I Danløn har du mulighed for at oprette integration mellem Danløn og Uniconta, så du nemt kan overføre bogføringsposter fra Danløn til Uniconta efter hver lønafregning. På den måde undgår du manuel bogføring.
Sådan opsætter du integrationen til Uniconta:
-
I menuen Virksomhed, Generelt, vælger du Uniconta i feltet Regnskabsprogram. Nu vises feltet Identifikation lige nedenunder - det udfylder du med dit Uniconta Firma-ID, og klik derefter på Gem.
I menuen Virksomhed, Bogføringsgrupper er nu automatisk oprettet en ny bogføringsgruppe med navnet Uniconta. Du bør kontrollere at kontonumre er som ønsket og at alle kontonumre findes i kontoplanen i Uniconta.
-
Hvis du anvender dimension (afdeling) i Uniconta, så kan du i Virksomhed, Dimensioner oprette den eller de dimensioner du måtte ønske. Du skal sikre dig at dimensionsnummer og -navn i Danløn stemmer helt overens med Nøgle og Navn i Uniconta. I Virksomhed, Bogføringsgrupper kan du derefter vælge opdeling pr. Dimension(er) ud for ønskede kontonumre på den ønskede bogføringsgruppe.
-
Du skal sikre at den korrekte Bogføringsgruppe er valgt på hver medarbejder. Det kan du enten gøre individuelt for hver medarbejder i Medarbejder, Generelt, eller for flere medarbejdere ad gangen i Masseopdatering. Du kan også i Skabeloner vælge en bogføringsgruppe som automatisk tilknyttes når en ny medarbejder oprettes.
-
Første gang efter du har valgt Uniconta, har kørt løn og vil overføre bogføringsposter, så vil du på siden Overfør til regnskab blive bedt om at indtaste dit Uniconta brugernavn og adgangskode. Bemærk, at 2-faktor log-on i Uniconta skal være slået fra når forbindelsen oprettes. Tryk nu på knappen Opret forbindelse.
Der vises nu en rullemenu med de tilgængelige kassekladder i Uniconta. Du vælger nu den relevante kassekladde og trykker på knappen Overfør.
Når overførslen er gennemført, vises beskeden Danløn har nu overført xx bogføringsposter til din konto i Uniconta, hvor xx er antal bogføringsposter.
I Løn, Lønafregning, Overfør til regnskab kan du markere for automatisk overførsel til regnskabsprogram, så det sker efter hver lønafregning er gennemført.
I Automatisk overførsel til regnskab kan du se status for, om overførslen er gennemført uden fejl.
Du kan også på siden Overfør til regnskab vælge at der ud over lønposteringer også skal overføres andre bilag til Uniconta.
Ved at klikke på Download valgte filer, gemmes bogføringsposterne og evt. bilag i en fil på din PC.
Se evt. også:
Bogføringsgrupper
Dimensioner