Alle medarbejdere tilknyttet en virksomhed skal modtage en lønseddel når der afregnes løn.
I enkelte tilfælde kan du vælge at en medarbejder ikke skal modtage en lønseddel. Det kunne f.eks. hvis medarbejderen holder orlov eller vedkommende har uregelmæssige arbejdstider og kun løst er tilknyttet virksomheden. Men dette hører som sagt til undtagelserne.
Helt generelt bør en medarbejder altså f.eks. hver 14. dag eller månedligt (afhængigt af aflønningsformen) modtage en lønseddel, dels som dokumentation for tilhørsforholdet til virksomheden, dels for at sikre at feriedage optjenes korrekt. Dvs. en 14-dags lønnet som holder ferie i en lønperiode, bør altså også modtage en lønseddel for at sikre den korrekte ferieoptjening.