Hvis du har oprettet en medarbejder med et CPR-nummer som tilhører en anden person, skal du tilbageføre al løn på det forkerte CPR-nummer så alle saldi på vedkommende går i nul.
Du kan tilbageføre lønnen som beskrevet i enten Tilbagefør en medarbejders løn (funktionær) og/eller Tilbagefør en medarbejders løn (timelønnet).
Hvis der er tale om flere måneders forkerte lønsedler, så skal du tilbageføre det hele i seneste lønperiode. Dette vil medføre at eIndkomst afviser indberetningen fordi periodens indberetning bliver negativ. Efter at rettelsen er kørt i Danløn og du har modtaget kvittering fra eIndkomst på indberetningen skal du under alle omstændigheder logge på
eIndkomst og sikre at alle saldi på det forkerte CPR-nummer går i nul.
Til sidst skal du indsætte en fratrædelsesdato på medarbejderen med det forkerte CPR-nummer og standse fremtidige lønafregninger ved at fjerne markeringen ud for feltet Aktiv under Medarbejder og menupunktet Generelt.
Opret dernæst medarbejderen igen med det rigtige CPR-nummer og fremfør lønsedlen/lønsedlerne igen, så manglende løn bliver indberettet på korrekte CPR-nummer. Du skal selvfølgelig huske
at slå automatiske betalinger fra under Virksomhed, Overførselsservice, så løn m.v. ikke indbetales igen. Se evt. Kør løn for samme lønperiode flere gange for yderligere information.
Kontakt evt. andre myndigheder, f.eks. pensionskasser og FerieKonto, hvis der er indberettet på forkert CPR-nummer til dem.