I Danløn har du mulighed for at oprette en integration mellem Danløn og Billy så du nemt kan overføre bogføringsposter til din Billy kassekladde efter hver lønafregning. På den måde undgår du manuel bogføring.
Sådan gør du
- I menuen Virksomhed, Generelt, vælger du Billy i feltet Regnskabsprogram.
- Udfyld feltet Identifikation med din Billy API-nøgle (se her hvordan du gør) og klik på Gem.
I menuen Virksomhed, Bogføringsgrupper er nu automatisk oprettet en ny bogføringsgruppe med navnet Billy.
Hvis du brug for det, så klik Ny bogføringsgruppe og opret så mange grupper du har brug for. Du kan anvende samme eller forskellige kontonumre i hver bogføringsgruppe, blot alle kontonumre findes i kontoplanen i Billy. - Du skal sikre at den korrekte Bogføringsgruppe er valgt på hver medarbejder. Det kan du enten gøre individuelt for hver medarbejder i Medarbejder, Generelt, eller for flere medarbejdere ad gangen i Masseopdatering.
- Danløn er nu klar til at overføre lønposteringer til Billy.
- I menuen Løn, Lønafregning, Overfør til regnskab kan du vælge om du ønsker at lønposteringer skal overføres automatisk til Billy efter hver lønafregning, samt om diverse bilag i PDF-format også skal overføres.