Har du glemt at medtage en medarbejder i en lønafregning, eller har du brug for at lave en ekstra lønseddel for samme lønperiode på en eller flere medarbejdere, så har du mulighed for at afregne samme lønperiode flere gange.
Bemærk at alle ekstra lønafregninger for samme lønperiode er tillæg til den godkendte afregning. Den ekstra afregning ændrer ikke noget på allerede godkendte afregninger.
Nemmeste løsning er at tilrette fejl på kommende lønafregning, men er der tale om fleksjobbere, fratrådte, væsentlige fejl og lignende som gør, at rettelse skal foretages i samme lønperiode og dispositionsmåned, så skal der godkendes tilbageførsel og ny korrekt afregning, eller tillæg til afregning.
Sådan gør du
-
Har du brug for at tilbageføre den forkerte lønseddel, så gå til Lønafregning og Tidligere lønafregninger og klik på Tilbagefør. Marker den eller de medarbejdere hvis lønseddel skal tilbageføres, og godkend afregning med tilbageførsel.
-
Gå til Medarbejder og Aktive/Inaktive og marker den- eller de medarbejdere du ønsker at lave en ekstra lønafregning på eller ny korrekt lønseddel på. Marker ud for Aktiver de valgte til en ekstra lønafregning (rettelser) og afslut med klik på Udfør.
Dette medfører at lønperioden sættes tilbage til den seneste godkendte lønperiode, og gør klar til at du kan godkende endnu en lønafregning for samme periode på de udvalgte medarbejdere.
Obs!: Det er ikke muligt at gå tilbage en lønperiode der ligger længere tilbage end seneste godkendte lønafregning.
-
Indtast det som skal afregnes på den eller de medarbejdere, hvor du ønsker en supplerende lønseddel.
Husk at nulstille de felter som ikke skal medtages på den ekstra lønseddel. Det kan være personalegoder, faste fradrag og så videre. Såfremt du har lavet tilbageførsel af forkert lønseddel, og laver ny korrekt lønseddel, og har slået Overførselsservice til, så skal nettoløn fra forkert lønseddel angives under Periodisk fradrag så kun difference udbetales på den ekstra lønseddel.
-
Når du er tilfreds med den eller de ekstra eller nye kladdelønsedler, så gå til Lønafregning og Næste lønafregning hvor du kan godkende den ekstra lønafregning.
Her er det meget vigtigt at sikre, at det kun er de medarbejdere du ønsker lønafregnet der bliver det, og ikke andre. Kontroller også alle kladdelønsedler nøje.
Dispositionsdatoen vil afgøre hvilken måned SKAT anser den ekstra lønafregning for at tilhøre. Er frist for Overførselsservice overskredet, må du fjerne nødvendige markeringer under Virksomhed og Overførselsservice, i hvilket tilfælde du må foretage disse betalinger manuelt. Husk at sætte markering(er) på igen, når den ekstra lønafregning er godkendt.
Alternativt kan du ændre dispositionsdatoen.
-
Når lønafregningen er godkendt vil alle medarbejderne der før stod aktive, stå aktive igen. Lønperioden vil også stå klar til næste lønperiodes lønafregning.
LÆS MERE
Hvis du afregner en medarbejder to gange i samme lønperiode, må du også fjerne brug af fradrag, så medarbejder ikke anvender dobbelt fradrag for samme periode. Det gør du under Benyt kun trækprocent. Undlad fradrag.
Husk når løn er godkendt at sætte markering igen.
Tilsvarende kan det også være nødvendigt at regulere ATP, så medarbejder bidrag samlet for begge lønsedler beregnes korrekt for perioden.