I Danløn har du mulighed for at oprette en integration mellem Danløn og e-conomic så du nemt kan overføre bogføringsposter til din e-conomic kassekladde efter hver lønafregning. På den måde undgår du manuel bogføring.
Sådan gør du
- I menuen Virksomhed, Generelt, vælger du e-conomic i feltet Regnskabsprogram.
- Udfyld feltet Identifikation med dit e-conomic aftalenummer og klik på Gem.
I menuen Virksomhed, Bogføringsgrupper er nu automatisk oprettet en ny bogføringsgruppe med navnet e-conomic.
Hvis du har brug for det, så klik Ny bogføringsgruppe og opret så mange grupper du har brug for. Du kan anvende samme eller forskellige kontonumre i hver bogføringsgruppe, blot alle kontonumre findes i kontoplanen i e-conomic. - Hvis du anvender dimension (afdeling) i e-conomic, så kan du i menuen Virksomhed, Dimensioner oprette den eller de dimensioner du måtte ønske. Du skal sikre dig at dimensionsnummer og dimensionsnavn i Danløn stemmer helt overens med e-conomic.
Gå tilbage til Virksomhed, Bogføringsgrupper og vælg opdeling pr. Dimension(er) ud for ønskede kontonumre. - Du skal sikre at den korrekte Bogføringsgruppe er valgt på hver medarbejder. Det kan du enten gøre individuelt for hver medarbejder i Medarbejder, Generelt, eller for flere medarbejdere ad gangen i Masseopdatering.
- For at forberede at du efter næste lønafregning kan overføre posteringer til e-conomic, kan du nu med fordel logge på e-conomic og derefter i Danløn vælge Løn, Lønafregning, Overfør til regnskab og her klikke på linket Godkend Danløn adgang i e-conomic.
Der vises nu en side fra e-conomic hvor du skal kontrollere dit aftalenummer og herefter klikker du på knappen Tilføj app. Du vil nu blive ført tilbage til Danløn hvor der vises en rullemenu med tilgængelige kassekladder i e-conomic. - Danløn er nu klar til at overføre lønposteringer til e-conomic.
- Mens du stadig er på siden Overfør til regnskab, kan du vælge om du ønsker at lønposteringer skal overføres automatisk til e-conomic efter hver lønafregning, samt om diverse bilag i PDF-format også skal overføres.
BEMÆRK: Hvis du er lønadministrator og skal overføre din kundes lønposteringer til e-conomic, så se her: e-conomic - forbind som administrator.