adgang i e-conomic. Klik på dette link.
3. Du vil nu komme til en side hos e-conomic med overskriften "Vil du tilføje appen til din aftale?". Kontroller nøje at brugeroplysningerne på siden er korrekte. Klik derefter på knappen Tilføj app.
4. Du kommer nu tilbage til siden Lønafregning, Overfør til regnskab i Danløn og kan nu vælge den kassekladde som lønposteringerne skal overføres til.

Hvad gør jeg hvis der er oprettet en forbindelse til forkert regnskab i e-conomic?

1. Log på den konto i e-conomic hvor posteringerne ved en fejl er overført til.
2. Vælg Indstillinger, Alle indstillinger, Udvidelser, Apps og slet de linjer hvor Appnavn er Danløn.

I Danløn har du mulighed for at oprette en integration mellem Danløn og e-conomic så du nemt kan overføre bogføringsposter til din e-conomic kassekladde efter hver lønafregning. På den måde undgår du manuel bogføring.

Sådan gør du

• I menuen Virksomhed, Generelt, vælger du e-conomic i feltet Regnskabsprogram.
• Udfyld feltet Identifikation med dit e-conomic aftalenummer og klik på Gem.
  I menuen Virksomhed, Bogføringsgrupper er nu automatisk oprettet en ny bogføringsgruppe med navnet e-conomic.
  Hvis du har brug for det, så klik Ny bogføringsgruppe og opret så mange grupper du har brug for. Du kan anvende samme eller forskellige kontonumre i hver bogføringsgruppe, blot alle kontonumre findes i kontoplanen i e-conomic.
• Hvis du anvender dimension (afdeling) i e-conomic, så kan du i menuen Virksomhed, Dimensioner oprette den eller de dimensioner du måtte ønske. Du skal sikre dig at dimensionsnummer og dimensionsnavn i Danløn stemmer helt overens med e-conomic.
  Gå tilbage til Virksomhed, Bogføringsgrupper og vælg opdeling pr. Dimension(er) ud for ønskede kontonumre.
• Du skal sikre at den korrekte Bogføringsgruppe er valgt på hver medarbejder. Det kan du enten gøre individuelt for hver medarbejder i Medarbejder, Generelt, eller for flere medarbejdere ad gangen i Masseopdatering.
• For at forberede at du efter næste lønafregning kan overføre posteringer til e-conomic, kan du nu med fordel logge på e-conomic og derefter i Danløn vælge Løn, Lønafregning, Overfør til regnskab og her klikke på linket Godkend Danløn adgang i e-conomic.
  Der vises nu en side fra e-conomic hvor du skal kontrollere dit aftalenummer og herefter klikker du på knappen Tilføj app. Du vil nu blive ført tilbage til Danløn hvor der vises en rullemenu med tilgængelige kassekladder i e-conomic.
• Danløn er nu klar til at overføre lønposteringer til e-conomic.
• Mens du stadig er på siden Overfør til regnskab, kan du vælge om du ønsker at lønposteringer skal overføres automatisk til e-conomic efter hver lønafregning, samt om diverse bilag i PDF-format også skal overføres.

BEMÆRK: Hvis du er lønadministrator og skal overføre din kundes lønposteringer til e-conomic, så se her: e-conomic - forbind som administrator.

Når du afregner løn i Danløn, så kan du få dannet en bogføringsfil til indlæsning i Winfinans.

• Vælg menuen Virksomhed, Generelt og fasthold eller vælg Ingen integration i feltet Regnskabsprogram. Klik på Gem.
• Vælg derefter menuen Virksomhed, Bogføringsgrupper og tilret kontonumre for Standard bogføringsgruppen så den svarer til din kontoplan i Winfinans. Klik på Gem.
• Vælg enten Medarbejder, Generelt og fasthold eller vælg Standard som Bogføringsgruppe på alle medarbejdere. Alternativt kan du i Medarbejder, Masseopdatering vælge at ændre bogføringsgruppe på alle medarbejdere på én gang.
• Når du har kørt løn i Danløn, vælg Løn, Lønafregning, og Overfør til regnskab og klik på Download valgte filer. Den downloadede fil kan nu indlæses til kassekladde i Winfinans.

Se evt. også: Bogføringsgrupper