Når medarbejder med ferieordning Ferie med løn fratræder, skal du afregne feriepenge for ikke afholdte feriedage. Dette gør du ved at angive en dato i feltet Fratrædelsesdato og foretage en lønafregning for den periode hvor fratrædelsesdatoen ligger i.
Når der køres løn med fratrædelsesdato i perioden, skal du være opmærksom på følgende:
- For medarbejder med ferieordningen Ferie med løn vil der ske afregning og indberetning til eIndkomst samt feriekasse med nettoferiepenge for ikke afholdte feriedage.
Vær opmærksom på hvilket valg der er truffet i feltet Udbetal ferietillæg ved fratrædelse i menuen Virksomhed, Generelt. - Vær opmærksom om afholdt ferie er registreret korrekt. Eventuelle rettelser af afholdte feriedage kan foretages i menuen Løn, Lønberegning, Rettelser.
- For medarbejder med Løbende ferieordning vil tilgodehavende fritvalg automatisk blive udbetalt.
Eventuelt SH-tilgodehavende kan afregnes i feltet SH-udbetaling i menuen Løn, Lønberegning, Ferie og SH. - Hvis automatisk betaling af pension er slået til i menuen Virksomhed, Overførselsservice, så vil fratrædelsesdatoen blive indberettet til pensionsselskabet.
- Markering i feltet Aktiv fjernes når lønnen er kørt.
- Har du Danløn HR, så vil medarbejder tælle med der, indtil lønafregning med fratrædelsesdato er godkendt. Du vil fortsat have adgang til fratrådt medarbejders data i Danløn HR.
- Du vil ikke længere modtage medarbejderens skattekort.
Hvis du skal f.eks. skal afregne bonus eller lignende efter fratrædelsen, så skal medarbejderen markeres som Aktiv, så vedkommende medtages i kommende lønkørsel.
BEMÆRK: Hvis feriepengemodtager er Eget feriekort beskattes feriepenge ikke ved fratrædelse, men først ved udbetaling i feltet Bruttoferiepenge til udbetaling.