Uniconta

I Danløn har du mulighed for at oprette API-integration mellem Danløn og Uniconta, så du nemt kan overføre bogføringsposter fra Danløn til Uniconta efter hver lønafregning. På den måde undgår du manuel bogføring. Du kan oprette så mange bogføringsgrupper du ønsker, hvis du har brug for at kunne se fordelt omkostning per fysisk afdeling, geografisk afdeling, medarbejdertype osv. Du kan anvende samme eller forskellige kontonumre på hver bogføringsgruppe, blot du sikrer at alle anvendte kontonumre findes i Uniconta.

• I menuen Virksomhed, Generelt, vælger du Uniconta i feltet Regnskabsprogram.
• Udfyld feltet Identifikation med Uniconta Firma-ID og klik på Gem.
  Bemærk, at 2-faktor log-on i Uniconta skal være slået fra når forbindelse oprettes.
  Under Virksomhed og Bogføringsgrupper er nu automatisk oprettet en ny bogføringsgruppe med navnet 'Uniconta'. Du bør kontrollere at kontonumre er som ønsket.
  Har du brug for det, så klik Ny bogføringsgruppe og opret så mange grupper du har brug for. Du kan anvende samme eller forskellige kontonumre i hver bogføringsgruppe, blot alle kontonumre findes i kontoplanen i Uniconta.
• Anvender du dimension (afdeling) i Uniconta, så kan du under Virksomhed, og Dimensioner oprette den eller de dimensioner du måtte ønske. Du skal sikre dig at dimensionsnummer og -navn i Danløn stemmer helt overnes med nøgle og navn i Uniconta.
• Gå tilbage til Virksomhed, og Bogføringsgrupper og vælg opdeling per Dimension(er) ud for ønskede kontonumre på ønskede bogføringsgrupper.
• Gå til Medarbejder og Generelt og vælg ønsket Bogføringsgruppe på hver enkelt medarbejder, samt Dimension hvis oprettet.
• Under Lønafregning og Overfør til regnskab kan du markere for automatisk overførsel, så det sker efter hver lønafregning er godkendt.

Har du markeret for automatisk overførsel til regnskabsprogram, så vil bogføringsdata automatisk blive overført til regnskabssystemet. Under Lønafregning og Tidligere lønafregninger kan du se status for, om overførsel er gennemført uden fejl.

Uden markering kan du under Lønafregning og Overfør til regnskab klikke på knappen Overfør lønposteringer, så fil overføres til kassekladde. Når beskeden Bogføringsoplysningerne er nu overført til Uniconta fremkommer, er overførslen sket.
Du kan også vælge at gemme bogføringsposterne i en fil ved at klikke på Gem bogføringsfil. Vælg den mappe på din pc, som du ønsker at gemme filen i, og navngiv filen. Filen er nu klar til at kunne blive importeret i Uniconta, eller du kan åbne filen og foretage eventuelle tilretninger inden indlæsning i Uniconta.

Herefter kan du fuldføre din bogføring på sædvanlig måde i Uniconta.

Se evt. også:
Bogføringsgrupper
Videoen 'Digitalisering - gør dig digital og klar til den nye bogføringslov sammen med Uniconta og Danløn':