Når du ansætter en ny medarbejder, anbefaler vi at du opretter medarbejderen i Danløn med det samme. Derved sikrer du dig, at tilmelding til eIndkomst sker hurtigst muligt og at du kan nå at modtage medarbejderens skattekort inden første løn. Tilmelding til eIndkomst sker helt automatisk når du har oprettet medarbejderen, og normalt modtages skattekort indenfor et par timer efter oprettelse.
Har du Danløn HR så kan du oprette ny medarbejderprofil på baggrund af data der hentes fra den underskrevne ansættelseskontrakt i HR, eller du kan oprette ansættelseskontrakten i HR på baggrund af eksisterende data, der hentes fra medarbejderens profil, hvis denne er oprettet i forvejen.
Opretter du kontrakten i HR vil du få vist en informationsbjælke øverst på siden med Ny medarbejderkontrakt er modtaget, og så kan du oprette den nye profil baseret på data fra kontrakten.
Opretter du medarbejderprofilen i Danløn så kan du klikke på knappen Ny kontrakt i menuen Medarbejder, Generelt og hente data med over til ny kontrakt i HR.
For at oprette en ny medarbejder i Danløn, gør du følgende:
- Klik på Ny medarbejder-knappem i menuen Medarbejder, Generelt.
- Har du oprettet flere skabeloner i menuen Virksomhed, Standardværdier, så vælg den skabelon du vil bruge for din nye medarbejder, og klik på Fortsæt.
- Har du Danløn HR, opretter du først kontrakten og efter underskrift klikker du på Opret ny medarbejder i banneret Ny medarbejderkontrakt er modtaget.
- Udfyld CPR-nummer - Danløn henter nu navn og adresse fra CPR-registeret.
- I afsnittet Kontooplysninger er NemKonto valgt. Andre kontooplysninger kan vælges hvis medarbejderen ønsker det.
- Udfyld Normtimer og Grundløn for fastlønnet medarbejder, eller udfyld i stedet Timeløn 1 for timelønnet.
- Klik på felttekster i afsnittet Lønoplysninger og læs om din medarbejder afviger fra standardopsætningen.
- Udfyld Ansættelsesdato, og evt. også Stillingsbetegnelse. Medarbejder nr. tildeles automatisk, men kan overskrives hvis ønsket.
- Vælg Ferieordning og eventuelt Feriefridage pr. år, samt måned for tildeling.
- Ret skattekorttype, hvis medarbejder ønsker brug af bikort/frikort i stedet for hovedkort.
- Har medarbejder pensionsordning, så brug Almindelig pension for medarbejder uden overenskomst, eller Arbejdsmarkedspension for medarbejder med overenskomst.
Vælg Pensionsinstitut og indtast %-satser og/eller faste beløb. - Klik på Gem, og din medarbejder er nu oprettet.
Husk at du altid kan klikke på feltteksterne for forklaring til de enkelte felter.