Alle medarbejdere har ret til at optjene ferie, og feriepenge må ikke være indeholdt i lønnen. Det glæder også ungarbejdere, vikarer, pensionister og lignende. Kun indehaver må undlade at optjene ferie.
Hvis indehaver er afregnet med ferieordningen Ferie med løn, som skulle have været Ingen, så skal feriepengeforpligtelse nulstilles og indehaver oprettes på ny med ferieordningen Ingen.
Sådan gør du
- Vælg menuen Løn, Lønberegning, Rettelser og angiv:
Afholdte dage sidste ferieår = X (rest feriedage)
Afholdte dage indeværende ferieår = X (rest feriedage)
Du finder X i menuen Løn,Lønberegning, Ferie og SH. - Nulstil Normtimer, Grundløn, Personalegoder med videre, så der dannes lønseddel der går i nul kun med rettelser på ferie. Fratrædelsesdato skal ikke indtastes. Når lønseddel er godkendt er feriepengeforpligtelsen nulstillet.
- Gå til Medarbejder og Generelt og fjern markering i Aktiv på profilen.
- Klik på Kopier medarbejder og vælg Ingen i feltet Ferieordning, og Eget feriekort på den nye profil.
- Gå til Medarbejder og Saldo Indkomst og indtast startsaldo med beløb identisk fra den gamle profil, så indehaver kan se fulde løn for året på lønsedler fra ny profil.
Efter 15. januar det efterfølgende år kan den gamle profil slettes, hvorved den flyttes til gruppe Arkiverede, hvor den skal opbevares i 5 år jf. bogføringsloven. Herefter kan profilen helt slettes fra Danløn.
Se evt. også: Ændring af ferieordning