HVAD ER DET?
Med Danløn HR kan du fra Medarbejder, Generelt udarbejde nye ansættelsesaftaler og øvrige dokumenter til din medarbejder.
Du kan sende dokumenter til underskrift hos én eller flere parter og alle underskrifter sker digitalt.
Efter underskrift opbevares dokumenterne i et sikkert dokumentarkiv, som er tilknyttet medarbejderen.
SÅDAN GØR DU
- Gå til Medarbejder, Generelt og klik på Opret dokument
- Vælg en skabelon, som dit dokument skal baseres på, eller en ny tom kladde, hvis du ønsker at starte fra bunden med et blankt dokument*
- Angiv hvem der skal skrive under: Kun andre, Mig og andre eller Kun mig**
- Udfyld sigende dokumenttitel, som giver mening for dig og for modtageren
- Angiv hvilke parter du ønsker, skal underskrive dokumentet. Den/de der underskriver på vegne af virksomheden skal stå som Virsomhed og kandidat/medarbejder som Privatperson
- Vigtigt: I feltet Fulde navn skal du, ved at klikke på luppen, vælge den medarbejder du ønsker at knytte dokumentet til. Du kan ikke knytte dokumentet til en anden medarbejder, når det først er underskrevet
- Udfyld kladden og send til underskrift. Har du brug for det, kan du også gemme din kladde i toppen af skærmen på knappen Gem ændringer og vende tilbage til den senere, i stedet for at sende med det samme
*Vær opmærksom på, at du aldrig kan overføre data automatisk til Danløn efter underskrift af dokumentet, hvis dokumentet er baseret på en ny tom kladde.
**I denne forbindelse er "Mig", personen som er angivet som kontaktperson på siden Konto, Mine Data. Skal denne person ikke skriver under på dokumentet, skal du vælge Kun andre.
LÆS MERE
Du finder en udførlig vejledning til oprettelse af dokumenter og skabeloner her
Få flere oplysninger om Danløn HR: Danløn HR