I Danløn har du mulighed for at oprette en integration mellem Danløn og Multi-Regnskab så du nemt kan overføre bogføringsposter til Multi-Regnskab efter hver lønafregning. På den måde undgår du manuel bogføring.
Sådan gør du
- I menuen Virksomhed, Generelt, vælger du Multi-Regnskab i feltet Regnskabsprogram.
- Udfyld feltet API-nøgle med din nøgle. Se vejledning i Multi-Regnskab under Hjælp og Lønninger.
- Under Virksomhed og Bogføringsgrupper er nu automatisk oprettet en ny bogføringsgruppe med navnet Multi-Regnskab. Du bør kontrollere at kontonumre er som ønsket.
Har du brug for det, så klik Ny bogføringsgruppe og opret så mange grupper du har brug for. Du kan anvende samme eller forskellige kontonumre i hver bogføringsgruppe, blot alle kontonumre findes i kontoplanen i Multi-Regnskab. - Anvender du dimension i Multi-Regnskab, så kan du under Virksomhed, og Dimensioner oprette den eller de dimensioner du måtte ønske. Du skal sikre dig at dimensionsnummer og dimensionsnavn i Danløn stemmer helt overnes med Multi-Regnskab.
Gå tilbage til Virksomhed, og Bogføringsgrupper og vælg opdeling pr. Dimension(er) ud for ønskede kontonumre på ønskede bogføringsgrupper. - Du skal sikre at den korrekte Bogføringsgruppe er valgt på hver medarbejder. Det kan du enten gøre individuelt for hver medarbejder i Medarbejder, Generelt, eller for flere medarbejdere ad gangen i Masseopdatering.
- I menuen Løn, Lønafregning, Overfør til regnskab kan du markere for automatisk overførsel, så det sker efter hver lønafregning er godkendt.
Har du markeret for automatisk overførsel til regnskabsprogram, så vil bogføringsdata automatisk blive overført til regnskabssystemet. Under Lønafregning og Tidligere lønafregninger kan du se status for, om overførsel er gennemført uden fejl.
Uden markering kan du under Lønafregning og Overfør til regnskab klikke på knappen Overfør lønposteringer, så fil overføres til kassekladde. Når beskeden Bogføringsoplysningerne er nu overført til Multi-Regnskab fremkommer, er overførslen sket.
Du kan også vælge at gemme bogføringsposterne i en fil ved at klikke på Gem bogføringsfil. Vælg den mappe på din pc, som du ønsker at gemme filen i, og navngiv filen. Filen er nu klar til at kunne blive importeret i Multi-Regnskab, eller du kan åbne filen og foretage eventuelle tilretninger inden indlæsning i Multi-Regnskab.
Herefter kan du fuldføre din bogføring på sædvanlig måde i Multi-Regnskab.