Dokumenter og skabeloner

Med Danløn HR har du sikker dokumentopbevaring, standard dokumentskabeloner og digital signering af dokumenter.

SÅDAN OPRETTER DU SKABELONER OG DOKUMENTER
Klik på Opret et nyt dokument og vælg: Opret et nyt dokument, Opret ny skabelon eller Underskriv en PDF med Danløn HR.

Du finder en udførlig vejledning til oprettelse af dokumenter og skabeloner her.

OBS: Du kan kun oprette medarbejdere i Danløn, hvis pågældende medarbejders ansættelsesaftale er baseret på en af Danløns 8 standard ansættelsesskabeloner, eller en skabelon du har kopieret fra en af Danløns 8 standard ansættelsesskabeloner.

SÅDAN UPLOADER DU DOKUMENTER
På knappen Upload dokumenter til opbevaring kan du uploade de fleste filtyper. I forbindelse med, eller efter upload, kan du tilknytte en specifik medarbejder, tilføje tag og notifikation efter behov.

SÅDAN FÅR DU OVERBLIK OVER OPRETTEDE DOKUMENTER
Vælg ønsket visning af dine dokumenter øverst på siden: Alle dokumenter, Kladder, Afventende dokumenter, Underskrevne dokumenter eller Afviste dokumenter. Lav eventuelt yderligere sortering under Filtre samt Sorter efter.

Se detaljer og status for hvert dokument i oversigten:

• Dokumentets titel og evt. tag. Tags bruges til at kategorisere dine dokumenter, så du kan filtrere på ønskede kategorier
• Oplysninger om hvornår dokumentet er oprettet og hvem der ejer det
• Ved mouseover indikerer det grønne øje, om dokumentet er blevet åbnet af modtageren
• En grøn pil indikerer, at dokumentet er underskrevet i forbindelse med afsendelse
• Ved mouseover på den grønne hængelås ved hver af dokumentets parter, får du en status på om dokumentet er underskrevet eller ej
• Et dokument, som endnu ikke er underskrevet, vil automatisk påminde modtageren om manglende underskrift med en mail efter 2, 5, 10, 30, 45 og 60 dage. Du kan herudover tilføje notifikation med selvvalgt titel
• Dokumentets underskriftsstatus vises som Kladde (dokument ikke sendt endnu), Afventer, Underskrevet, Afvist (afvist af modtager) og Ændringer anmodet (modtager ønsker ændringer til dokumentet, som du skal tage stilling til)
• På de tre prikker yderst til højre kan du flytte, redigere, gensende eller slette dokumentet (dine muligheder afhænger af dokumentets underskriftsstatus)
• Ved at klikke på dokumentets titel og scrolle helt ned i bunden, kan du se en samlet, detaljeret historik for det specifikke dokument

Har du mange dokumenter kan det være en god idé at organisere dem i undermapper, for at bevare et godt overblik. Du opretter undermapper ved at klikke på de tre prikker, som fremkommer ved mouseover på Mine dokumenter. Herefter kan du flytte de ønskede dokumenter til dine undermapper.

LÆS MERE
Få flere oplysninger om Danløn HR her: Danløn HR