Løbende (eget) til Løbende (feriekasse)

For at ændre ferieordning fra Løbende (eget) til Løbende (feriekasse) på en medarbejder der har været lønafregnet, må du gøre følgende, afhængigt af situationen:

• Ændring af ferieordning fremadrettet
• 1. I menuen Medarbejder, Generelt fjernes markering i "Aktiv".
  2. Medarbejder kopieres til ny profil, hvorpå der vælges ferieordning Løbende (feriekasse) samt FerieKonto som feriepengemodtager.
  3. Medarbejder afregnes fra ny profil fremadrettet.
  4. Når medarbejder senere via Borger.dk ansøger om bruttoferiepenge fra den gamle profil, så aktiveres profilen og medtages i en lønafregning med udbetaling af anmodede feriepenge. Når alle feriepenge er afregnet på den gamle profil, så kan den det kommende år efter den 15. januar slettes, så profilen flyttes til Arkiverede medarbejdere.
  
  
• Ændring af ferieordning bagudrettet
• 1. Medarbejder kopieres til ny profil, hvorpå der vælges ferieordning Ferie med løn og FerieKonto.
  2. I menuen Medarbejder, Saldo ferie og SH indtastes Optjente dage samt Feriepenge fra den gamle profil.
  3. Medarbejder lønkøres fratrådt, så optjente bruttoferiepenge beskattes og afregnes til Feriekonto.
  4. For at nulstille feriepenge på den gamle profil, medtages profilen i en lønafregning hvorpå der kun angives rettelser i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser med negativ angivelse i felterne Optjente dage samt Feriepenge. Disse rettelser skal ligeledes manuelt indberettes på eIndkomst, sådan at indberettet ferie også nulstilles på FeriepengeInfo.
     

Se også vejledning fra virk.dk omkring forkert indberetning: Feriepenge er indberettet på forkert SE-nummer.